Den här artikeln är avsedd för administratörer för Microsoft 365-klientorganisationer som vill skapa och publicera centralt hanterade varumärkespaket för användning i Clipchamp och göra dem tillgängliga för större grupper av användare i organisationen.
Läs vidare om du vill veta mer om:
Observera att om du är en enskild användare av Clipchamp arbetsversion och vill skapa ett märkespaket för dina egna redigeringsprojekt så att du bara kan använda dig själv eller bara dela med några få andra kan du läsa fliken "Arbetsversion" i följande artikel: Så här använder du märkespaket i Clipchamp.
Distribuera märkespaket i en organisation
Det är möjligt att skapa märkespaket så att alla användare i organisationen som öppnar Clipchamp med sitt AAD/Entra-ID (arbets- eller skolkonto) har tillgång till företagets varumärke utan att själva behöva skapa ett märkespaket.
Att skapa och distribuera dessa "officiella" varumärkespaket uppnås genom en SharePoint-funktion som kallas Organisationsresursbibliotek (OAL). En OAL är ett SharePoint-dokumentbibliotek som identifieras som värd för organisationens officiella designtillgångar i klientorganisationen. Med OAL kan du lagra och distribuera så många märkespaket som du vill.
När Clipchamp läses in på användarens enhet söker den efter en OAL i klientorganisationen och letar efter alla märkespaket som lagras i biblioteket. De som hittas visas automatiskt på fliken varumärkespaket i Clipchamp användargränssnitt för alla användare i klientorganisationen som öppnar Clipchamp arbetsversion i webbläsaren eller skrivbordsappen.
I vår exempelbild visas de officiella märkespaketen som Clipchamp i Contoso-organisationens OAL under Contoso-rubriken.
Komma igång
1. Konfigurera det officiella SharePoint-dokumentbiblioteket som värd för varumärkespaket
Välj en befintlig SharePoint-webbplats eller skapa en ny webbplats som värd för varumärkespaketen. Det kan vara vilken typ av webbplats som helst, till exempel en kommunikationswebbplats, en gruppwebbplats som är ansluten till en Microsoft 365-grupp eller en modern gruppwebbplats som inte är ansluten till en Microsoft 365-grupp.
Ange behörigheter för webbplatsen: Lägg till de personer som du vill ska kunna ladda upp filer som medlemmar eller ägare av webbplatsen eller Microsoft 365-gruppen.
Obs! Du måste lägga till "Alla utom externa användare" som besökare.
2. Använd PowerShell för att utse dokumentbiblioteket till organisationstillgångstyp BrandKitLibrary
Kontrollera att du har SharePoint PowerShell-klientversioner >= 24830.12754 eller ladda ned de senaste.
Kör cmdletarna i en PowerShell-terminal.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
(Parametern -Url pekar på administratörswebbplatsen.)
Konfigurera det nya dokumentbiblioteket som Org Asset Type: BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
I exemplet ovan är "BrandGuide" SharePoint-webbplatsen och "brandkit" dokumentbibliotekets namn.
3. Förbereda märkespaket på en tillfällig plats
Märkessatser måste skapas och redigeras inom Clipchamp. När du gör det kan du välja din tilldelade OAL som plats för ett nytt märkespaket direkt. Vi rekommenderar dock att du skapar nya märkespaket på en tillfällig plats först och sedan flyttar den slutförda mappen med märkespaket till OAL i ett efterföljande steg. På så sätt finns endast färdiga märkessatser i OAL och de blir bara tillgängliga för användarna när de är redo.
I ett Clipchamp projekt:
-
Välj avsnittet "märkessatser" i den vänstra sidopanelen och välj Skapa märkespaket.
-
Välj en plats på OneDrive eller SharePoint för att tillfälligt spara ditt märkespaket när du fyller det med medietillgångar.
-
Börja fylla i varumärkespaketet med färger, teckensnitt, logotyper och andra typer av tillgångar som stöds som du vill ska ingå.
-
Du kanske vill dela varumärkespaketet på dess tillfälliga plats för att samarbeta med kollegor om att fylla tillgångar.
-
Om du vill dela märkessatsen medan du förbereder den väljer du "Dela märkespaket". Ge mottagarna länken och se till att de har redigeringsåtkomst.
4. Flytta märkespaketen till det officiella dokumentbiblioteket
När märkespaketet är klart letar du reda på mappen på den tillfälliga platsen på OneDrive eller SharePoint och utför följande steg:
-
Den överordnade mappen innehåller en .brandkit-filoch en resursmapp.
-
Markera den överordnade mappen i OneDrive/SharePoint och välj kopiera eller flytta.
-
Ange målet som dokumentbiblioteket (som du skapade i steg 1 och 2 ovan).
-
Du kan placera mappar med märkespaket var som helst i dokumentbiblioteket.
När Clipchamp startar söker den efter det här officiella dokumentbiblioteket och får en lista över alla märkespaket i biblioteket, som automatiskt visar dem för användare i avsnittet med märkespaket i deras videoredigeringsprojekt.
Viktigt!:
-
När du kopierar eller flyttar ett märkespaket till en ny mapp försöker det läsa in tillgångarna från den ursprungliga mappen. Bara om den inte hittar dem där, kommer den att leta efter filerna i mappen Tillgångar bredvid .brandkit-filen på den nya platsen.
-
Det innebär att den ursprungliga mappen Tillgångar måste tas bort och inte återställas från papperskorgen när du har flyttat ett varumärkespaket. Om du väljer att ladda ned varumärkespaketet lokalt och ladda upp det till en ny plats, får filerna inte redigeras innan de laddas upp för att säkerställa att de kan hittas.
Bestämma vem som kan redigera det officiella märkespaketet
Detta styrs av vilka användare eller medlemmar som har redigeringsbehörighet till ditt officiella dokumentbibliotek i SharePoint. I de flesta fall är det användare som ingår i ett företags varumärkeshanteringsteam.
Alla andra i din Microsoft 365-organisation kommer inte att kunna redigera officiella märkespaket. De kan se dem i sina Clipchamp projekt och lägga till tillgångar från varumärkespaketet i sin video.
Redigera ett märkespaket som redan har distribuerats via OAL
Användare som har redigeringsbehörighet till det officiella dokumentbiblioteket kan redigera officiella märkespaket genom att öppna Clipchamp, hitta märkessatsen på fliken märkespaket och göra ändringarna (t.ex. lägga till nya logotyper, ta bort, uppdatera, byta namn på) i gränssnittet för Clipchamp.
Vanliga frågor och svar
Uppdaterar uppdateringen av en medietillgång, till exempel en logotyp, i ett varumärkespaket den i alla Clipchamp projekt där den används?
Nej. När en varumärkestillgång används i ett projekt, d.v.s. har lagts till på redigeringstidslinjen kopieras den till det projektet och stannar kvar med det projektet. Det innebär att när du uppdaterar en logotyp i något av dina varumärkespaket och nu vill se till att den uppdaterade logotypen används i befintliga Clipchamp projekt, för att uppnå en uppdatering, måste du (eller användarna) öppna projekten och manuellt ersätta den gamla logotypen på redigeringstidslinjen med den nya versionen från det uppdaterade officiella märkespaketet.
Går det att ta bort ett företagsomfattande märkespaket?
Om du tar bort mappen för märkespaket från OAL-dokumentbiblioteket upphör den att visas för användare av Clipchamp i organisationen. Om du tar bort alla märkespaket från OAL ser du till att inga visas för slutanvändarna. Dokumentbiblioteket för varumärkespaket kan också tas bort på ett säkert sätt utan att påverka Clipchamp.
Har organisationsomfattande varumärkespaket stöd för klientorganisationer med flera geografiska platser?
Inte i det här skedet. OAL måste skapas i varje geografi och manuellt fyllas i med en ny instans av samma märkessats. Flera kopior av samma märkessats stöds inte och du måste skapa en ny från grunden för varje OAL. För multi-geo, se till att din hanteringsmetod inkluderar uppladdning av ändringar i varje kopia av ditt varumärke kit mellan klientorganisationer.
För att underlätta skapandet av märkespaket för flera klientorganisationer från en enda tillfällig plats:
-
Navigera till OAL i varje klientorganisation
-
Klicka på Lägg till genväg till OneDrive
-
Använd dessa genvägar för att skapa eller flytta varumärkespaket till andra klientorganisationer
