I slutet av skolåret är det en bra idé att arkivera de team du har gjort för klasser i Microsoft Teams när du förbereder dig för nästa års klasser. När du arkiverar ett team tar du bort teamet från listan "Aktiva Teams" och låser teamaktiviteten. Allt innehåll som är kopplat till teamet sparas fortfarande och du kommer att kunna komma åt det när som helst. Det omfattar filer, konversationer, betyg och uppgifter som du kan återanvända senare.
Arkivera team med SDS
Om du är EN IT-Admin planerar att använda SDS för att arkivera lärares klasser, vänligen meddela lärarna när klasser kommer att arkiveras. Du kan dela följande information med dem så att de vet var de hittar arkiverade klasser från tidigare skolår och hur man återanvänder uppgifter för framtida undervisning.
Vad händer när ett team arkiveras
Arkivering tar inte bort ett team. I ett arkiverat team är all aktivitet i teamet låst. Det omfattar möjligheten att lägga till eller redigera kanaler, publicera meddelanden eller skapa nya uppgifter. Teamägare kan dock fortfarande lägga till eller ta bort teammedlemmar och uppdatera roller. Teamet visas inte längre i din vy över aktiva team.
Arkivera ett team manuellt
Om du är lärare och din IT-Admin inte kommer att använda SDS för att arkivera klassteam kan du arkivera team på egen hand.
-
Välj Fler alternativ bredvid filterikonen och sedan Hantera team.
-
Välj Fler alternativ bredvid teamets namn >Arkiv-teamet.
Om du vill visa ett team som du har arkiverat väljer du Fler alternativ > Hantera team igen och rulla nedåt för att visa den expanderbara listan med arkiverade team längst ned i teamlistan.
Återställa ett arkiverat team
Gör ett team aktivt igen genom att gå till avsnittet Arkiverat och välja Fler alternativ bredvid teamets namn och välja Återställ team.
Återanvända uppgifter från arkiverade team
Med Microsoft Teams kan du återanvända uppgifter som du har skapat i ett team, oavsett om det är från en arkiverad klass eller inte. Så här återanvänder du en uppgift:
-
Gå till din aktuella klass och välj Uppgifter.
-
Välj Skapa > Från befintlig.
-
Följ anvisningarna för att välja den ursprungliga klassen och uppgiften du använder.
-
Fyll i eller redigera uppgiftsinformation som vanligt och välj klasser eller enskilda elever att tilldela arbetet till.
-
Välj Tilldela.