Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.
Använd Outlook för Mac med tangentbordet och VoiceOver, den inbyggda skärmläsaren i macOS, för att automatiskt söka efter potentiella stavfel och grammatiska fel medan du skriver och gå igenom felen och åtgärda dem.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda macOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i startguide för VoiceOver.
I det här avsnittet
Kontrollera stavning och grammatik i ett e-postmeddelande
-
Tryck på Alt+Kommando+L i e-postmeddelandet för att öppna fönstret Editor.
-
Om du vill gå till och höra det första korrigeringsförslaget trycker du på F6 tills du hör "Editor, flik" och trycker sedan på Tabb tills du hör antalet problem som hittas i e-postmeddelandet.
-
Tryck på Retur för att börja gå igenom de föreslagna korrigeringarna av felen i e-postmeddelandet. Fokus flyttas till det första stavnings- eller grammatikproblemet i e-postmeddelandet. Växla mellan föreslagna korrigeringar genom att trycka på uppåt- och nedåtpilarna. Tryck på Retur för att välja en korrigering, eller tryck på Tabb tills du hör "Ignorera alla" och tryck på Retur för att hoppa över ett fel.
-
När du har korrigerat eller hoppat över ett fel flyttas fokus till nästa fel. Upprepa granskningsprocessen för varje fel.
-
När stavningskontrollen är klar hör du: "Inga problem hittades. Granska alla förslag, knapp"
-
Om du vill återgå till e-postmeddelandet trycker du på F6 tills du hör: "Redigera text.".
Obs!: Om Outlook upptäcker ett stavfel när VoiceOver läser upp texten hör du även "felstavat" före ordet.
Kontrollera stavning och grammatik på nytt i ett e-postmeddelande
Om du vill kontrollera ord eller grammatik på nytt som du tidigare har valt att ignorera måste du återställa stavnings- och grammatikkontrollen.
Obs!: När du återställer listan med ignorerade ord och grammatiska fel rensas listan bara för det e-postmeddelande du har öppet. Stavnings- och grammatikproblem som du hoppade över i andra e-postmeddelanden i Outlook påverkas inte.
-
Om du vill gå till menyraden i e-postmeddelandet som du vill kontrollera på nytt trycker du på Ctrl+Alt+M. Du hör: ”Menyraden Apple”.
-
Tryck på högerpilen tills du hör ”Redigera” och tryck sedan på nedåtpilen tills du hör: ”Stavning och grammatik, undermeny”. Expandera undermenyn för Stavning och grammatik genom att trycka på högerpilen.
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör ”Återställ ignorerade ord och grammatikregler”. Tryck sedan på blanksteg.
-
Ett meddelandefönster öppnas. Om du vill bekräfta återställningen trycker du på Tabb tills du hör ”Ja, standardknapp” och sedan på blanksteg för att välja alternativet.
-
Om du vill kontrollera stavning och grammatik på nytt trycker du på Alt + Kommando + L.
Kortkommandon som är relaterade till grammatik- och stavningskontroll
Följande tabell innehåller en sammanfattning av kortkommandon som kan hjälpa dig att kontrollera grammatik och stavning i e-postmeddelanden i Outlook.
|
Om du vill |
Trycker du på |
|---|---|
|
Öppna inställningar för Outlook. |
Kommando+komma (,) |
|
Öppna fönstret Editor. |
Alt+Kommando+L |
|
Slå upp markerad text på Internet i e-postmeddelandet. |
Kommando+Skift+L |
Aktivera eller inaktivera den automatiska stavnings- och grammatikkontrollen
Du kan inaktivera automatisk kontroll av stavning och grammatik i e-postmeddelanden och sedan aktivera den igen.
-
Tryck på Kommando+komma (,) för att öppna Inställningar. Du hör: "Outlook inställningar".
-
Tryck på Tabb tills du hör ”Stavning och grammatik, knapp” och tryck sedan på blanksteg för välja alternativet. Dialogrutan Stavning och grammatik öppnas.
-
Om du vill aktivera eller inaktivera automatisk stavningskontroll trycker du på Tabb tills du hör: ”Kontrollera stavning medan du skriver, kryssruta”. Du hör om kryssrutan är markerad eller avmarkerad. Om du vill markera eller avmarkera kryssrutan Kontrollera stavning medan du skriver trycker du på blanksteg.
-
Om du vill aktivera eller inaktivera automatisk grammatikkontroll trycker du på Tabb tills du hör: "Kontrollera grammatik medan du skriver, kryssruta". Du hör om kryssrutan är markerad eller avmarkerad. Om du vill markera eller avmarkera kryssrutan Kontrollera grammatik medan du skriver trycker du på Blanksteg.
-
Tryck på Kommando+W för att återgå till ditt e-postmeddelande.
Se även
Använd en skärmläsare för att formatera text i ditt e-postmeddelande i Outlook
Använda en skärmläsare för att infoga en bild i ett e-postmeddelande i Outlook
Tangentbordsgenvägar i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
