Använda en skärmläsare för att infoga en tabell i Outlook för Mac

I det här avsnittet

• Konvertera text till en tabell

• Infoga en tabell

• Ta bort en tabell

• Ange tabellegenskaper

• Lägga till kolumner eller rader i en tabell

Konvertera text till en tabell

Om du har ett textblock som använder konsekventa avgränsare är det enkelt att konvertera det till en tabell.

1. Markera den text du vill konvertera när du skriver e-postmeddelandet.

   Obs!: För bästa resultat bör texten ha kolumner avgränsade genom att trycka på Tabb och rader avgränsade genom att trycka på Retur.

2. Tryck på Ctrl+F2. Du hör: "Menyrad, äpple". Tryck sedan på högerpilen tills du hör: "Format."

3. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Infoga tabell" och tryck på Retur. Tabellen skapas och fokus återgår till meddelandets brödtext.

Infoga en tabell

Du kan ange måtten för en tabell, till exempel antalet kolumner och rader, samt deras höjd och bredd. Outlook för Mac infogar en grundläggande tabell med rutnät som du kan använda.

1. När du skriver e-postmeddelandet placerar du markören där du vill infoga den nya tabellen.

2. Tryck på Ctrl+F2. Du hör: "Menyrad, äpple". Tryck sedan på högerpilen tills du hör: "Format."

3. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Infoga tabell" och tryck på Retur. Dialogrutan Infoga tabell öppnas.

4. Om du vill ange antalet kolumner i tabellen trycker du på Skift + Tabb tills du hör "Antal kolumner, redigera text" och anger ett värde med hjälp av tangentbordet.

5. Om du vill ange antalet rader trycker du på Tabb tills du hör "Tal eller rader, redigera text" och anger ett värde med hjälp av tangentbordet.

6. Om du vill infoga tabellen i e-postmeddelandet trycker du på Tabb tills du hör "OK, standard, knapp" och trycker på Retur. Fokus flyttas till den första cellen i tabellen.

7. Navigera till den cell du vill använda genom att trycka på en piltangent i den riktning du vill flytta. Skriv informationen i cellerna. Tryck på Tabb för att gå till nästa cell eller Skift+Tabb för att flytta till föregående cell. Om du trycker på Tabb i den sista cellen skapas en ny tabellrad.

Ta bort en tabell

1. Kontrollera att fokus är någonstans i tabellen som du vill ta bort.

2. Tryck på högerpilen för att gå till den sista cellen i tabellen och tryck sedan på högerpilen för att flytta fokus utanför tabellen.

3. Tryck på Skift + uppåtpilen för att markera den sista raden i tabellen. Upprepa detta tills alla rader i tabellen är markerade och tryck på Backsteg för att ta bort tabellen.

Ange tabellegenskaper

Du kan ändra tabellegenskaper individuellt. Du kan till exempel definiera textjustering, radhöjd, kolumnbredd eller skriva alternativtext för att göra tabellen mer tillgänglig för skärmläsare.

1. Kontrollera att fokus är någonstans i tabellen som du vill redigera.

2. Tryck på Skift+F10. Du hör: "Meny."

3. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Tabellegenskaper" och tryck på Retur. Dialogrutan Tabellegenskaper öppnas.

4. Dialogrutan Tabellegenskaper har fem flikar:

   • Bord

   • Rad

   • Spalt

   • Cell

   • Alternativtext

   Använd höger och vänster piltangent för att hitta den flik du vill använda och tryck sedan på blanksteg för att öppna den fliken.

5. Tryck på Tabb för att bläddra bland alternativen på den markerade fliken. VoiceOver berättar hur du kommer åt varje alternativ. På fliken Tabell kan du till exempel definiera textjustering för hela tabellen.

6. Om du vill växla till en annan flik trycker du på Tabb tills du hör namnet på den aktuella fliken igen, använder sedan höger- och vänsterpilen för att hitta den flik du vill använda och trycker på blanksteg.

7. Stäng dialogrutan Tabellegenskaper genom att trycka på Tabb tills du hör "OK, standard, knapp" och sedan trycka på blanksteg. Fokus återgår till tabellcellen du var i steg 1.

Lägga till kolumner eller rader i en tabell

Du kan snabbt expandera tabellen genom att lägga till fler rader eller kolumner.

1. Kontrollera att fokus är någonstans i tabellen och använd sedan piltangenterna för att navigera i tabellen för att hitta den plats där du vill lägga till en ny rad eller kolumn.

2. Tryck på Skift+F10. Du hör: "Meny."

3. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Infoga" och tryck sedan på högerpilen en gång för att expandera undermenyn Infoga .

4. Välj önskat alternativ på undermenyn Infoga :

   • Om du vill lägga till en rad ovanför den aktuella raden trycker du på nedåtpilen tills du hör: "Rader ovanför."

   • Om du vill lägga till en rad under den aktuella raden trycker du på nedåtpilen tills du hör: "Rader nedanför."

   • Om du vill lägga till en kolumn till vänster om den aktuella kolumnen trycker du på nedåtpilen tills du hör: "Kolumner till vänster."

   • Om du vill lägga till en kolumn till höger om den aktuella kolumnen trycker du på nedåtpilen tills du hör: "Kolumner till höger."

   Bekräfta valet genom att trycka på blanksteg. En ny tom rad eller kolumn infogas i tabellen i den valda riktningen från den cell du startade från.

Se även

Använda en skärmläsare för att formatera text i e-post i Outlook

Använda en skärmläsare för att infoga en bild i ett e-postmeddelande i Outlook

Kortkommandon för Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post
​​​​​​​

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.