Fältet Anteckningar innehåller kommentarer som du kan ange om en aktivitet, en resurs eller en tilldelning.
Det finns flera kategorier av anteckningsfält.
Datatyp RTF
Anteckningar (aktivitetsfält)
Posttyp Angett
Användningsområden Lägg till fältet Anteckningar i en aktivitetsvy när du vill visa anteckningar om en uppgift. När du lägger till en anteckning i en aktivitet visas anteckningsindikatorn i fältet Indikatorer. Om du visar texten i fältet Anteckningar eller pekar på anteckningssymbolen visas den första delen av anteckningen. Om du dubbelklickar på fältet Anteckningar och sedan klickar på fliken Anteckningar visas den fullständiga formaterade texten i anteckningen i dialogrutan Aktivitetsinformation .
Exempel Sean, Jamie och Chris tilldelas aktiviteten "Samordna mässan". Du har en lista med viktiga kontakter som kan hjälpa dig att slutföra den här uppgiften. Du lägger till fältet Anteckningar i aktivitetslistan och skriver anteckningen Kom ihåg att tillhandahålla resurser med en kopia av kontakterna för mässspelet.
Kommentarer Det enklaste sättet att ange anteckningar är i dialogrutan Aktivitetsinformation . Markera uppgiften och klicka sedan på Aktivitetsanteckningar
Om du vill undvika att oavsiktligt ta bort text eller ta bort formateringsinformation i en lång anteckning redigerar du bara anteckningar i dialogrutan Aktivitetsinformation och inte i fältet Anteckningar i en bladvy.
Anteckningar kan formateras och har praktiskt taget ingen storleksgräns. Du kan också infoga OLE-objekt och bitmappar i fältet Anteckningar.
Anteckningar (resursfält)
Posttyp Angett
Användningsområden Lägg till fältet Anteckningar i en resursvy när du vill visa kommentarer om en resurs. När du lägger till en anteckning i en resurs visas anteckningsindikatorn i fältet Indikatorer i en resursbladsvy. Om du visar texten i fältet Anteckningar eller pekar på anteckningssymbolen visas början av anteckningen. Om du dubbelklickar på fältet Anteckningar och sedan klickar på fliken Anteckningar visas den fullständiga formaterade texten i anteckningen i dialogrutan Resursinformation .
Exempel Du har märkt att Sean konsekvent slutför uppgifter i förväg och med hög kvalitet. Du lägger till fältet Anteckningar i vyn Resurslista och anger sedan en anteckning om detta. Senare kan du läsa dina anteckningar om resurser när du granskar projektets framgång eller planerar för anställningsigenkänning.
Kommentarer Det enklaste sättet att ange resursanteckningar är i dialogrutan Resursinformation . Markera resursen i en resursvy och klicka sedan på Resursanteckningar
För att undvika att oavsiktligt ta bort text eller ta bort formateringsinformation i en lång anteckning redigerar du bara anteckningar i dialogrutan Resursinformation och inte i fältet Anteckningar i en bladvy.
Anteckningar kan formateras och har praktiskt taget ingen storleksgräns. Du kan också infoga OLE-objekt och bitmappar i fältet Anteckningar.
Anteckningar (uppgiftsfält)
Posttyp Angett
Användningsområden Lägg till fältet Anteckningar i bladdelen av vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning när du vill visa anteckningar om en tilldelning. När du lägger till en anteckning i en uppgift visas anteckningsindikatorn i fältet Indikatorer. Om du visar texten i fältet Anteckningar eller pekar på anteckningssymbolen visas början av anteckningen. Om du dubbelklickar på fältet Anteckningar och sedan klickar på fliken Anteckningar visas den fullständiga formaterade texten i anteckningen i dialogrutan Uppgiftsinformation .
Exempel Sean tilldelas aktiviteten "Samordna mässa". Du har en lista med viktiga kontakter som kan hjälpa dig att slutföra den här uppgiften. Du lägger till fältet Anteckningar i vyn Resursanvändning och anger sedan anteckningen "Kom ihåg att ge Sean en kopia av kontakterna i mässspelet".
Kommentarer Det enklaste sättet att ange uppgiftsanteckningar är med dialogrutan Uppgiftsinformation . Markera uppgiften och klicka sedan på Uppgiftsanteckningar
För att undvika att oavsiktligt ta bort text eller formateringsinformation i en lång anteckning redigerar du bara anteckningar i dialogrutan Uppgiftsinformation och inte i fältet Anteckningar i en bladvy.