Om din skola vill aktivera överordnad och vårdnadshavare åtkomst för OneNote-anteckningsböcker för klassen ska delning med anonyma användare aktive ras för SharePoint Online.
Obs!: Länkar som genereras för OneNote-anteckningsböcker för klassen är bara Visa anonyma gäst länkar.
I SharePoint Online finns både globala (klient organisationens) och webbplats samlings inställningar för extern delning. Inställningarna för klient organisations nivå åsidosätter eventuella inställningar på webbplats samlings nivån. För att konfigurera delning med anonyma användare måste både globala inställningar och webbplats samlingar aktive ras. Se Aktivera och inaktivera extern delning för SharePoint Online.
Aktivera extern delning för grupp webbplatser
För Microsoft 365 grupp webbplatser (inklusive Microsoft team) visas inte webbplatserna i administrations centret för SharePoint, webbplats hantering. Därför ska SharePoint Online Management Shell användas för att köra Set-SPOSite.
Den används för att ändra delnings status för grupp webbplats samlingen för att tillåta delning med alla externa användare och genom att använda anonyma åtkomst länkar. Se set-SPOSite.
Exempel:
Set-SPOSite-https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657-SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
Aktivera för flera grupp webbplatser
För Microsoft 365 grupp webbplatser (inklusive Microsoft team) har de webbplatser som skapats inte delning med anonyma användare som standard aktiverat. I stället för att aktivera den manuellt för varje webbplats kan du använda PowerShell-skriptet för att ange alla moderna funktioner för att ExternalUserAndGuestSharing i en SPO-klient organisation. Det gör att du kan skapa anonyma eller gäst länkar, så att användarna kan se innehållet utan att logga in. Slutför det här steget för länkar mellan antecknings böcker och vårdnadshavare att arbeta.
Aktivera för ett enda team
-
Om du vill aktivera klass antecknings böcker med förälder/vårdnadshavare navigerar du till önskat team i Microsoft Teams.
-
Få en länk till filen filer genom att välja filer> Hämta länk> SharePoint.
-
Kopiera sedan URL-adressen som visas.
-
Extrahera webbplats-URL: en från länken som kopierades i steg 3 (inkludera allting tills, men inte "delade dokument").
-
Kör följande PowerShell-cmdlet:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
