Med fältet Aktivt kan du inaktivera aktiviteter för att ta bort dem från projektplanen. Inaktiva aktiviteter är fortfarande tillgängliga för användning i en senare fas, ett senare projekt eller för rapportering eller historiska ändamål. Inaktiva aktiviteter påverkar inte längre andra aktiviteter eller den övergripande projektplanen. Till skillnad från borttagna aktiviteter kan inaktiva uppgifter återställas och kan returneras till aktiv status om det behövs. Återaktiverade aktiviteter behåller alla samband, villkor eller resurstilldelningar som är kopplade till dem. Du kan skapa rapporter om inaktiverade uppgifter. Microsoft Project behåller baslinjeinformation för inaktiverade aktiviteter.
Datatyp Ja/Nej
Posttyp Angett
Användningsområden Fältet Aktivt är användbart när olika förslag presenteras för en projektplan och slutligen ett tillvägalagt tillvägalägg kommer att väljas. Fältet Aktivt är också användbart när en aktivitet eller uppsättning aktiviteter klipps ut på grund av en nedskalning av projektets omfattning. Med fältet Aktivt kan du experimentera med att inaktivera och återaktivera aktiviteter för att se de resulterande schemaeffekterna.
Endast de aktiva aktiviteterna anses vara en del av projektplanen, men det finns fortfarande en journal över de inaktiva aktiviteterna och deras egenskaper för historiska ändamål eller för återaktivering i projektplanen vid ett senare tillfälle.
Exempel Din grupp planerar utvecklingen av en ny produkt som har en lång lista med funktioner som representeras i projektplanen. När du har uppskattat funktionskostnader, granskat prioriteringar och granskat önskat datum för marknaden vet du att du måste göra funktionssänkningar. Du lägger till fältet Aktivt i en aktivitetslista och väljer Nej för de funktioner som föreslås för nedskärningar. När du tar bort de här funktionerna justeras schemat och kostnaderna i projektplanen. Vid nästa statusmöte presenterar du en rapport med en lista över de inaktiverade objekten. Om en intressent insisterar på att en viss funktion ska returneras till projektet återaktiverar du aktiviteterna som är kopplade till den funktionen.
Kommentarer Ett annat sätt att inaktivera eller återaktivera en markerad uppgift är att klicka på fliken Aktivitet och sedan klicka på Inaktivera i gruppen Uppgifter. Inaktiva aktiviteter visas nedtonade med en genomstrykning. Du kan enkelt dölja inaktiva uppgifter genom att filtrera bort dem. Klicka på pilen bredvid Filter i gruppen Data på fliken Visa och klicka sedan på Aktiv.
