Skicka ett e-postmeddelande till en grupp i Outlook

Konversationer i enMicrosoft 365-grupp i Outlook sker i gruppens delade inkorg. Du kan läsa och svara på meddelanden, och medlemmarna kan enkelt söka eller rulla tillbaka i meddelandehistoriken för att hålla sig uppdaterade om vad som diskuterats tidigare. Medlemmar som följer gruppen i Outlook får också konversationer i sin personliga inkorg.

Här är några viktiga saker att komma ihåg när du skickar e-postmeddelanden till en grupp i Outlook:

Alla i organisationen kan starta en gruppkonversation.
För en offentlig grupp kan alla i organisationen läsa och svara på gruppens konversationer.
För en privat grupp kan endast gruppmedlemmar delta i konversationen.
Om du tar bort grupp-e-post från din personliga inkorg finns e-postmeddelandet fortfarande kvar i gruppens postlåda.

Letar du efter information om kontaktlistor? Kolla in Skapa, redigera eller ta bort en kontaktlista (eller kontaktgrupp) i Outlook.

Obs!: De här funktionerna är endast tillgängliga för personer som använder ett arbets- eller skolkonto med en kvalificerande Microsoft 365-prenumeration.

Skicka ett e-postmeddelande till en grupp inya Outlook

Välj Grupper i navigeringsfältet och välj sedan gruppnamnet i listan.
Välj Nytt e-postmeddelande.
Ange gruppens e-postadress i fältet Till .
Lägg till ett ämne och Skriv meddelandet.

Om gäster ingår i gruppen kan du se ett meddelande om att vissa mottagare befinner sig utanför organisationen.

Om administratören har begränsad gäståtkomst till gruppkonversationer och kalenderinbjudningar visas ett meddelande om att gruppmedlemmar utanför organisationen inte får meddelandet.
Välj Skicka.

Tips: Du kan också skicka ett e-postmeddelande till en grupp från din personliga inkorg. Lägg till gruppens alias på raden Till i e-postmeddelandet.

Svara på ett e-postmeddelande till en grupp inya Outlook

Välj Grupper i navigeringsfältet och välj sedan gruppnamnet i listan.
Markera e-postmeddelandet.
Högst upp i läsfönstret väljer du Svara .
Skriv meddelandet och välj sedan Skicka.

Vidarebefordra ett e-postmeddelande från en grupp inya Outlook

Välj Grupper i navigeringsfältet och välj sedan gruppnamnet i listan.
Välj ett meddelande från grupppostlådan.
Högst upp i läsfönstret väljer du Vidarebefordra.
Skriv mottagarnas e-postadresser och det meddelande du vill skicka till dem.
Välj Skicka.

Ta bort en konversation för alla i en grupp inya Outlook

Endast gruppägare kan ta bort konversationer för alla. Hur vet jag om jag är gruppägare?

Välj Grupper i navigeringsfältet och välj sedan gruppnamnet i listan.
I meddelandelistan väljer du och håller ned (eller högerklickar på) meddelandet som du vill ta bort.
Välj Ta bort.
Bekräfta genom att välja OK.

Ta emot en kopia av e-postmeddelandet som du skickar till en grupp inya Outlook

Om du är medlem i en grupp och följer gruppen i inkorgen kan du välja att ta emot en kopia av meddelanden som du skickar till en grupp.

Högst upp på sidan väljer du Inställningar > E-post > Grupper.
Markera kryssrutan för Skicka en kopia av e-post som jag skickar till en grupp.