Vissa resurser har begränsad tillgänglighet och deras tid kan vara schemalagd av en resurshanterare. Med Project kan resurshanterare och projektledare förhandla fram ett avtal, som kallas ett resursåtagande, för att se till att resurser utnyttjas på ett lämpligt och effektivt sätt i hela organisationen.
Viktigt!: Resursengagemang är bara tillgängliga om du använder Project Online skrivbordsklient, eller om du använder Project Professional 2016 eller 2019 ansluten till Project Server 2016 eller Project Server 2019 Preview. Project Standard inkluderar inte resursengagemang.
|
Om du inte har aktiverat resursengagemang i Project Online ännu läser du vanliga frågor och svar: Resursengagemang ersätter först de gamla resursplanerna . Innan du aktiverar rekommenderar vi att du
När du är klar kan du aktivera resursengagemang i Project Online. |
Steg 1: Resurshanteraren avgör vem som kräver godkännande
När en resurshanterare konfigurerar företagets resurspool i Project Online, Project Server 2016 eller Project Server 2019 Preview kan han eller hon identifiera vissa resurser som kräver godkännande för att tilldelas till projekt.
Steg 2: Projektledaren begär en resurs
När en projektledare bestämmer sig för att använda en resurs som kräver godkännande för ett projekt skickar han eller hon en åtagandebegäran i Project Professional 2016 eller 2019, med datumintervallet för när resursen behövs, och antingen en viss procentandel av resursens tid under det datumintervallet eller ett angivet antal timmar under det datumintervallet.
Steg 3: Resurshanteraren granskar begäran
När projektledaren har skickat begäran granskar resurshanteraren den i förhandsversionen av Project Online, Project Server 2016 eller Project Server 2019.
För att avgöra om åtagandebegäran kan godkännas kan resurshanterare utvärdera resurskapaciteten för att se till att organisationens resurser används effektivt. Om begäran inte kan godkännas kan resurshanteraren byta datum, ändra andel eller timmar och till och med byta resursen mot en annan resurs med bättre tillgänglighet.
Om resurshanteraren gör ändringar i begäran kan projektledaren granska ändringarna och skicka in begäran på nytt, med ytterligare ändringar om det behövs.
Om resurshanteraren avvisar begäran kan projektledaren göra ändringar och skicka in den igen för att förhandla med resurshanteraren och nå en överenskommelse.
Steg 4: Resursen kan börja jobba
När resurshanteraren och projektledaren kommer överens om åtagandet och resurshanteraren godkänner begäran kan projektledaren tilldela resursen till aktiviteter i projektet.
Obs!: Funktionen för resursåtaganden kan användas till att kommunicera om godkännandekrav, men är inte avsedd att förhindra att en projektledare tilldelar en resurs utan godkännande.
Om en tilldelning inte uppfyller kraven på datum, andel eller timmar enligt åtagandeavtalet meddelas projektledaren genom att en indikator visas intill uppgiften i Project. Då vet projektledaren att tilldelningen eller åtagandet behöver justeras.
Obs!: För resursengagemang som hämtas via Odata lagras en dag från kl. 12.00 till 12.00 av nästa dag för att representera 24 timmar av en hel dag, medan aktiviteter i ett standardprojekt går från 08:00 till 17:00 för att representera en normal arbetsdag. För ett 1-dagars åtagande som startar den 21 september 2022 returneras startdatumet i Odata som 2022-09-21T00:00:00 och slutdatumet returneras som 2022-09-22T00:00:00 för att representera hela 24 timmar på 1 dag. Så för en 2 dagars lång åtagande är startdatumet 2022-09-21:T00:00:00:00 och slutdatumet blir 2022-09-23:T00:00:00 för att representera två 24-timmarsperioder. Om du behöver ta reda på hur många dagar åtagandeintervallet i Odata tar du datumdelen av slutdatumet och subtraherar med 1 dag för att fastställa det datum då det slutar.
Se även
Rekommendationer för att förbättra prestanda för resursengagemang
