Åtgärder i Office-appen för iOS

Bild till text

Om du vill extrahera text från en bild och använda den någon annanstans gör du följande:

1. Ta en bild med kameran eller välj en bild från fotoalbumet.

2. Om det behövs beskär du bilden så att bara texten visas i den och trycker sedan på Klar.

3. När texten konverteras trycker du på Kopieraoch klistrar sedan in texten där du vill använda den.

4. Gör något av följande för att avsluta:

   • Tryck på Dela om du vill välja en app eller tjänst som du vill dela texten i.

   • Tryck på X för att stänga sessionen.

Gå till Office-appens hjälp

Bild till tabell

Så här extraherar du en tabell med information från en bild och använder den i Excel:

1. Ta en bild med kameran eller välj en bild från fotoalbumet.

2. Om det behövs beskär du bilden så att bara tabellen visas i den och trycker sedan på Klar.

3. Tryck på Öppna och sök efter eventuella fel som kan ha uppstått under konverteringen.

   Konverteringsfel markeras med meddelandet "Objekt behöver granskas".

4. Tryck på Granska om du vill granska felen eller tryck på Öppna ändå för att fortsätta utan att granska.

   Den konverterade tabellen öppnas i Excel.

Gå till Office-appens hjälp

Signera en PDF-fil

Så här lägger du till din signatur i en PDF-fil:

1. Öppna en PDF-fil från din iPhone eller ditt OneDrive-konto.

2. Tryck där du vill signera.

   : Om det är första gången du signerar en PDF-fil skapar du en signatur, trycker på Lagrasignatur och sedan på Klar.

3. Om du vill logga in på andra platser i dokumentet trycker du på Signera på andra platseroch sedan på din signatur.

4. Tryck där du vill lägga till din signatur.

Gå till Office-appens hjälp

Skanna till PDF

Gör så här om du vill skanna bilder till en PDF-fil:

1. Med kameran kan du ta en bild eller välja en bild från fotoalbumet och sedan trycka på Klar.

2. Om du vill spara filen trycker du påRedigera, trycker på den tredubbela punktknappen och sedan på Spara.

3. Ange ett filnamn och tryck sedan på Spara.

4. Om du vill ändra platsen för filen trycker du på Platser och sparar sedan PDF-filen på valfri plats.

Gå till Office-appens hjälp

Bilder till PDF

Så här skapar du en PDF-fil från ett urval bilder:

1. Markera en eller flera bilder och tryck sedan på Nästa.

2. Slutför konverteringen genom att trycka på Klar.

3. Om du vill dela PDF-filen med andra trycker du på Dela.

4. Om du vill spara filen trycker du påRedigera, trycker på den tredubbela punktknappen och sedan på Spara.

5. Ange ett filnamn och tryck sedan på Spara.

6. Om du vill ändra platsen för filen trycker du på Platser och sparar sedan PDF-filen på valfri plats.

Gå till Office-appens hjälp

Dokument till PDF

Så här konverterar du ett dokument till en PDF-fil:

1. Från OneDrive-kontot eller iPhone-lagringsutrymmet väljer du ett Word-dokument som ska konverteras till en PDF-fil.

2. Om du vill spara filen när konverteringen är klar trycker du på Redigera,trycker på knappen tre gånger och sedan på Spara.

3. Ange ett filnamn och tryck sedan på Spara.

4. Om du vill ändra platsen för filen trycker du på Platser och sparar sedan PDF-filen på valfri plats.

Gå till Office-appens hjälp

Skanna QR-kod

Så här skannar du en QR-kod för att öppna filer eller länkar:

1. Peka kameran mot en QR-kod (till exempel på en webbsida eller ett visitkort) och håll i iPhone-telefonen jämnt under skanningen.

2. När länken känns igen trycker du på antingen Kopiera,Öppnaeller Anteckning.

Gå till Office-appens hjälp

Skapa ett formulär

Så här skapar du ett nytt formulär med Microsoft Forms:

1. När det nya formuläret öppnas för redigering trycker du på dess standardrubrik ("Namnlöst formulär") och skriver sedan en ny rubrik och en beskrivning för formuläret.

   Både rubriken och beskrivningen visas för de personer som du kommer att dela formuläret med, så överväg att ta med viktig information i beskrivningen som kan vara bra att känna till (till exempel tidsgränsen för att fylla i formuläret).

2. När du har skrivit klart trycker du på bockmarkeringen i det övre högra hörnet för att fortsätta.

3. Tryck på + Lägg till fråga längst ned i formuläret för att lägga till den första frågan i formuläret och gör sedan något av följande:

   • Tryck på Alternativ om du vill att mottagarna ska besvara din fråga genom att välja ett eller flera alternativ. Den här typen av svar är användbar när du vill mäta en inställning från majoriteten (till exempel för ett mål för grupphändelsen).

   • Tryck på Text om du vill att mottagarna ska besvara din fråga med sina egna ord.

   • Tryck på Betyg om du vill att mottagarna ska svara på din fråga genom att ge ett omdöme. Du kan begära att omdömet består av upp till tio nivåer och klassificeringsskalan kan anges med antingen en stjärna eller ett tal. Den här typen av svar är användbar när du snabbt vill få feedback om de nöjdhetsnivåer som mottagaren känner om något särskilt, till exempel en produkt, tjänst eller situation.

   • Tryck på Datum om du vill att mottagarna ska svara på din fråga genom att ange ett visst datum. När mottagarna besvarar den här frågan väljer de ett datum i en kalender.

4. Skriv frågan, välj eventuella ytterligare alternativ för den typ av fråga som du har valt och tryck sedan på bockmarkeringen i det övre högra hörnet för att fortsätta. (Om det behövs trycker du på Klar för att dölja tangentbordet eller rullar tillbaka högst upp på skärmen för att visa bockmarkeringsknappen.)

   : Om du vill ändra en fråga som du redan har lagt till i det aktuella formuläret trycker du för att öppna den, gör de ändringar som behövs och trycker sedan på bockmarkeringen i det övre högra hörnet för att fortsätta.

5. Upprepa steg 3 och 4 för att lägga till ytterligare frågor i det aktuella formuläret och gör sedan något av följande:

   • Om du vill sluta anpassa formuläret när som helst och gå till startskärmen trycker du på bakåtpilen i det övre vänstra hörnet. Du kan återgå till att arbeta med formuläret senare – antingen i Office-appen eller i Microsoft Forms på webben. Dina framsteg sparas automatiskt.

   • När du är klar med att skapa och anpassa formuläret trycker du på ikonen Dela i det övre högra hörnet för att dela formuläret med de avsedda mottagarna genom att antingen kopiera en länk till formuläret som du kan klistra in där du vill dela det eller genom att skicka ett e-postmeddelande med en länk till formuläret.

När du har delat ett formulär kan du visa dess svar från mottagare när som helst genom att göra följande:

1. I Office-programmet trycker du på Homeoch sedan på formuläret som du vill visa svar för.

2. Under formulärrubriken trycker du på fliken Svar för att visa en sammanfattning av svaren som mottagarna skickat för det här formuläret.

   : Fliken Svar är bara tillgänglig om du har delat formuläret och när minst ett svar på det har tagits emot. Om du ändrar formulärrubriken eller lägger till eller ändrar någon av frågorna i ett formulär medan svaren fortfarande samlas in kan endast mottagare som öppnar formuläret efter att sådana ändringar har gjorts se ändringarna. Äldre svar behålls i sitt ursprungliga format.

Gå till hjälp för Microsoft Forms

Gå till Office-appens hjälp