Återskapa automatiskt, en funktion som är tillgänglig i vissa Office-program, försöker återställa filer automatiskt i händelse av ett program eller en systemkrasch. Det gör du genom att regelbundet spara en kopia av filen i bakgrunden. Som standard sparar Återskapa automatiskt en återställningsfil var tionde minut.
Viktigt!: Använd inte Återskapa automatiskt som ersättning för att regelbundet spara filer med Hjälp av Spara automatiskt (se nedan) eller genom att klicka på Spara 
I vissa fall kan du ange hur ofta dessa filer för återskapning ska sparas. Om du till exempel anger att Återskapa automatiskt ska spara var femte minut kan du återställa mer information i händelse av oväntad avstängning , till exempel från ett strömavbrott, än om den är inställd på att spara var 10:e eller 15:e minut.
Om du sparar filen manuellt tas de tidigare filerna för återskapning bort eftersom du just har sparat ändringarna.
Spara automatiskt är en annan funktion som automatiskt sparar filen medan du arbetar – precis som om du sparar filen manuellt – så att du inte behöver tänka på att spara när du är på språng. På Mac är Spara automatiskt tillgängligt i Excel, Word och PowerPoint för Microsoft 365 för Mac prenumeranter. När Spara automatiskt är aktiverat behövs sällan filer för återskapning.
Mer information finns i: Vad är Spara automatiskt?
Återställa en fil som sparats med Återskapa automatiskt
Normalt återställs ditt arbete automatiskt nästa gång du öppnar appen efter ett strömavbrott eller en annan oväntad avstängning genom att identifiera att det finns en fil för återskapning och att den öppnas automatiskt. Om du vill behålla den återskapade filen bör du omedelbart spara den innan du stänger eller redigerar den.
Om du vill hitta filer som har återskapats automatiskt på datorn växlar du till Finder och klickar sedan på Gå > Gå till mapp (eller tryck på SKIFT + KOMMANDO + G) och ange rätt mappsökväg i tabellen nedan. Ersätt <användarnamn> med ditt användarnamn:
|
Excel |
/Användare/<användarnamn>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft |
|
PowerPoint |
/Användare/<användarnamn>/Library/Containers/com. Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery |
|
Word |
/Användare/<användarnamn>/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Bibliotek/Inställningar/Återskapning |
Meddelanden:
-
Mappen Återskapa automatiskt är en dold mapp, så du kommer förmodligen inte att se den om du bara försöker navigera till den i Finder. Använd verktyget Gå till mapp och ange den fullständiga sökvägen för att komma runt det här.
-
Om du stänger en fil och klickar på Spara inte tas filen för återskapning bort eftersom Office förutsätter att allt är ok och att filen för återskapning inte behövs.
Ändra hur ofta filer för återskapning automatiskt sparas i Word eller PowerPoint
Obs!: Från och med version 16.38 i Excel kan du inte ange intervall för sparande av återskapning. Excel optimerar automatiskt intervallet för att ge bästa möjliga chans att återställa filer utan att spara så ofta att det stör ditt arbete.
-
Klicka på Inställningar på menyn Word eller PowerPoint.
-
Klicka på Spara
-
Ange hur ofta du vill att appen ska spara dokument i rutan Spara information för återskapning.
Ändra var filer för återskapning ska sparas i Word
Obs!: Filsökvägen för återskapning kan inte ändras i Excel eller PowerPoint. För dessa program lagras filer för återskapning i de mappar som vi listade ovan.
-
På menyn Word klickar du på Inställningar.
-
Under Personliga inställningar klickar du på Sökvägar
-
Under Sökvägar klickar du på Filer för återskapning och sedan på Ändra.
-
Leta rätt på den plats där du vill spara filer automatiskt och klicka sedan på Öppna.
Återskapa text från en skadad fil i Word
-
På menyn Word klickar du på Inställningar.
-
Under Redigerings- och språkverktyg klickar du på Allmänt
-
Se till att kryssrutan Bekräfta filformatskonvertering vid öppning är markerad och stäng sedan dialogrutan Allmänt.
-
Klicka på Arkiv > Öppna.
-
Välj Återskapa text på menyn Öppna nere till höger.
-
Öppna dokumentet.
