Visa tal som postnummer, personnummer eller telefonnummer

Använda ett fördefinierat postnummerformat för tal

Markera cellen eller ett område med celler som du vill formatera.
Klicka på pilen bredvid Allmänt i rutan Talformat på fliken Start och klicka sedan på Fler talformat.
Klicka på Special under Kategori i dialogrutan Formatera celler.
Klicka på Postnummer eller Postnummer + 4 i listan Typ.

Obs!: De här speciella talformaten är endast tillgängliga om plats (språk) är inställd på USA (engelska). Olika språk har olika eller inga särskilda talformat för postnummer.

Skapa ett anpassat postnummerformat

Om de särskilda postnummerformaten inte uppfyller dina behov kan du skapa ett anpassat postnummerformat.

Viktigt!: Anpassade talformat påverkar bara det sätt som ett tal visas och inte talets underliggande värde. Anpassade talformat sparas i den aktiva arbetsboken och är inte tillgängliga i nya arbetsböcker som öppnas.

Markera cellen eller ett område med celler som du vill formatera.
Klicka på pilen bredvid Allmänt i rutan Talformat på fliken Start och klicka sedan på Fler talformat.
Klicka på Anpassat i dialogrutan Formatera celler under Kategori.
Markera det talformat som du vill anpassa i listan Typ. Koden som används för talformatet visas i rutan Typ ovanför listan Typ .

Tips: Om du vill anpassa det fördefinierade formatet Postnummer + 4 väljer du 00000-0000 i listan Typ . När du väljer ett inbyggt talformat i listan Typ skapas en kopia av det talformatet som du kan anpassa.
I rutan Typ gör du önskade ändringar i det talformat som du har markerat.

Tips: Om ett cellområde innehåller både femsiffriga och niosiffriga postnummer kan du ange [<=99999]00000; 00000-0000 för att visa båda typerna av postnummer korrekt i kalkylbladet.

Ta med inledande tecken i postnummer

Du kan formatera en cell eller ett cellområde så att inledande tecken visas så att postnumret föregås av tillräckligt med tecken för att fylla cellens bredd. Du kan till exempel använda nollor eller streck för att visa ett postnummer enligt följande: 0000000 98052 eller ------- 98052.

Viktigt!: Anpassade talformat påverkar bara det sätt som ett tal visas och inte talets underliggande värde. Anpassade talformat sparas i den aktiva arbetsboken och är inte tillgängliga i nya arbetsböcker som öppnas.

Markera cellen eller ett område med celler som du vill formatera.
Klicka på pilen bredvid Tal i rutan Talformat på fliken Start och klicka sedan på Fler talformat.
Klicka på Anpassat i dialogrutan Formatera celler under Kategori.
I rutan Typ skriver du *0 följt av det postnummerformat som du vill använda.

Tips: Om du till exempel vill ha ett femsiffrigt postnummer skriver du *0#####

Visa personnummer i sin helhet

Markera cellen eller ett område med celler som du vill formatera.
Klicka på pilen bredvid Tal i rutan Talformat på fliken Start och klicka sedan på Fler talformat.
Klicka på Special under Kategori i dialogrutan Formatera celler.
Klicka på Personnummer i listan Typ.

Obs!: Det här speciella talformatet är bara tillgängligt om plats (språk) är inställt på USA (engelska). Olika språk ger olika eller inga särskilda talformat för personnummer.

Visa endast de sista siffrorna i personnummer

För vanliga säkerhetsåtgärder kanske du bara vill visa de sista siffrorna i ett personnummer och ersätta resten av siffrorna med nollor eller andra tecken. Det kan du göra genom att använda en formel som innehåller funktionerna SAMMANFOGA och HÖGER. Den här proceduren förutsätter att fullständiga personnummer finns i en kolumn och att du har en andra kolumn där du bara kommer att visa de sista siffrorna i socialförsäkringsnumren.

Viktigt!: Om du vill förhindra att andra visar ett helt personnummer kan du först dölja kolumnen som innehåller numret och sedan skydda kalkylbladet så att obehöriga användare inte kan ta fram data. Det bästa sättet är att undvika att lagra fullständiga personnummer i arbetsböckerna. Lagra i stället fullständiga personnummer på en plats som uppfyller stränga säkerhetsstandarder (till exempel ett databasprogram) och använd sedan endast de sista fyra siffrorna i siffrorna i arbetsböckerna.

Klicka i den första cellen i en tom kolumn.
Klicka på Infoga funktion på fliken Formler, skriv TEXT och skriv sedan SAMMANFOGA.
Redigera formeln så att den ser ut så här i formelfältet:

=SAMMANFOGA("000-00-", HÖGER(<CELL1>:<CELLn>,4))

där <CELL1> är den första cellen (till exempel A1) och <CELLn> är den sista cellen (till exempel A10) i cellområdet som innehåller personnummer.

Textsträngen "000-00" visas i stället för de första 5 siffrorna i personnumret och kombineras med de sista fyra siffrorna i personnumret (till exempel 000-00-1234).
I cellen som innehåller formeln drar du fyllningshandtaget nedåt i kolumnen för att fylla i de återstående cellerna i området.

Visa nummer som ett telefonnummer

Markera cellen eller ett område med celler som du vill formatera.
Klicka på pilen bredvid Tal i rutan Talformat på fliken Start och klicka sedan på Fler talformat.
Klicka på Special under Kategori i dialogrutan Formatera celler.
Klicka på Telefonnummer i listan Typ.

Obs!: Det här speciella talformatet är bara tillgängligt om plats (språk) är inställt på USA (engelska). Olika språk har olika eller inga särskilda talformat för telefonnummer.