Excel innehåller två särskilda talformat för postnummer, som kallas postnummer och postnummer + 4. Om dessa inte uppfyller dina behov kan du skapa ett eget anpassat postnummerformat.
Använda ett fördefinierat postnummerformat för tal
-
Markera cellen eller område celler som du vill formatera.
Klicka på vilken cell som helst i kalkylbladet om du vill avbryta markeringen av celler.
-
Klicka på dialogruteikonen
-
Klicka på Special i rutan Kategori.
-
Klicka på Postnummer eller Postnummer + 4 i listan Typ.
Meddelanden:
-
De här koderna är endast tillgängliga i listan Typ om språkinställningen (plats) är inställd på engelska (USA). Olika språk ger olika eller inga specialkoder i listan Typ .
-
Om du importerar adresser från en extern fil kanske du märker att de inledande nollorna i postnummer försvinner. Det beror på att excel tolkar kolumnen med postnummervärden som tal, när det du verkligen behöver är att de ska lagras och formateras som text. Lös problemet genom att i steg 3 i Textimportguiden klicka på kolumnen som innehåller postnummer och sedan klicka på Text under Kolumndataformat. Klicka på Slutför för att slutföra importen av dina data.
Skapa ett anpassat postnummerformat
-
Markera cellen eller område celler som du vill formatera.
Klicka på vilken cell som helst i kalkylbladet om du vill avbryta markeringen av celler.
-
Klicka på dialogruteikonen
-
Klicka på Anpassad i rutan Kategori.
-
Markera det talformat som du vill anpassa i listan Typ.
Det talformat du väljer visas i rutan Typ ovanför listan Typ .
Om du till exempel vill anpassa det fördefinierade formatet Postnummer + 4 väljer du 00000-0000 i listan Typ. När du väljer ett inbyggt talformat i listan Typ skapas en kopia av det talformatet som du kan anpassa. Det ursprungliga talformatet i listan Typ kan inte ändras eller tas bort, så oroa dig inte för att skriva över det ursprungliga talformatet.
-
I rutan Typ gör du önskade ändringar i det talformat som du har markerat. Om ett cellområde till exempel innehåller både femsiffriga och niosiffriga postnummer kan du använda ett anpassat format som visar båda typerna av postnummer korrekt. I rutan Typ skriver du [<=99999]00000; 00000-0000
Mer information om hur du skapar anpassade talformat finns i Skapa eller ta bort ett anpassat talformat.
Ta med inledande tecken i postnummer
Du kan formatera en cell eller ett cellområde så att inledande tecken visas så att postnumret föregås av tillräckligt med tecken för att fylla cellens bredd. Du kan till exempel använda nollor eller streck för att visa ett postnummer enligt följande: 0000000 98052 eller ------- 98052.
-
Markera cellen eller område celler som du vill formatera.
Klicka på vilken cell som helst i kalkylbladet om du vill avbryta markeringen av celler.
-
Klicka på dialogruteikonen
-
Klicka på Anpassad i rutan Kategori.
-
Skriv *0 följt av det postnummerformat du vill använda i listan Typ.
Om du till exempel vill ha ett femsiffrigt postnummer skriver du *0#####
