Visa granskningsloggrapporter

Följande händelser är tillgängliga för granskningsloggrapporter för att hjälpa dig att avgöra vem som gör vilka åtgärder med innehållet i en webbplatssamling:

• Öppnade och nedladdade dokument, visade objekt i listor eller egenskaper för visade objekt (Händelsen är inte tillgänglig för SharePoint-webbplatser)

• Redigerade objekt

• Utcheckade och incheckade objekt

• Objekt som har flyttats och kopierats till en annan plats i webbplatssamlingen

• Borttagna och återställda objekt

• Ändringar av innehållstyper och kolumner

• Sökfrågor

• Ändringar av användarkonton och behörigheter

• Ändrade granskningsinställningar och borttagna granskningslogghändelser

• Arbetsflödeshändelser

• Anpassade händelser

Du kan använda följande granskningsloggrapporter som medföljer SharePoint för att avgöra vem som gör vilka åtgärder med innehållet i en webbplatssamling:

• Visa innehåll    Rapporterar användare som har visat innehåll på en webbplats. I SharePoint är den här rapporten tom eftersom dessa händelser inte fångas in under granskningen.

• Innehållsändringar    Rapporterar ändringar i innehåll, till exempel ändringar, borttagning och in- och utcheckning av dokument.

• Borttagning    Rapporterar vilket innehåll som har tagits bort.

• Innehållstyp och liständringar    Rapporter tillägg, redigeringar och borttagningar av innehållstyper.

• Principändringar    Rapporter om händelser som ändrar informationshanteringsprinciperna i webbplatssamlingen.

• Utgång och disposition    Rapporterar alla händelser relaterade till hur innehåll tas bort när det förfaller.

• Granskningsinställningar    Ändringar i granskningsinställningarna i rapporter.

• Säkerhetsinställningar    Rapporter ändrar säkerhetsinställningar, till exempel användar-/grupphändelser och roll- och behörighetshändelser.

• Köra en anpassad rapport    Du kan ange filter för en anpassad rapport, till exempel begränsa rapporten till en särskild uppsättning händelser, till objekt i en viss lista, till ett visst datumintervall eller till händelser som utförs av vissa användare.

Här följer ett exempel på en granskningsloggrapport för borttagning. Den är representativ för de andra granskningsloggrapporterna.

• En sammanfattning av granskningsdata ges som en pivottabell på arbetsbokens granskningsdata – tabellkalkylblad.

  

• Data för rapporten finns på kalkylbladet Rapportdata 1 i arbetsboken.

  

Så här visar du en granskningsloggrapport:

1. Klicka på och sedan på Webbplatsinställningar.

2. Klicka på Granskningsloggrapporter i avsnittet Administration av webbplatssamling.

3. Välj den rapport som du vill använda, till exempel Borttagning på sidan Visa granskningsrapporter.

4. Skriv en URL-adress eller Bläddra till det bibliotek där du vill spara rapporten och klicka sedan på OK.

5. På sidan Åtgärden har slutförts klickar du här för att visa rapporten. Om du får ett felmeddelande kan det beror på att granskningsloggar inte var aktiverade eller att det inte fanns några data att visa. Se Konfigurera granskningsinställningar för en webbplatssamling för att vara säker på att händelseloggning har konfigurerats.

   Meddelanden: 

   • Excel version 2013 måste vara installerat för att granskningsloggrapporter ska visas genom att klicka här för att visa rapporten.

   • Om du har aktiverat funktionen att öppna dokument i webbläsaren för biblioteket kan du också gå till biblioteket där du sparade granskningsloggrapporten, peka på granskningsloggrapporten, klicka på nedpilen och sedan klicka på Visa i webbläsare.

Du kan använda vanliga Excel-funktioner för att begränsa rapporterna till den information du vill ha. Här är några sätt som du kan analysera och visa loggdata på:

• Filtrera granskningsloggrapporten för en viss webbplats.

• Filtrera granskningsloggrapporten för ett visst datumintervall.

• Sortera granskningsloggrapporten.

• Avgöra vem som har uppdaterat innehållet.

• Avgöra vilket innehåll som har tagits bort men inte återställts.

• Visa ändringar av behörigheter för ett objekt.