Applies ToPowerPoint för Microsoft 365 PowerPoint för Microsoft 365 för Mac PowerPoint för webben PowerPoint för iPhone PowerPoint för Android-telefoner

Vi har börjat lansera en ny kommentarsupplevelse för aktuella versioner av PowerPoint. Det finns några viktiga saker för IT-administratörer att känna till om den här funktionen och hur du aktiverar den. 

Obs!: Moderna kommentarer lanseras förMicrosoft 365 Familj och Personlig.

Senast uppdaterad. Den 23 maj 2020 

Sammanfattning

  • Den nya kommentarsupplevelsen svarar på flera populära funktionsförfrågningar och förbättrar samarbetet avsevärt. Mer information

    • En kommentar fästs nu till objekt. Om du flyttar objektet följer kommentaren med det.

    • Nu kan du markera trådar med kommentarer som lösta. Lösta kommentarer visas inte i marginalen, men kan fortfarande visas i kommentarsfönstret.

    • Moderna kommentarer kan bara redigeras av personen som skapade dem.

    • Nya kommentarskontroller gör det enklare att hitta och lägga till nya kommentarer.

    • Med förbättrade e-postmeddelanden för aviseringar kan mottagarna se sammanhanget för kommentaren och svara direkt från e-postmeddelandet om de vill.

  • Det förbättrade moderna kommentarsgränssnittet lanseras nu för att vara aktiverat som standard. Om din organisation föredrar att använda klassiska kommentarer kan du inaktivera moderna kommentarer via grupprinciphanteraren eller OCPS. Mer information

  • Moderna kommentarer kan inte läsas av äldre versioner av PowerPoint. Någon medPowerPoint 2019 eller äldre prenumerationsversioner får ett meddelande om att det finns kommentarer i filen som deras aktuella version av PowerPoint inte stöder och uppmanas att öppna presentationen i PowerPoint för webben där de kan granska de moderna kommentarerna. En lista över äldre prenumerationsversioner finns i tabellen nedan i avsnittet När kommer jag att se moderna kommentarer?

Så hur fungerar det här?

Moderna kommentarer stöds iPowerPoint för Microsoft 365 på Windows eller macOS,PowerPoint för Android,PowerPoint för iOS ochPowerPoint för webben. 

Microsoft 365, Android, iOS och webben

När någon som har moderna kommentarer aktiverat för dem lägger till kommentarer i en fil som inte har befintliga kommentarer läggs de nya kommentarerna till som moderna kommentarer. Om de lägger till kommentarer i en fil som redan har befintliga kommentarer fortsätter de att ha den tidigare kommentarsupplevelsen i den filen. Om du aktiverar moderna kommentarer uppgraderas inte filer som redan har kommentarer i dem.

Någon som inte har moderna kommentarer aktiverat för dem kommer att fortsätta att se den tidigare kommentarsupplevelsen i nya filer eller för befintliga filer som inte redan har några moderna kommentarer. De kan fortfarande läsa och lägga till moderna kommentarer i filer som redan har moderna kommentarer i dem.

Andra versioner av PowerPoint

Om någon medPowerPoint 2019 eller äldre prenumerationsversioner öppnar en fil som innehåller moderna kommentarer visas ett meddelande som uppmanar dem att använda PowerPoint för webben för att visa eller arbeta med kommentarerna. Om de använder någon av dessa versioner och inte ser meddelandet kontrollerar du att de har de senaste uppdateringarna installerade.

Obs!: Detta inträffar också för personer medPowerPoint för Microsoft 365 som inte har de senaste uppdateringarna installerade.

Aktivera moderna kommentarer

Som standard är nya moderna kommentarer aktiverade för företagsinstallationer. Som vi diskuterade ovan innebär det att om någon i organisationen öppnar en fil som redan inte har några kommentarer blir alla nya kommentarer de lägger till den moderna typen av kommentarer. 

Om din organisation föredrar att använda klassiska kommentarer kan du inaktivera moderna kommentarer för personer i organisationen. Observera att detta styr vilken typ av kommentarer som läggs till i filer utan kommentarer. Filer som redan innehåller moderna kommentarer fortsätter att använda moderna kommentarer, och filer som redan innehåller klassiska kommentarer fortsätter att använda klassiska kommentarer.

Om du vill inaktivera moderna kommentarer för hela organisationen, eller för en eller flera specifika undergrupper, öppnar du OCPS-portalen och inaktiverar Använd moderna kommentarer iPowerPoint.

Viktigt!: Den lägsta versionen som krävs för att få moderna standardkommentare är SAC jan 2022 (version #16.0.14931.x). Om du vill ha moderna kommentarer som standard med SAC Ext Jul 2021 version #16.0.14326.10000) rekommenderar vi att du använder administratörsinställningarna för klientorganisationen för att ange standardvärdet till på.

Om du föredrar grupprincip finns det en ny grupprincip-inställning som heter Använd moderna kommentarer iPowerPoint, men det gäller naturligtvis bara Windows-klienter.

Tips: 

  • Vi rekommenderar att du aktiverar moderna kommentarer för hela organisationen för att minimera bakåtkompatibilitetsproblem som kan uppstå om personer med olika inställningar samarbetar.

  • Om du har ett stort antal användare som fortfarande kör äldre versioner avPowerPoint kanske du vill vänta tills de har uppdaterat till den aktuella versionen för att aktivera moderna kommentarer.

När kommer jag att se moderna kommentarer?

I följande tabell visas en detaljerad uppdelning av den moderna kommentarsupplevelsen för olika slutpunkter och versioner av PowerPoint. 

Släppt vid sammanslagning

Sammanfoga, men inga kontroller (ingen varning)

Varning och uppmaning om att öppna på webben, inga kontroller

Läsa och skriva i befintliga filer med moderna kommentarer

Skapa nya filer med moderna kommentarer

Win32 Insiders – snabbt

Alla äldre versioner

16.0.7911.1000

16.0.11416.10000

16.0.12624.20126

16.0.12730.20010

Win32 Insiders – långsamt

Alla äldre versioner

16.0.7911.1000

16.0.11513.10000

16.0.12624.20126

16.0.12730.20010

Win32 Prod CC

Alla äldre versioner

Win32 Prod CC Alla äldre versioner

16.0.11513.10000

16.0.12624.20126

16.0.12827.20298

Win32 SA

Alla äldre versioner

16.0.7911.1000

16.0.11328.20502

16.0.13127.20360

16.0.13127.20360

Win32 SAT

Alla äldre versioner

16.0.7911.1000

16.0.11929.20558

TBD

TBD

Win32 SAExt

Alla äldre versioner

16.0.7911.1000

16.0.11328.20512

TBD

TBD

Win32 2019

Alla äldre versioner

Februari 2017

16.0.10354.20016

16.0.10365.20006

Ej tillämpligt

Win32 2016

Alla äldre versioner

PU.2017.06.13

(16.0.4549.1000)

16.0.4266.1001 plus patchar:

KB4484216

KB4484168

Ej tillämpligt

Ej tillämpligt

Win32 2013

Alla äldre versioner

PU.2017.07.11

(15.0.4945.1000)

Ej tillämpligt

Ej tillämpligt

Ej tillämpligt

Mac Prod CC

Alla äldre versioner

Februari 2017

16.24.312.0

16.35.308.0

16.38.607.0

Mac 2019

Alla äldre versioner

Februari 2017

16.16.20021000

16.40.20073000

Ej tillämpligt

Mac 2016

Alla äldre versioner

Juni 2017

16.16.20021000

Ej tillämpligt

Ej tillämpligt

Mac 2011

Alla äldre versioner

Ej tillämpligt

Ej tillämpligt

Ej tillämpligt

Ej tillämpligt

Web Prod

Ej tillämpligt

Ej tillämpligt

Ej tillämpligt

Aktiverat

Aktiverat

iOS Insiders

Alla äldre versioner

2.19

2.25.506

2.36

2.39

iOS Prod

Alla äldre versioner

2.19

2.25.506

2.37

2.40

Android Insiders

Alla äldre versioner

16.0.11029.10000

16.0.11629.20124

16.12624.20000

16.13029.20000

Android Prod

Alla äldre versioner

16.0.11029.10000

16.0.11629.20124

16.12730.20000

16.13127.20000

Nästa steg

När funktionen distribueras lyssnar vi på din feedback för att se hur bra den fungerar för dig och din organisation.

Så småningom tar vi bort OCPS-kontrollen också, och den moderna kommentarsupplevelsen blir bara allas kommentarsupplevelse.

Vi lyssnar!

Vi behöver din feedback för att fortsätta förbättra den här upplevelsen. Om du har förslag på hur vi kan göra bättre kan du meddela oss på pptcommentsfeedback@microsoft.com

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.