Transkribera dina inspelningar

Du kan spela in direkt i Word medan du gör anteckningar på arbetsytan och sedan transkribera inspelningen.  Word transkriberar i bakgrunden medan du spelar in. Du ser inte text på sidan när du dikterar. Du ser transkriptionen när du har sparat och transkriberat inspelningen.

1. Kontrollera att du är inloggad på Microsoft 365med hjälp av den nya Microsoft Edgeeller Chrome.

2. Gå till listrutan Start > Diktera > Transkribera.

   

3. I fönstret Transkribera väljer du Starta inspelning.
   
   

4. Om det är första gången du transkriberar ger du webbläsaren behörighet att använda din mikrofon. Det kan finnas en dialogruta som visas i webbläsaren eller så kan du behöva gå till webbläsarinställningarna. 

   • I den nya Microsoft Edge: …> Inställningar > cookies och webbplatsbehörigheter > mikrofon > Tillåt "https://[företagets URL]... sharepoint.com"
     
     

   • I Chrome: …> Inställningar > Sekretess och säkerhet > Webbplatsinställningar > Mikrofon > Tillåt “https://[företagets URL]... sharepoint.com”
     
     

     Tips: 

     • Var noga med att ställa in rätt mikrofoninmatning på enheten, annars kan resultatet bli tråkigt. Om datorns mikrofoninmatning till exempel är inställd på headsetmikrofonen baserat på den senaste gången du använde den fungerar den inte bra för att hämta ett personligt möte.

     • Om du vill spela in och transkribera ett virtuellt samtal ska du inte använda ditt headset. På så sätt kan inspelningen hämta ljudet från din enhet.

5. Vänta tills mikrofonknappen visas i blått och tidsstämpeln börjar öka så att du vet att inspelningen har börjat.

6. Börja prata eller starta en konversation med en annan person. Tala tydligt.

7. Låt fönstret Transkribera vara öppet under inspelningen.

8. Pausa inspelningen genom att välja mikrofonknappen.

9. Återuppta inspelningen genom att välja mikrofonknappen.
   
   

10. När du är klar väljer du Spara och transkribera nu för att spara inspelningen till OneDrive och starta transkriptionsprocessen.

11. Transkriptionen kan ta en stund beroende på internethastigheten. Håll Transkriberingsfönstret öppet medan transkriptionen görs. Du kan använda andra arbets- eller webbläsarflikar eller program och komma tillbaka senare.

    Obs!: Inspelningarna lagras i mappen Transkriberade filerpå OneDrive. Du kan ta bort dem där. Läs mer om sekretess på Microsoft.

Du kan ladda upp en förinspelad ljudfil och sedan transkribera inspelningen. 

1. Kontrollera att du är inloggad på Microsoft 365med hjälp av den nya Microsoft Edgeeller Chrome.

2. Gå till listrutan Start > Diktera > Transkribera.

   

3. I fönstret Transkribera väljer du Ladda upp ljud.
   
   

4. Välj en ljudfil från filväljaren. Transkribering stöder för närvarande .wav-, .mp4-, .m4a-, .mp3-format. 

5. Transkriptionen kan ta en stund beroende på internethastigheten. upp till ungefär längden på ljudfilen. Se till att hålla Transkribera fönstret öppet medan transkriptionen sker, men du kan använda andra flikar eller program i webbläsaren och komma tillbaka senare.

Transkriptionen är kopplad till dokumentet som den är bifogad till tills du tar bort den. Om du stänger och öppnar fönstret igen eller stänger och öppnar dokumentet igen sparas transkriptionen med dokumentet.

Du kan interagera med transkriptionen på några olika sätt.

Få åtkomst till ljudfilen

Ljudfilen, oavsett om den har spelats in eller laddats upp, sparas i mappen Transkriberade filer i OneDrive.

Spela upp ljudet

Använd kontrollerna högst upp i fönstret Transkribera för att spela upp ljudet. Relevant transkriptionsavsnitt markeras när det spelas upp.

• Välj tidsstämpeln för ett transkriptionsavsnitt för att spela upp den delen av ljudet.

• Ändra uppspelningshastigheten upp till 2x.

Ometikettera en talare eller redigera ett avsnitt

Transkriptionstjänsten identifierar och separerar olika talare och etiketterar dem till "Talare 1", "Talare 2" osv. Du kan redigera talaretiketten och ändra alla förekomster av den till något annat. Du kan också redigera innehållet i ett avsnitt för att korrigera eventuella problem i transkriptionen.

1. Hovra över ett avsnitt som du vill redigera i fönstret Transkribera .

2. Välj knappen Redigera transkriptionsavsnitt.
   
   

3. Redigera innehållet eller ändra etiketten. Om du vill ändra alla förekomster av en etikett väljer du Ändra alla talare [x].
   
   

4. Om du vill spara ändringarna väljer du knappen Bekräfta.
   
   

Lägga till en transkription i dokumentet

Till skillnad från Diktera lägger Transkribera inte automatiskt till ljudet i dokumentet. Från fönstret Transkribera kan du i stället lägga till hela transkriptionen, eller vissa delar av den, i dokumentet.

• Om du vill lägga till ett specifikt transkriptionsavsnitt hovra över avsnittet och välj knappen Lägg till avsnitt i dokument.
  
  

• Om du vill lägga till hela transkriptionen i dokumentet väljer du Lägg till alla i dokument.
  
  

• Om du vill ta bort transkriptionen eller skapa en ny väljer du Ny transkription. Du kan bara lagra en transkription per dokument. Om du skapar en ny transkription för dokumentet tas den aktuella transkriptionen bort. Alla transkriptionsavsnitt som du har lagt till i dokumentet finns dock kvar i dokumentet, men inte i fönstret Transkribera .

Byt namn på en inspelad ljudfil  

Du kan byta namn på en ljudfil som har spelats in.

1. Gå till mappen Transkriberade filer i OneDriveeller klicka på namnet på inspelningen längst upp i Transkribera -fönstret. När ljudspelargränssnittet visas stänger du det för att återgå till mappen Transkriberade filer.

2. Upptäck inspelningen och välj sedan Åtgärder > Byt namn påoch byt namn på inspelningsfilen.
   
   
    

   Obs!: Mappen Transkriberade filer ser olika ut beroende på om ditt OneDrivekonto är för ett företag eller privat.

3. Stäng fönstret Transkribera i Word och öppna det igen för att se namnuppdateringen.

Du kan dela transkriptionen med någon på två sätt:

• Välj Lägg till alla i dokumentet för att lägga till hela transkriptionen i dokumentet och dela sedan Word-dokumentet som vanligt. Transkriptionen visas som vanlig text i dokumentet och det kommer att finnas en hyperlänk till ljudfilen i dokumentet.

• Dela Word-dokumentet som vanligt. Mottagaren kan öppna fönstretTranskriberaför att interagera med transkriptionen. För att skydda din integritet är uppspelning av ljudfilen som standard inte tillgänglig i Transkribera-fönster för alla som du delar Word-dokumentet med.

Du kan också dela transkriptionen och aktivera uppspelning av ljudfilen i fönstret Transkribera :

1. I din version av Word-dokumentet klickar du på filnamnet högst upp i Transkribera-fönster för att gå till den plats där ljudfilen sparas i OneDrive.

2. Mappen Transkriberade filer i OneDriveöppnas.

3. Leta reda på inspelningen och välj sedan Åtgärder > Dela , lägg till e-postadressen till den person som du vill dela inspelningen med.

4. Dela Word-dokumentet som vanligt.

5. Den person som du delade både Word-dokumentet och ljudfilen med kommer att kunna öppna Word-dokumentet, öppna Transkribera-fönster och interagera med både transkriptionen- och ljudfilen.

Systemkraven är:

• Transkribering fungerar bara på nya Microsoft Edge och Chrome.

• Transkribering kräver en Internetanslutning.

Du kan spela in direkt i OneNote medan du gör anteckningar på arbetsytan och sedan transkribera inspelningen.  OneNote transkriberar i bakgrunden medan du spelar in. Du ser inte text på sidan när du dikterar. Du ser transkriptionen när du har sparat och transkriberat inspelningen. Pennstrecken som du gör när du spelar in den spelas in och spelas upp igen. 

Kontrollera att du är inloggad på Microsoft 365 och att du använder den senaste versionen i OneNote. 

 Spela in

1. Gå till Start > ... Fler kommandon > Transkribera.
   
   

2. I fönstret Transkribera väljer du Starta inspelning. 
   
   

3. Om det är första gången du transkriberar ger du OneNote-appen behörighet att använda din mikrofon: Konfigurera och testa mikrofoner i Windows (microsoft.com).

   Tips: När mikrofonknappen är konturerad i lila och tidsstämpeln börjar ändras har inspelningen startat och du kan tala, ha en konversation eller spela in en föreläsning. Tala tydligt eller kontrollera att det inkommande ljudet är tydligt.

4. Börja prata eller starta en konversation med en annan person. Tala tydligt.

5. Låt fönstret Transkribera vara öppet under inspelningen.

6. Pausa och återuppta inspelningen efter behov.
   
   Pausa inspelningen genom att välja mikrofonknappen.
   
   Återuppta inspelningen genom att välja mikrofonknappen.
   
   

7. När du är klar väljer du Spara och transkribera nu för att spara inspelningen till OneDrive och starta transkriptionsprocessen.

8. Transkriptionen kan ta en stund beroende på internethastigheten. Håll Transkriberingsfönstret öppet medan transkriptionen görs. Du kan använda andra arbets- eller webbläsarflikar eller program och komma tillbaka senare.

   Obs!: Inspelningarna lagras i mappen Transkriberade filer på OneDrive. Du kan ta bort dem där. Läs mer om sekretess på Microsoft.

Du kan ladda upp en förinspelad ljudfil och sedan transkribera inspelningen. Kontrollera att du är inloggad på Microsoft 365 och att du använder den senaste versionen i OneNote. 

1. Gå till Start > Transkribera > Transkribera.
   
   

2. I fönstret Transkribera väljer du Ladda upp ljud..

3. Välj en ljudfil från filväljaren. Transkribering stöder för närvarande .wav-, .mp4-, .m4a-, .mp3-format.

Du kan göra pennanteckningarna på arbetsytan medan inspelningen fortsätter. Varje rörelse registreras och spelas upp i synkronisering med ljudet under uppspelningen. 

Transkriptionen är kopplad till den OneNote-sida som den är bifogad till tills du tar bort den från dokumentet. Om du stänger och öppnar fönstret eller dokumentet igen sparas transkriptionen med dokumentet. 

Du kan interagera med avskriften på olika sätt. 

Få åtkomst till ljudfilen 

Ljudfilen, oavsett om den spelas in eller laddas upp, lagras i mappen Transkriberade filer i OneDrive. 

Spela upp ljudet 

Använd kontrollerna högst upp i fönstret Transkriberaför att spela upp ljudet. Relevant transkriptionsavsnitt markeras när det spelas upp. 

1. Välj tidsstämpeln för ett transkriptionsavsnitt för att spela upp den delen av ljudet.

2. Ändra uppspelningshastigheten upp till 2x.
   
   

Ometikettera en talare eller redigera ett avsnitt 

Transkriptionstjänsten identifierar och separerar olika talare och etiketterar dem till "Talare 1", "Talare 2" osv. Du kan redigera talaretiketten och ändra alla förekomster av den till något annat. Du kan också redigera innehållet i ett avsnitt för att korrigera eventuella problem i transkriptionen. 

1. Hovra över ett avsnitt som du vill redigera i fönstret Transkribera.

2. Välj knappen Redigera transkriptionsavsnitt. 
   
   

3. Redigera innehållet eller ändra etiketten. Om du vill ändra alla förekomster av en etikett väljer duÄndra alla högtalare [x].
   
   

4. Om du vill spara ändringarna väljer du knappen Bekräfta.
   
   

Lägga till en transkription i dokumentet 

Till skillnad från Diktera lägger Transkribera inte automatiskt till ljudet i dokumentet. Från fönstret Transkribera kan du i stället lägga till hela transkriptionen, eller vissa delar av den, i dokumentet. 

• Om du vill lägga till ett specifikt transkriptionsavsnitt hovra över avsnittet och välj knappen Lägg till avsnitt på sida.
  
  

• Om du vill lägga till hela transkriptionen i dokumentet väljer du Lägg till sidan.
  
  

• Om du vill ta bort transkriptionen eller skapa en ny väljer du Ny transkription.
  
  

Byt namn på en inspelad ljudfil 

Du kan byta namn på en ljudfil som har spelats in. 

1. Gå till mappenTranskriberade fileri OneDrive eller överst i fönstretTranskribera.    Välj namnet på inspelningen.  När ljudspelargränssnittet visas stänger du det för att återgå till mappen Transkriberade filer.

2. Upptäck inspelningen och välj sedan Åtgärder > Byt namn påoch byt namn på inspelningsfilen. 
   
   

3. Stäng fönstret Transkribera i OneNote och öppna det igen för att se namnuppdateringen.

Du kan dela transkriptionen med någon på två sätt:

• Välj knappenLägg till alla i dokumentet för att lägga till hela transkriptionen på OneNote-sidan och dela sedan OneNote-sidan som vanligt. Transkriptionen visas som vanlig text i sidan med en hyperlänk till ljudfilen i dokumentet.

• Dela OneNote-sidan som vanligt. Mottagaren kan öppna fönstretTranskriberaför att interagera med transkriptionen. För att skydda din integritet är uppspelning av ljudfilen som standard inte tillgänglig i Transkribera-fönster för alla som du delar OneNote-sidan med.

Du kan också dela transkriptionen och aktivera uppspelning av ljudfilen i fönstret Transkribera :

1. I din version av OneNote-sidan klickar du på filnamnet högst upp i Transkribera-fönster för att gå till den plats där ljudfilen sparas i OneDrive.

2. Mappen Transkriberade filer i OneDriveöppnas.

3. Leta reda på inspelningen och välj sedan Åtgärder > Dela , lägg till e-postadressen till den person som du vill dela inspelningen med.

4. Dela även OneNote-sidan som vanligt.

5. Den person som du delade både OneNote-sidan och ljudfilen med kommer att kunna öppna OneNote-sidan, öppna Transkribera-fönster och interagera med både transkriptionen- och ljudfilen.

Systemkraven är:

• Transkribera + Pennanteckning fungerar bara i version 2211 version 16.0.15819.20000 eller senare.

• Transkribering + Pennanteckning kräver en Internetanslutning.

Det går inte att hitta knappen Transkribera 

Om du inte ser knappen för att starta transkriptionen kontrollerar du att du är inloggad med en aktiv Microsoft 365-prenumeration. 

Byt konto 

1. Välj den användarprofil som visas i det övre högra hörnet.

2. Välj den användarprofil som har redigeringsbehörighet för sidan.