Spara en fil i Office för Mac

Om du vill spara det dokument som du för närvarande har öppet för ett nytt eller annat filnamn än det har för närvarande använder du Spara som.

1. Välj Spara som på Arkiv-menyn.

2. Om du vill spara filen i en annan mapp än den aktuella mappen går du till den mappen.

3. Ange ett annat filnamn i rutan Spara som .

4. Välj Spara.

Med Office kan du spara filer i onlinemappar som tillhandahålls av OneDrive och SharePoint. Om du har konton som ger dig åtkomst till de här tjänsterna kan du spara och komma åt filer som lagras på dessa tjänster, ungefär som filer som lagras på datorn.

SharePoint tjänster och OneDrive för arbete eller skola erbjuds vanligtvis av en arbetsgivare eller organisation, men du kan använda OneDrive på egen hand. Mer information om de här tjänsterna finns i avsnittet Se även.

Om du vill spara en fil på en annan plats online än standardmappen använder du Dela. Du kan spara filer från Word, Excel eller PowerPoint direkt i mappar i OneDrive- och SharePoint-tjänster.

Spara till OneDrive

1. Välj Arkiv > Dela > Spara påOneDrive på datorn.

2. Om det är första gången du försöker komma åt OneDrive anger du ditt Microsoft-konto och lösenord och väljer logga in.

3. I rutan Spara som anger du namnet på dokumentet.

4. Under Personliga mappar eller Delade mappar väljer du den mapp där du vill spara dokumentet och väljer sedan Spara.

Spara till SharePoint

1. Välj Arkiv > Dela > Spara på SharePoint på datorn.

2. Om du vill lägga till en SharePoint webbplats klickar du på Lägg till en plats , anger URL-adressen till SharePoint-biblioteket och väljer sedan Lägg till.

3. Ange namnet på dokumentet i rutan Spara som.

4. Under Senaste platser eller Sparade platser väljer du det SharePoint bibliotek där du vill spara dokumentet och väljer sedan Spara.

När du skapar och sparar en arbetsbok Word, Excel och PowerPoint automatiskt spara filen i Open XML-format. Du kan emellertid spara filen i ett annat format eller ändra standardfilformatet.

Spara en fil i Office för Mac

Ändra standardfilformatet som filer sparas i

Spara en fil som en webbsida (endast Word och Excel)

Spara en fil som oformaterad text (endast Word)

Spara en fil som JPEG (endast PowerPoint)

Spara en fil som en film (endast PowerPoint)

Spara en fil i Open XML-format (standardfilformatet för Office för Mac 2011)

1. Skapa en fil eller öppna den fil som du vill spara.

2. Gå till Arkiv-menyn och välj Spara som.

3. Ange ett namn på filen i rutan Spara som.

4. På popup-menyn Format kontrollerar du att Word Dokument (.docx), PowerPoint-presentation (.pptx) eller Excel-arbetsbok (.xlsx) är markerat, beroende på vilket Office-program du använder.

5. Välj Spara.

Spara en fil i Office 2004 för Mac-filformat

1. Skapa en fil eller öppna den fil som du vill spara.

2. Gå till Arkiv-menyn och välj Spara som.

3. Ange ett namn på filen i rutan Spara som.

4. På popup-menyn Format klickar du på Word 97-2004-dokument (.doc), PowerPoint 97-2004-presentation (.ppt) eller Excel 97-2004-arbetsbok (.xls) beroende på vilket Office program du använder.

   Obs!: Om du öppnar och sedan sparar en kopia av en fil som har skapats i Office 2004 för Mac eller tidigare, sparas filen automatiskt i rätt filformat av programmet.

5. Välj Spara.

Spara en fil som PDF

Du kan spara dokumentet som PDF om du vill behålla dokumentformateringen och göra dokumentet läsbart men inte redigerbart. Du måste använda Adobe Reader för att visa dokumenten när du har sparat dem i det här filformatet.

1. Skapa en fil eller öppna den fil som du vill spara.

2. Gå till Arkiv-menyn och välj Spara som.

3. Ange ett namn på filen i rutan Spara som.

4. På popup-menyn Format väljer du PDF.

5. Välj Spara.

Ändra standardfilformatet som filer sparas i

Du kan ändra filformatet som Microsoft 365 för Mac alltid sparar dokument i. Om du till exempel vanligtvis delar dokument med andra som använder en tidigare version av Microsoft 365 för Mac kanske du alltid vill spara dokument i det filformat som används i den versionen.

I Word och PowerPoint:

1. Öppna en fil eller skapa en ny fil.

2. Gå till Arkiv-menyn och välj Spara som.

3. Välj Alternativ och välj sedan önskat filformat på popup-menyn Spara [Program] filer som .

I Excel:

1. Öppna en fil eller skapa en ny fil.

2. Välj Inställningar på Excel-menyn.

3. Under Delning och sekretess väljer du Kompatibilitet .

4. Välj önskat filformat på popup-menyn Spara filer i det här formatet under Övergång.

   Om du vill ändra standardfilformatet så att det fungerar med Office 2004 för Mac eller tidigare väljer du Excel 97-2004-arbetsbok (.xls).

Spara en fil som en webbsida (endast Word och Excel)

Du kan spara en fil som en webbsida som konverterar filen till ett filformat som kan läsas av webbläsare. Resultatet av konverteringen beror emellertid på typen av innehåll i filen. Microsoft 365 för Mac konverterar filens formatering till närmaste motsvarande webbformatering. Därför kan webbsidan se mycket annorlunda ut än den ursprungliga filen. Exempelvis omvandlas många texteffekter, som animeringar, reliefer och konturer, till oformaterad eller skuggad text.

1. Skapa en fil eller öppna den fil som du vill spara.

2. Välj Spara som webbsida på Arkiv-menyn.

3. Ange ett namn på filen i rutan Spara som.

4. Välj Spara.

Spara en fil som oformaterad text (endast Word)

Du kan spara ett dokument som oformaterad text så att dokumentet kan öppnas i en rad olika textredigeringsprogram. Om du sparar ett dokument som oformaterad text bevaras emellertid inte formateringen, layouten eller andra funktioner i dokumentet på ett tillförlitligt sätt.

1. Skapa en fil eller öppna den fil som du vill spara.

2. Gå till Arkiv-menyn och välj Spara som.

3. Ange ett namn på filen i rutan Spara som.

4. På popup-menyn Format väljer du Oformaterad text (.txt).

5. Välj Spara.

Spara en fil som JPEG (endast PowerPoint)

När du sparar en presentation som JPEG blir varje bild en JPEG-bild. Om du sedan publicerar presentationen på en webbplats blir den lättare att visa.

1. Skapa en fil eller öppna filen som du vill spara.

2. Välj Spara som bilder på Arkiv-menyn.

3. Ange ett namn på filen i rutan Spara som.

4. Välj Spara.

Spara en fil som en film ( endast PowerPoint)

Om du vill köra presentationen på en dator som inte har PowerPoint installerad kan du spara presentationen som en filmfil (.mov). Du kan sedan spela upp filmen i valfritt program som stöder QuickTime-filmer.

1. Skapa en fil eller öppna den fil som du vill spara.

2. Välj Spara som film på Arkiv-menyn.

3. Ange ett namn på filen i rutan Spara som.

4. Välj Spara.

Med Återskapa automatiskt kan du återställa en fil som du redigerade efter ett strömavbrott eller andra problem som stör dig medan du redigerar filen. Ju oftare filinformation sparas i Återskapa automatiskt, desto mer fullständig återställning kan vara efter ett fel.

Men om du använder Återskapa automatiskt ersätts inte när du sparar filer med jämna mellanrum eller när du är klar med redigeringen av filen. Det kan också vara bra att spara flera versioner av en fil i olika filnamn (till exempel efter varje större ändring) så att du kan granska eller återgå till en tidigare version om det behövs.

Om du efter ett fel väljer att inte spara den återskapade versionen av en fil när du har öppnat den, tas filen bort och dina ändringar som inte sparats går förlorade. Om du sparar återställningsfilen ersätter den den ursprungliga filen, såvida du inte anger ett nytt filnamn.

1. Klicka på Inställningar på menyn Word, PowerPoint eller Excel.

2. Välj Spara.

3. I rutan Återskapning anger du hur många minuter du vill ha som intervall mellan att spara information om återskapning.

   Varje gång programmet sparar information om återskapning väntar det på det antal minuter som du anger här för att överföras innan du sparar information om återskapning igen.

När du öppnar ett dokument i Word för Mac 2011 som skapats i en tidigare version av Word, antingen Word för Mac eller Word för Windows, aktiveras kompabilitetsläget. [Kompabilitetsläge] visas i namnlisten i dokumentfönstret. Kompatibilitetsläget anger att dokumentet har skapats i en tidigare version av Word eller sparats i ett tidigare filformat. I kompatibilitetsläge är inga nya eller förbättrade funktioner i Word 2011 tillgängliga. Användarna kan dock fortfarande redigera dokumentet genom att använda funktioner som är kompatibla med det tidigare filformatet.

Du kan arbeta i kompatibilitetsläge eller konvertera dokumentet till Word 2011-filformat. När du sparar ett dokument i Word 2011-format ser dokumentlayouten ut som om dokumentet skapats i Word 2011, och filformatet ändras från DOC till DOCX. I det här formatet kan du använda de nya och förbättrade funktionerna i Word 2011. Det kan dock vara svårt eller omöjligt för någon som använder en tidigare version av Word att redigera delar i dokumentet som skapats med hjälp av nya eller förbättrade funktioner.

Dokumentelement som fungerar annorlunda i kompatibilitetsläge

Elementen som visas i följande tabell kan ändras permanent när du arbetar i kompatibilitetsläge. Du kan inte konvertera tillbaka dem till Word 2011-element även om du senare konverterar dokumentet till Word 2011.

Word 2011-element	Funktion i kompatibilitetsläge
Litteraturförteckning	Konverteras till statisk text.
Blockerade författare	Information om var andra författare redigerade dokumentet går permanent förlorad.
Källhänvisningar	Konverteras till statisk text.
Avancerade typografifunktioner	Alla avancerade typografifunktioner som stöds av teckensnittet, till exempel ligaturer, tas bort när dokumentet sparas i DOC-filformatet.
Inbäddade Open XML-objekt	Konverteras permanent till statiskt innehåll.
Platshållartext i innehållskontroller	Konverteras till statisk text.
Relativ placering av textrutor	Konverteras till absoluta placeringar.
Textjustering i textrutor	All text som inte redan är överkantsjusterad konverteras till överkantsjusterad text.
Texteffekter	Texteffekter som reflektion, glöd, 3D-format och 3D-rotation går förlorade.
Alternativ text för tabeller	Alternativ text för tabeller tas bort permanent.
Teman, temafärger, temateckensnitt och temaeffekter	Konverteras permanent till format. Om filen senare öppnas i Word 2011 kan du inte automatiskt ändra formatet med hjälp av teman.
Spårade flyttningar	Konverteras till borttagningar och infogningar.
WordArt	Konverteras till statisk text.

Dokumentelementen som visas i följande tabell ändras när du arbetar i kompatibilitetsläge. Du kan dock konvertera dem till Word 2011-element om du senare konverterar dokumentet till Word 2011.

Word 2011-element	Funktion i kompatibilitetsläge
SmartArt-grafik	Konverteras till bilder och kan inte redigeras.
Diagram	Konverteras till bilder och kan inte redigeras.
Figurer och textrutor	Konverteras till effekter som är tillgängliga i DOC-filformatet.
Ekvationer	Visas som bilder för dokument i kompatibilitetsläge och kan inte redigeras. Ekvationer kan redigeras när dokumentet sparas i ett Word 2011-filformat.

Aktivera kompatibilitetsläge

Du kan skapa nya dokument som är kompatibla med tidigare versioner av Word med hjälp av kompatibilitetsläge.

1. Öppna ett nytt dokument.

2. Gå till Arkiv-menyn och välj Spara som.

3. Ange ett namn på dokumentet i rutan Spara som.

4. På popup-menyn Format väljer du Word 97-2004-dokument (.doc) och väljer sedan Spara.

   [Kompatibilitetsläge] visas i namnlisten efter dokumentnamnet.

Konvertera ett dokument från kompatibilitetsläge

Kommandot Konvertera dokument tar bort kompatibilitetsalternativen så att dokumentlayouten visas som om den skapades i Word 2011. Om filen är i DOC-format uppgraderas filen också till DOCX-format med kommandot Konvertera dokument. När du har konverterat dokumentet kan du komma åt de nya och förbättrade funktionerna i Word 2011. Personer som använder tidigare versioner av Word kan dock hindras från eller få problem med att redigera vissa delar av dokumentet som skapats med hjälp av nya eller förbättrade funktioner i Word 2011.

• Välj Konvertera dokument på Arkiv-menyn.