Applies ToExcel för Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016
Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Använd Excel för att spara eller konvertera filer till PDF-format så att du kan dela dem eller skriva ut dem med kommersiella skrivare. Och du behöver inte någon annan programvara eller något annat tillägg.

Använd PDF-formatet för filer som du vill se likadana ut på de flesta datorer, har en mindre teckenstorlek och följer branschstandarden – t.ex. meritförteckningar, juridiska dokument, nyhetsbrev eller filer som endast är avsedda att läsas eller skrivas ut professionellt.

Spara eller konvertera till PDF

  1. Klicka på Arkiv > Spara som.Om du vill visa dialogrutan Spara som i Excel 2016 måste du välja en plats och en mapp.

  2. Ange ett namn på filen om du inte redan gjort det i rutan Filnamn.

  3. Klicka på PDF (*.pdf) i listan Spara som.

    • Om du vill öppna i det valda formatet när du har sparat markerar du kryssrutan Öppna fil efter publicering.

    • Om dokumentet måste skrivas ut med hög kvalitet klickar du på Standard (publicera online och skriv ut).

    • Om filstorleken är viktigare än utskriftskvaliteten klickar du på Minsta storlek (publicera online).

  4. Om du vill ange vilken sida som ska skrivas ut, välja om markeringar ska skrivas ut eller välja utdataalternativ klickar du på Alternativ. Klicka på OK när du är klar.

  5. Klicka på Spara.

  • För att kunna visa en PDF-fil måste du ha en PDF-läsare installerad på datorn, t.ex. Acrobat Reader, som är tillgänglig från Adobe Systems.

  • Du kan spara Power View-sidor som PDF-filer.

Behöver du mer hjälp?

Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Communities.

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.