Office Accessibility
Microsoft Teams
Microsoft Teams
Snabbstartsguide: Använda Microsoft Teams med en skärmläsare
Applies ToMicrosoft Teams

Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med verktyg eller funktioner för Windows och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.

Om ditt företag eller din organisation precis har flyttat till Microsoft Teams eller planerar att göra det snart, är du på rätt plats! Du kanske aldrig har använt Microsoft Teams och undrar hur den hanterar de dagliga kommunikations- och samarbetsuppgifter som du redan vet hur du ska göra med en annan app. Vi är här för att vägleda dig genom den här snabbstartsguiden för att få dig att navigera i det här funktionspaketerade verktyget smidigt.

Microsoft Teams är en del av Microsoft 365 och har utformats för att sammanföra personer, konversationer och innehåll i ett och samma gränssnitt. Chatta med personer, ring video- och ljudsamtal och schemalägg och delta i onlinemöten.

Chatt är i centrum för allt du gör i Microsoft Teams. Med den här funktionen kan du kommunicera en och en med en eller flera deltagare. Du kan använda text, emojier, dekaler och GIF-bilder för att uttrycka dig själv och dela länkar och filer. I Teams finns det tre typer av chattar: en-och-en-chattar, för att ansluta till personer individuellt, gruppchatter, för att tala med en grupp personer.

Vad är egentligen ett team? Ett team är en grupp medarbetare som samarbetar i ett projekt tillsammans. Du kan få fler än ett om du arbetar med flera projekt. Inom varje team finns "kanaler" för att hålla diskussionerna organiserade. Du arbetar till exempel för ett företag med olika klienter. Varje klientprojekt kan ha konfigurerats med ett eget team. Teamet kan då ha en allmän kanal för meddelanden och kommunikation, separata kanaler för personer som arbetar med produkt A och produkt B, en kanal för informellt prat och så vidare. Microsoft Teams lagrar även filer som är relaterade till diskussioner så att de är lättillgängliga. Om Bob delar en PowerPoint presentation i sin teamkanal kan den öppnas direkt från den kanalen – du behöver inte leta på en nätverksenhet eller gräva igenom din e-post. Med det här kraftfulla verktyget kan du anpassa din arbetsyta och konfigurera ett team på ett sätt som passar dig bäst.

Läs vidare för mer information och andra resurser för att lära dig hur du utför några av de viktigaste uppgifterna i Teams med din dator eller enhet.

Använd Microsoft Teams med tangentbordet och en skärmläsare. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan fungera med andra skärmläsare om de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. 

Obs!: Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.

I det här avsnittet

Öppna Microsoft Teams

  1. Tryck på Windows-tangenten och skriv Teams.

  2. Du hör: "Microsoft Teams, arbets- eller skolapp". Tryck på Retur för att öppna appen.

  3. Skriv ditt e-postmeddelande, din telefon eller ditt Skype-namn när skärmläsaren ber dig logga in.

  4. Tryck på Tabb tills du kommer till knappen Nästa och tryck sedan på Retur.

  5. Du uppmanas att välja det inloggningskonto och den metod du vill använda. Tryck på Tabb tills du hittar önskat alternativ och tryck sedan på Retur.

  6. Beroende på inloggningsmetoden följer du anvisningarna när skärmläsaren läser upp dem. Skriv till exempel ditt lösenord eller välj ditt smartkortscertifikat, skriv PIN-koden och tryck sedan på Retur. Om det behövs trycker du på Tabb tills du kommer till knappen Logga in och trycker sedan på Retur.

Skicka och ta emot privata chattar

Chattar i Microsoft Teams är privata konversationer mellan specifika personer eller grupper. Följ de här anvisningarna för att lära dig hur du startar, läser och svarar på chattar:

Läsa chattar

  1. Tryck på Ctrl+2 för att öppna appen Chatt.

    Obs!: Nyckelnumret "2" betecknar chattappens sekventiella position i appfältet. Den här positionen kan variera beroende på vilken inställning du har.

  2. Tryck på upp - eller nedpilen tills du hittar den chatt du vill använda.

  3. Tryck på blanksteg eller Ctrl+M för att läsade senastemeddelandena i den markerade chatten.

  4. Använd upp - och nedpilarna för att flytta mellan meddelandena.

  5. Tryck på Esc - eller Ctrl+L-tangenten för att återgå till chattlistan.

Svara på chattar

  1. Tryck på Ctrl+2 för att öppna appen Chatt.

    Obs!: Nyckelnumret "2" betecknar chattappens sekventiella position i appfältet. Den här positionen kan variera beroende på vilken inställning du har.

  2. Använd upp - eller nedpilen tills du hör namnet på den kontakt eller grupp du vill chatta med, följt av det sista meddelandet i chatten.

  3. Tryck på Retur eller Ctrl+R för att flytta fokus till rutan Skriv ett meddelande och skriv meddelandet.

  4. Tryck på Retur igen för att skicka meddelandet.

  5. Tryck på Esc - eller Ctrl+L-tangenten för att återgå till chattlistan.

Starta en ny chatt

  1. Starta en ny chatt genom att trycka på Ctrl+N.

  2. Skriv namnet på den person som du vill chatta med i rutan Ange namn för e-post, grupp eller tagg . Förslagen visas i listan när du börjar skriva.

  3. Navigera bland förslagen med hjälp av nedåt - och uppåtpilarna .

  4. Markera kontakten genom att trycka på Retur.

  5. Tryck på Tabb för att hoppa till rutan Skriv ett meddelande .

  6. Skriv meddelandet och tryck på Retur igen för att skicka meddelandet.

Starta och svara på inlägg

Du kan publicera i teamkanaler och de här inläggen är synliga för alla i teamet.

Läsa inlägg i en kanal

  1. Tryck på Ctrl+3 för att öppna teams- och kanalappen .

    Obs!: Nyckeln "3" betecknar den sekventiella positionen för Teams- och kanalappen i appfältet. Den här positionen kan variera beroende på enskilda inställningar.

  2. Använd upp - och nedpilarna för att gå till den kanal du vill följa. Tryck på Retur om du vill visa eller dölja ett teams lista över kanaler .

  3. När du har nått önskad kanal trycker du på Retur för att öppna inlägget.

  4. Bläddra bland meddelandena genom att trycka på blanksteg för att flytta fokus till det senaste inlägget och använda uppåt - och nedåtpilarna för att flytta mellan inläggen.

Navigera och läsa svar

När du läser inlägg läser skärmläsaren upp antalet svar de har. Om inlägget har minst ett svar måste du navigera till inlägget för att läsa svaren.

  1. Tryck på Retur för att öppna inlägget. Du hör huvudinlägget.

  2. Tryck på Retur för att interagera med inlägget.  Du kommer nu att kunna gå igenom huvudinlägget och svar.

  3. Navigera bland inläggssvaren genom att trycka på uppåt - eller nedåtpilen . Skärmläsaren läser inlägget och svarar när du bläddrar igenom det.

  4. Tryck på Esc om du vill flytta tillbaka fokus till huvudposten.

  5. Om du vill lämna inlägget trycker du på Esc igen.

Svara på inlägg

  1. Tryck på Ctrl+R när du läser ett inlägg, oavsett antalet svar.

    • Tryck på Retur och använd sedan nedåtpilen tills du hör "Svara, knapp". Tryck på Enter.

  2. Skriv svaret och tryck på Retur för att lägga till svaret på det valda inlägget.

Obs!: Om du vill påbörja ett nytt inlägg i stället för att svara på ett pågående inlägg kan du läsa Starta ett nytt inlägg.

Starta ett nytt inlägg

  1. Tryck på Ctrl+3 för att öppna appen Team och kanaler .

    Obs!: Nyckelnumret "3" betecknar den sekventiella positionen för teams- och kanalappen i appfältet. Den här positionen kan variera beroende på enskilda inställningar.

  2. Använd upp - och nedpilarna för att navigera i den kanal du vill följa. Tryck på Retur om du vill visa eller dölja ett teams lista över kanaler.

  3. När du har nått den kanal som krävs trycker du på Retur. Fokus flyttas till det senaste inlägget i kanalen.

  4. Starta ett inlägg genom att trycka på Tabb och sedan på Retur på knappen Starta ett inlägg för att öppna redigeringsrutan.

    1. Skriv ämnet för inlägget.

    2. Tryck på Tabb tills du kommer till redigeringsrutan och skriv meddelandet.

    3. Tryck på Ctrl+Retur för att publicera meddelandet i kanalen.

    • Använd Tabb för att gå till knappen Publicera och tryck på Retur för att publicera meddelandet.

  5. Tryck på Esc för att flytta från en kanal.

    Meddelanden: 

    • För användare med skärmläsare meddelas information om det är ett nytt inlägg eller nya svar som hjälper dig att avgöra om du vill veta mer information.

    • Om du vill svara på ett pågående inlägg i stället för att starta ett nytt kan du läsa Svara på inlägg.

Ändra din status

Om du vill ändra din status kan du antingen:

  1. Tryck på Ctrl+E för att gå till sökrutan.

  2. Gör något av följande:

    1. Om du vill ange din status som tillgänglig skriver du/available och trycker på Retur.

    2. Om du vill ange din status som inte vid datorn skriver du/away och trycker på Retur.

    3. Om du vill ange din status som upptagen skriver du/busyoch trycker på Retur.

    4. Om du vill ange din status till Stör ej skriver du/dnd och trycker på Retur.

    • Tryck på Ctrl+E och sedan på Tabb tills du hör "Din profilbild med status visas som [din status]."

    • Tryck på Retur för att öppna alternativen så börjar du med din status.

    • Tryck på Retur för att öppna listrutan. Använd nedåt - eller uppåtpilen för att navigera bland statusalternativen.

    • Tryck på Retur för att välja önskad status.

Ringa och ta emot samtal

Starta ett samtal

  1. Tryck på Ctrl+E för att gå till sökrutan.

  2. Skriv /call, tryck på Retur och skriv namnet på den person du vill ringa. Sökresultaten uppdateras medan du skriver.

  3. Navigera i listan med resultat genom att trycka på nedåt - eller uppåtpilen . När du hör namnet på den person du vill ringa trycker du på Retur för att starta ett ljudsamtal. 

Tips: 

  • Om din organisation har aktiverat samtal kan du också skriva in telefonnummer och trycka på Retur för att ringa.

  • Om du har appen Samtal tillgänglig i Microsoft Teams kan du också använda dess alternativ för att ringa en kontakt, bläddra i din samtalshistorik och kontrollera din röstbrevlåda. Gå till appen Samtal genom att trycka på Ctrl+5. Nyckelnumret "5" betecknar sekventiella positionen för appen Samtal i appfältet. Den här positionen kan variera beroende på enskilda inställningar.

Besvara ett samtal

  1. När en kontakt ringer dig öppnas meddelandefönstret Microsoft Teams och du hör ringljudet och uppringarens namn.

  2. Gör något av följande:

    • Om du vill besvara ett ljudsamtal trycker du på Ctrl+Skift+S.

    • Om du vill besvara ett videosamtal trycker du på Ctrl+Skift+A.

    • Om du vill avböja samtalet trycker du på Ctrl+Skift+D.

  3. Om du vill avsluta samtalet använder du Ctrl+Skift+H.

Anslut till ett möte

När du har fått en mötesinbjudan är det enkelt att ansluta.

  1. I Microsoft Teams trycker du på Ctrl+4 för att gå till appen Kalender. 

    Obs!: Nyckelnumret "4" är den numeriska positionen för appen Kalender i appfältet. Den här positionen kan variera beroende på enskilda inställningar.

  2. Tryck på Tabb för att flytta fokus till nästa möte i kalendern.

    1. Om det inte är mötet du vill ansluta till trycker du på Tabb tills du hittar rätt. Skärmläsaren läser upp dess namn och tid.

    2. Om mötet pågår eller håller på att starta kan du trycka på Tabb till knappen Anslut för mötet.

    • Tryck på Retur för att öppna mötesinformationen och tryck på Alt+Skift+J för att ansluta. Fokus flyttas till knappen Anslut nu.

  3. Om du vill ansluta till mötet med standardinställningarna för ljud och video trycker du på blanksteg. Du är ansluten till mötet och fokus flyttas till knappen Stäng av mikrofon i verktygsfältet för samtalskontroller.

    • Om du vill stänga av mikrofonen använder du Ctrl+Skift+M för att stänga av ljudet.

    • Om du vill aktivera eller inaktivera videon trycker du på Ctrl+Skift+O.

Dela skrivbordet i ett möte

  1. När du är i ett Microsoft Teams-mötessamtal trycker du på Ctrl+Skift+E för att aktivera knappen Dela innehåll .

  2. Om du till exempel vill dela skrivbordet, ett programfönster eller filer gör du något av följande:

    Obs!: Vad du kan dela och hur delningen fungerar beror på vilken organisation som är värd för mötet, så alla funktioner som beskrivs nedan kanske inte gäller för mötet.

    • Om du vill dela hela skrivbordet trycker du på Tabb tills du hör "Välj skärmlista" och trycker sedan på Retur.

    • Om du vill dela ett programfönster trycker du på Tabb tills du hör "Välj windows-lista". Tryck på Retur för att öppna en listruta med fönsteralternativ. Använd Tabb och sedan ned- och uppilarna tills du hör fönstret du vill dela och tryck på Retur. 

    • Om du vill dela whiteboarden trycker du på Tabb tills du hör "Dela Microsoft Whiteboard". Tryck sedan på Retur.

    • Om du vill dela en fil från OneDrive trycker du på Tabb tills du hör "Bläddra i OneDrive 1 av 2" och trycker på Retur. Använd nedåt - eller uppåtpilen för att gå till en plats och tryck på Retur för att välja den. Leta reda på filen på den valda platsen och tryck på Retur.

    • Om du vill dela en fil från enheten trycker du på Tabb tills du hör "Bläddra på min dator 2 av 2" och trycker på Retur. Välj rätt mapp med hjälp av grundläggande navigeringstangenter eller skriv namnet på filen i redigeringsrutan Filnamn . Tryck sedan på Retur.

  3. Om du vill sluta dela trycker du på Alt + Tabb för att komma till mötesfönstret och trycker sedan på Ctrl + Skift + E.

Se även

Använda en skärmläsare för att skapa och ändra team i Microsoft Teams

Använda en skärmläsare för att söka efter en konversation, person eller fil i Microsoft Teams

Kortkommandon för Microsoft Teams

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Microsoft Teams

Video: Vad är Microsoft Teams?

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Facebook LinkedIn E-post

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Fördelar med en Microsoft 365-prenumeration

Utbildning för Microsoft 365

Microsoft-säkerhet

Hjälpmedelscenter