Den viktigaste användningen av Publisher är att skapa tryckta publikationer av hög kvalitet. De kan skrivas ut på en vanlig skrivare eller skickas till en kopieringsbutik eller ett tryckeri. Mer information om hur du väljer mellan dessa alternativ finns i Skriva ut: Välja mellan egen skrivare, kopieringsbutik och tryckeri.
Obs!: Förhandsgranskningsfönstret kan visas i svartvitt även om publikationen/publikationerna innehåller färg om den valda skrivaren inte stöder färgutskrift eller om den valda skrivaren har stöd för färg och du har valt inställningen Oseparerat gråskala.
Var finns utskriftskommandot?
I Publisher 2010 och senare finns kommandot Skriv ut i Backstage-vyn. Du kommer till Backstage-vyn genom att klicka på fliken Arkiv i det övre vänstra hörnet Publisher 
Utskriftsinställningar och förhandsgranskning
Backstage-vyn för utskrift ser ut så här.
Utskriftsinställningarna finns till vänster och förhandsgranskningsfönstret visas till höger. Inställningarna till vänster påverkar den utskrivna publikationen, medan inställningarna till höger bara påverkar publikationens vy.
Obs!: Vissa av dessa kontroller är beroende av andra inställningar. Färgkontrollen är till exempel bara tillgänglig om skrivaren kan skriva ut i färg och reglaget för transparens på fram-/baksidan är bara tillgängligt om du väljer Skriv ut på båda sidor av papperet.
Du kan använda utskriftsinställningarna för att konfigurera följande alternativ.
|
1 |
Skriva ut |
Ange antalet kopior av utskriftsjobbet du vill skriva ut och tryck på Skriv ut för att skicka jobbet till din skrivare. |
|
2 |
Skrivare |
Förutom att välja från en lista över tillgängliga skrivare kan du också lägga till en ny skrivare, komma åt Skrivaregenskaper och skriva ut till en fil. |
|
3 |
Inställningar |
I inställningsavsnittet får du kontroll över:
|
Obs!: I Publisher refererar sidstorleken till ett arbetsområde i publikationen. Pappers- eller bladstorleken är storleken på det papper som du använder för utskrift. Ett pappersark kan innehålla flera sidor och en stor sida kan skrivas ut över flera blad.
Förhandsgranskningsfönstret ändras för att återspegla ändringar som gjorts i utskriftsinställningarna.
Du får också följande information.
|
1 |
Bladnavigering |
Gå igenom arken i publikationen. |
|
2 |
Knapparna Fram- och Baksida |
De här knapparna är tillgängliga när du skriver ut på båda sidor av pappersarket: klicka för att visa fram- eller baksidan av pappersarket. |
|
3 |
Zoomreglage |
Dra till vänster för att zooma ut och dra till höger för att zooma in i publikationen. |
|
4 |
Anpassa till blad |
Om du visar mer än ett blad kommer den här knappen att zoomas så att ett blad visas. |
|
5 |
Visa flera blad |
Om publikationen ska skrivas ut på flera pappersark kan du använda den här knappen om du vill förhandsgranska mer än ett ark i taget. |
|
6 |
Visa/dölj sidnummer |
Det här skjutreglaget visar ordningen på de sidor som införs på pappersarket. Det är särskilt användbart när du skriver ut en publikation med fler än en sida på arket, till exempel ett hälsningskort. |
|
7 |
Visa/dölj linjalerna |
Visar eller döljer linjalerna för höjden och bredden på det markerade pappersarket. Om du ändrar pappersstorleken i Inställningarändras linjalerna på motsvarande sätt. |
|
8 |
Skjutreglage för genomskinlig vy |
om du skriver ut på två sidor av arket kan du med det här skjutreglaget se fram till den andra sidan av arket, som att hålla det utskrivna papperet över en ljus tabell. På så sätt kan du vara säker på att publikationen visas korrekt på båda sidorna av pappersarket. |
Skriva ut din publikation
-
Klicka på Arkiv > Skriv ut.
-
I avsnittet Skriv ut anger du hur många kopior som ska skrivas ut i Kopior av utskriftsjobb.
-
I avsnittet Skrivare kontrollerar du att rätt skrivare är vald.
Förhandsgranskningsfönstret visas i svartvitt, oavsett om publikationen innehåller färg eller inte, såvida du inte har valt en färgskrivare.
-
I Inställningar avsnittet:
-
Kontrollera att rätt uppsättning sidor eller avsnitt har markerats.
-
Välj formatet för att använda sidorna på bladet.
-
Ändra pappersstorleken.
-
Ange om du vill skriva ut på ena sidan av pappersarket eller både och när du skriver ut på båda sidorna om du vill vända pappersarket på den långa eller korta sidan.
-
Om skrivaren klarar att skriva ut i färg väljer du om du vill skriva ut i färg eller gråskala.
-
-
Klicka på knappen Skriv ut om du vill skicka publikationen till skrivaren.
-
Klicka på Arkiv > Skriv ut.
-
I avsnittet Skriv ut anger du hur många kopior som ska skrivas ut i Kopior av utskriftsjobb.
-
Klicka på knappen Skriv ut om du vill skicka publikationen till skrivaren.
-
Klicka på Arkiv > Skriv ut.
-
I avsnittet Inställningar klickar du i textrutan Sidor.
-
I textrutan skriver du sidnumret på den första sidan som du vill skriva ut, skriver ett bindestreck och skriver sedan den sista sidan i det område som du vill skriva ut, till exempel: 2-4.
-
Klicka på knappen Skriv ut om du vill skicka publikationen till skrivaren.
-
Klicka på Arkiv > Skriv ut.
-
I avsnittet Inställningar klickar du i textrutan Sidor.
-
I textrutan skriver du sidnumret på den första sidan som du vill skriva ut, skriver ett kommatecken och skriver sedan nästa sida som du vill skriva ut. Upprepa detta för alla sidnummer du vill skriva ut, till exempel 2,4,6,8.
-
Klicka på knappen Skriv ut om du vill skicka publikationen till skrivaren.
Om du skriver ut etiketter eller visitkort blir standardalternativet Flera kopior per ark. Mer än en kopia av varje sida i publikationen skrivs ut, med varje uppsättning sidor på separata pappersark. När du väljer det här alternativet blir knappen Layoutalternativ tillgänglig, så att du kan justera marginalstödlinjerna för att öka eller minska antalet kopior av publikationen som får plats på ett enda pappersark. Om visitkortspublikationen till exempel innehåller två sidor, varje sida som innehåller olika visitkort, och du väljer Flera kopior per ark och 10 kopior skrivs det ut totalt 20 kopior – 10 kopior av var och en av de två olika visitkorten – på två pappersark, ett ark för varje sida.
-
Klicka på Arkiv >Skriv ut.
-
I avsnittet Inställningar väljer du Flera kopior per ark och väljer sedan antal kopior.
-
Klicka på knappen Skriv ut om du vill skicka publikationen till skrivaren.
Meddelanden:
-
Om du klickar på En sida perark skrivs publikationen ut i mitten av pappersarket.
-
Om du vill skriva ut en sida av publikationen per ark på en viss plats på arket klickar du på Flera kopior perark, klickar på Layoutalternativoch ändrar sedan publikationens placering på arket genom att justera radalternativ, kolumnalternativ och vågräta och lodräta mellanrumsvärden under Fler utskriftsalternativ. Det här alternativet är tillgängligt för publikationer med sidstorlekar som är mindre än pappersstorlekar, till exempel annonser, visitkort och kostnadsfria kort.
-
När du vill skriva ut etiketter, namnetiketter eller visitkort är det oftast mest effektivt att skriva ut en hel serie på ett enda ark. Det kan du göra Publisher alternativet Flera sidor per ark på sidan Skriv ut. När du väljer det här alternativet blir knappen Layoutalternativ tillgänglig, så att du kan justera marginalstödlinjerna för att öka eller minska antalet kopior av publikationen som får plats på ett enda pappersark. Om du till exempel har en uppsättning 10 vykort med olika information och väljer Flera sidor per ark och en kopia skrivs alla tio sidor ut på ett pappersark.
Obs!: Det här alternativet är endast tillgängligt om publikationens sidstorlek är mindre än det ark som publikationen ska skrivas ut på.
-
Klicka på Arkiv > Skriv ut.
-
I avsnittet Inställningar väljer du Flera sidor per ark och väljer sedan antal kopior.
-
Klicka på knappen Skriv ut om du vill skicka publikationen till skrivaren.
