Du har olika möjligheter när du snabbt vill förbättra utseendet på ett dokument. Du kan börja skapa ett dokument med hjälp av en mall eller så kan du använda teman och, om du arbetar i Word, använda formatmallar.
Mall
Mallar är filer som hjälper dig att utforma intressanta, slagkraftiga och proffsiga dokument. I mallarna finns innehåll och designelement som du kan använda som utgångspunkt för ett dokument. All formatering har redan gjorts och du väljer själv vad du vill lägga till i dem. Exempel är meritförteckningar, inbjudningar och nyhetsbrev.
Tema
Om du vill ge dokumentet ett utseende med professionell design – med samordnade temafärger och temateckensnitt – ska du använda ett tema. Du kan använda och dela teman i de olika Office för Mac-program som stöder teman, till exempel Word, Excel och PowerPoint. Exempelvis kan du skapa eller anpassa ett tema i PowerPoint och sedan använda det i ett Word-dokument eller ett Excel-blad. På så sätt får alla relaterade affärsdokument ett liknande utseende.
Word-formatmallar
Teman innebär ett snabbt sätt att ändra de övergripande färgerna och teckensnitten. Om du snabbt vill ändra textformateringen är Word-formatmallar det effektivaste verktyget. När du har använt en formatmall i olika textavsnitt i dokumentet kan du ändra textens formatering genom att helt enkelt ändra formatmallen. I Word finns många typer av formatmallar, och en del av dem kan användas för att skapa referenstabeller i Word. Ett exempel är formatmallen Rubrik, som används för att skapa en innehållsförteckning.
Se även
Skapa ett eget tema i PowerPoint
Börja med ett Microsoft-tema eller en Microsoft-mall
