Använd e-postmallar för att skicka meddelanden som innehåller information som inte ändras från meddelande till meddelande. Du kan skriva ett meddelande och spara det som en mall och sedan återanvända det när du vill och lägga till ny information om det behövs. De här instruktionerna förutsätter att du redan har skapat och sparat en meddelandemall. Anvisningar om hur du skapar en meddelandemall finns i Skapa en mall för e-postmeddelanden.
De här instruktionerna förutsätter att du redan har skapat en meddelandemall. Om du vill skapa en e-postmall finns mer information i avsnittet Skapa en mall för e-postmeddelanden.
Så här använder du en e-postmall:
-
Välj Nya objekt > Fler objekt > Välj formulär.
-
Klicka på Användarmallar i filsystem i Leta i i dialogrutan Välj formulär .
-
Mappen med standardmallar öppnas. Mappplatsen (i Windows 7 och senare operativsystem) är c:\användare\användarnamn\appdata\roaming\microsoft\mallar. Om mallen har sparats i en annan mapp klickar du på Bläddra och väljer sedan mallen.
-
Markera mallen och klicka sedan på Öppna.
-
Gör eventuella tillägg eller ändringar för mottagarna i rutorna Till, Kopia eller Hemlig kopia och eventuella ändringar i ämnes- och meddelandetexten.
: Ändringarna sparas inte i mallen. Om du använder kommandot Spara skapas ett utkast av meddelandet, men mallen uppdateras inte. Om du vill uppdatera mallen följer du anvisningarna för att spara en ny mall i Skapa en mall för e-postmeddelanden.
-
Klicka på Skicka.