Om du använder funktionen SharePoint Nyheter vet du att du kan hålla din grupp informerad och engagera dem med viktiga eller intressanta berättelser på gruppwebbplatsen genom att skapa iögonfallande inlägg som meddelanden, personnyheter, statusuppdateringar och mycket mer. Nu kan du även lyfta upp dina nyhets inlägg i en snygg sammanfattning som du kan skicka via e-post – som ett nyhetsbrev via e-post, men utan extra arbete.
Meddelanden:
-
En del funktioner införs stegvis för organisationer som har anmält sig till Programmet för riktad version. Det innebär att du kanske inte ser den här funktionen än eller att den ser annorlunda ut jämfört med beskrivningen i hjälpartiklarna.
-
Alla som har redigeringsbehörighet på en webbplats med nyheter kan skicka en nyhetssammandrag via e-post. Om du vill ändra vem som kan skicka en sammanfattning av e-post måste du ändra deras webbplatsbehörigheter.
-
Det går ännu inte att ändra utseendet på bilder, sidhuvudsområdet eller sammanfattningsområdet i e-postmeddelandet.
Skapa och skicka en nyhetssammandrag
-
Gå till sidan som innehåller nyheter som du vill skicka i en sammanfattning.
Tips:
-
Om du vill skicka nyheter från fler än en webbplats ställer du in nyhetskällan i webbdelen nyheter på de webbplatser du vill använda.
-
Har du ingen webbplats med nyheter? Skapa och dela nyheter på dina SharePoint-webbplatser förklarar hur du lägger till nyhetsinlägg på en webbplats. Om du inte ser några sidor med nyheter kan du lägga till en nyhetswebbdel på sidan.
-
-
I avsnittet Nyheter väljer du Visa alla.
Obs!: Om du inte ser länken Visa alla kan det bero på att du inte har tillräckligt många nyhets inlägg publicerade för att alternativet ska vara tillgängligt. Visa alla visas bara när antalet nyhets inlägg som du har publicerat är större än det antal inlägg som angetts för att visas i antal nyhets inlägg för att visa alternativet för webbdelen Nyheter. Om du till exempel bara har två nyhetsinlägg publicerade och du ställer in alternativet att visa 4, kommer du inte att ha länken Visa alla i nyhetsavsnittet.
-
Välj Email en nyhetssammandrag.
-
Använd kryssrutorna till vänster och markera de nyheter som ska ingå i sammanfattningen.
-
Klicka på Nästa längst ned till höger på skärmen .
-
Ange ett namn för sammanfattningen i rutan Rubrik. Den här rubriken blir också ämnesraden i ditt e-postmeddelande. Lägg sedan till mottagarna i rutan Till: Du kan ange enskilda namn eller gruppnamn.
-
Klicka på Skicka nyhetssammandrag längst ned till höger på skärmen.
Mottagarna får ett e-postmeddelande med de valda nyheterna.
Obs!: Nyhetssammandraget sparas som en sida i biblioteket Sidor, men den här sidan är inte avsedd för direkt användning. Den innehåller bara den information som behövs för att generera e-postmeddelandet för nyhetssammandrag.