Du kan skapa en ny fil i ett dokumentbibliotek utan att behöva lämna biblioteket för att göra det. Några av de vanligaste filerna är:
-
Word-dokument
-
Excel-arbetsböcker
-
PowerPoint-presentationer
-
OneNote-anteckningsböcker
-
Formulär för Excel
Vilken typ av fil som du kan skapa beror på vilken mall eller mallar som webbplatsägaren eller administratören har kopplat till biblioteket.
Skapa en ny fil i ett dokumentbibliotek
-
Gå till platsen i dokumentbiblioteket där du vill skapa en ny fil. Om du behöver skapa en ny mapp för att lagra filen kan du läsa Skapa en mapp i ett dokumentbibliotek.
-
Välj + Nytt på huvudmenyn för dokumentbiblioteket och välj sedan den typ av fil du vill skapa.
Meddelanden:
-
Valet av filtyp kan variera. På webbplatsen som visas på skärmbilden kan användarna till exempel lägga till nya Visio och Clipchamp video.
-
Om du vill skapa en annan typ av fil i biblioteket kontaktar du administratören eller webbplatsägaren.
-
Information om hur du laddar upp befintliga filer till ett dokumentbibliotek finns i Ladda upp filer och mappar till ett dokumentbibliotek.
-
Läs Lägga till en länk i ett dokumentbibliotek om du vill lägga till en länk i ett dokumentbibliotek.
-
-
En ny tom fil öppnas på en ny flik. Lägg till texten eller andra objekt som du vill använda i filen.
-
Den nya filen sparas automatiskt i dokumentbiblioteket och visas i listan över filer. Den har ett allmänt filnamn. Växla tillbaka till dokumentbiblioteksfliken när du är klar.
-
Om du inte ser dina filer i biblioteket uppdaterar du webbläsaren.
-
Om du vill byta namn på filen markerar du ellipsen Visa fler åtgärder bredvid dokumentet och väljer sedan Byt namn
-
Ange ett namn och välj sedan Byt namn.
Ytterligare steg som kan krävas
-
Beroende på hur biblioteket har konfigurerats kan du uppmanas att ange ytterligare information om filen när du sparar den. Du kanske t.ex. uppmanas att ange innehållstyp för filen eller skriva in annan information om filen.
-
Om du sparar en fil i ett bibliotek som kräver att filerna checkas ut är filen från början utcheckad till dig. Du måste checka in filen innan andra kan redigera den.
-
Om biblioteket har krav på godkännande kan filen behöva godkännas innan den blir synlig för alla som har behörighet att visa filerna i biblioteket.