En kontaktlista, även kallad distributionsgrupp, är en gruppering av e-postadresser som samlas in under ett namn. Ett meddelande som skickas till en kontaktlista skickas till alla mottagare i listan. Du kan ta med kontaktlistor i meddelanden, mötesförfrågningar och i andra kontaktlistor.
Obs!: Den här funktionen är endast tillgänglig för Microsoft 365- och Outlook.com-konton.
Skapa en kontaktlista och lägga till eller ta bort personer
-
Välj knappen Personer
-
Håll markören över knappen Ny kontakt och välj sedan Ny kontaktlista.
-
Skriv namnet på den nya kontaktlistan.
-
Under Lägg till medlemmar skriver du din kontakts e-postadress och väljer sedan Lägg till. Du kan lägga till flera e-postadresser i listan.
-
När du är klar med att lägga till kontakter i listan väljer du Spara. Du kan när som helst ta bort kontakter från listan genom att välja knappen Ta bort från listan
Obs!: Om du har en Microsoft Exchange-konto sparas inte kontaktlistor på Exchange-servern. Alla listor som du skapar sparas på datorn och är endast tillgängliga i Outlook för Mac.
Skapa en kontaktlista och lägga till eller ta bort personer
-
Välj Personer längst ned i den vänstra navigeringsfönster.
-
På fliken Start väljer du Ny kontaktlista.
Viktigt!: Om alternativet Ny kontaktlista är nedtonat ställer du in inställningarna på Visa mina "På den här datorn"-mappar och återgår sedan för att slutföra skapandet av kontaktlistan.
-
Ange ett namn för kontaktlistan.
-
Gör något av följande:
Om du vill
Gör följande
Lägga till en person från dina kontakter eller lägga till en person som du nyligen utväxlat e-postmeddelanden med
Välj Lägg till, skriv de första bokstäverna i personens eller gruppens namn och välj namnet på popup-menyn.
Lägga till en person som inte finns med i dina kontakter eller en person som du inte nyligen har utväxlat e-postmeddelanden med
Välj Lägg till och skriv personens e-postadress.
Förhindra mottagare från att se adresser för andra gruppmedlemmar
Markera kryssrutan Använd Hemlig kopia för att dölja medlemsinformation.
Ta bort en medlem
Välj medlemmens namn och välj Ta bort.
-
Välj Spara & Stäng.
Kontaktlistan visas i dina Outlook-kontakter i mappen På den här datorn. Du kan skicka meddelanden till listan på exakt samma sätt som till vilken person som helst.
Meddelanden:
-
Om du vill ta bort en kontaktlista öppnar du listan och väljer sedan Ta bort på fliken Lista. När du tar bort en lista tas inte kontakter som du redan har sparat i Outlook eller kontakter från organisationens katalog bort.
-
Du kan visa namnen på kontakter i rubriken för meddelandet eller mötesförfrågan. I rutan Till väljer du pilen bredvid namnet på kontaktlistan. När listan har expanderats kan du inte dölja listan igen i meddelandet.
-
Visa mina På den här datorn-mappar
Om du vill se dina På den här datorn-mappar gör du så här:
-
I Outlook-menyn väljer du Inställningar.
-
I rutan Inställningar för Outlook , under Personliga inställningar, väljer du Allmänt.
-
Avmarkera kryssrutan Dölj mappar på den här datorn i rutan Allmänt.
