Applies ToWord för Microsoft 365 Word för Microsoft 365 för Mac Word 2024 Word 2024 för Mac Word 2021 Word 2021 för Mac Word 2019 Word 2019 för Mac Word 2016 Word 2013

Om du inte har en distributionslista som källa för namn och adresser under en dokumentkoppling kan du skapa en i Word.

Skapa en ny dokumentkopplingslista

  1. På fliken Arkiv väljer du Nytt och sedan Tomt dokument.

  2. På fliken Utskick väljer du Välj mottagare och sedan Skriv en ny lista

  3. Kommandot Ange en ny lista

  4. I dialogrutan Ny adresslista skriver du mottagarinformation i varje kolumn efter behov. Mer information om hur du använder dialogrutan finns i Redigera datakälla.

  5. Välj Lägg till ny för varje ny post.

  6. Om du behöver fler kolumner, till exempel för ett ordernummer, gör du så här:

    1. I dialogrutan Ny adresslista väljer du Anpassa kolumner.

      Om du vill lägga till anpassade kolumner i dokumentkopplingslistan klickar du på Anpassa kolumner.
    2. Välj Lägg till.

      Anpassa dialogrutan Adresslista
    3. Skriv ett fältnamn och välj sedan OK.

      Använda dialogrutan Lägg till fält för att lägga till anpassade fält i din dokumentkopplingslista
    4. Upprepa steg b och c för varje kolumn eller fält som du vill lägga till.

  7. Välj OK när du är klar med att lägga till alla personer du vill ha i listan.

  8. I dialogrutan Spara adresslista ger du den nya filen ett namn och väljer sedan Spara.

Nu kan du infoga kopplingsinstruktioner i dokumentet. Mer information finns i Infoga kopplingsinstruktioner.

Skapa en distributionslista i Word

En distributionslista kan skapas i Word för att skicka massutskick under dokumentkopplingen.

  1. På fliken Arkiv väljer du Nytt och sedan Nytt dokument.

  2. På fliken Utskick väljer du Välj mottagare och sedan Skapa en ny lista.

  3. En uppsättning automatiska fält från Word visas i Redigera listfält. Om du vill lägga till ett nytt fält skriver du in ett namn i Nytt fältnamn, så läggs det till i listan.

  4. Flytta fälten med hjälp av knapparna Upp Knappen Flytta upp och Ned Knappen Flytta ned.

  5. Välj Skapa.

  6. Ge listan ett namn i dialogrutan Spara och spara den.

  7. Skriv in data i varje kolumn för distributionslistan i Redigera listposter.

  8. Välj knappen + för varje ny post. Om du vill ta bort en post går du till posten och trycker på knappen -

  9. Välj OK när du är klar med att lägga till alla personer du vill ha i listan.

Om du vill ändra listan senare gör du så här:

  1. Gå till Utskick > Välj mottagare.

  2. Välj Använd en befintlig lista, välj listan som du skapade tidigare och välj Öppna.

  3. Lägg till eller redigera poster i dialogrutan Redigera listposter.

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.