Skapa en anpassad vy av ett dokumentbibliotek

1. Gå till dokumentbiblioteket där du vill skapa en anpassad vy.

2. Välj Lägg till kolumn på dokumentbibliotekssidan.

3. Om du vill skapa och lägga till en ny kolumntyp som ska ingå i den anpassade vyn väljer du den kolumntyp du vill lägga till, ger den ett namn och andra data som behövs och väljer Spara. Om du har behörighet som biblioteksägare eller administratör för biblioteket där du vill skapa och lägga till en ny kolumntyp väljer du Mer... för att gå till sidan med biblioteksinställningar där du kan skapa och lägga till andra typer av kolumner. Mer information om hur du skapar och lägger till andra typer av kolumner finns i Skapa, ändra eller ta bort en vy av en lista eller ett bibliotek.

   

4. Om du vill välja vilka kolumner du vill ska visas väljer du Visa eller dölj kolumner, markerar de kolumner som ska visas eller döljs och väljer sedan Använd.

   

1. I rubrikfältet på dokumentbibliotekssidan väljer du + Lägg till kolumn.

2. Välj Visa eller dölja kolumner längst ned i listan.

   

3. I fönstret Redigera vykolumner väljer du en kolumn i listan och drar och släpper eller använder uppåt- eller nedåtpilarna för att ändra i vilken ordning kolumnerna ska visas.

   

4. När du är klar med att ordna kolumnerna väljer du Använd.

   Obs!: Ser din skärm inte ut som den här? Administratören kanske har valt klassiskt läge för dokumentbiblioteket. I så fall kan du läsa Skapa, ändra eller ta bort en vy av en lista eller ett bibliotek.

1. Peka på namnet på den kolumn som du vill sortera efter på dokumentbibliotekssidan och klicka på nedåtpilen bredvid kolumnnamnet.

   

2. Välj sorteringsalternativen högst upp i menylistan för att sortera objekten i dokumentbiblioteket. Vilka alternativ som är tillgängliga beror på typen av kolumndata. Kolumnen Ändrad efter sorteras till exempel alfabetiskt medan kolumnen Ändrad sorteras efter datum: äldre till nyare eller nyare till äldre. Du kan också sortera efter storlek: mindre till större eller större till mindre.

1. Peka på namnet på den kolumn som du vill filtrera efter på dokumentbibliotekssidan och välj nedåtpilen bredvid kolumnnamnet.

2. Välj Filtrera efter och välj sedan det värde som du vill använda för att filtrera objekten i panelen Filtrera efter. Endast objekt som matchar det värde du har valt visas sedan i listan.

3. Du kan också välja Öppna filterfönstret .

   

4. Om du vill ta bort ett filter markerar du filtret och klickar sedan på Rensa filter.

1. Peka på namnet på den kolumn som du vill gruppera efter på dokumentbibliotekssidan och klicka på nedåtpilen bredvid kolumnnamnet.

2. Klicka på Gruppera efter för att gruppera objekten i dokumentbiblioteket efter den valda kolumnen.

   

3. Om du vill ta bort gruppering väljer du Gruppera efter igen.

1. När du har skapat en anpassad vy visas * bredvid namnet på vyn längst upp till höger på dokumentbibliotekssidan för att ange att vyn har ändrats. Om du vill spara ändringarna väljer du Visa alternativ och sedan Spara vy som.

   

2. Skriv ett namn på vyn i rutan Spara som och välj sedan Spara. En länk till den anpassade vyn visas nu i visningsmenyn för biblioteket där du skapade vyn och * försvinner.

Så här ändrar du en anpassad vy av ett dokumentbibliotek:

1. Navigera till den anpassade vy som du vill ändra.

2. Om du vill lägga till en ny kolumntyp klickar du på knappen Lägg till kolumn + Lägg till kolumn. Härifrån kan du lägga till en gemensam kolumntyp eller välja Visa alla kolumntyper för att skapa anpassade typer. Om kolumnen redan finns väljer du Visa eller dölja kolumner.

   Mer information finns i Skapa en kolumn i en lista eller ett bibliotek.

3. Gör ändringarna i den anpassade vy som du vill använda och välj sedan Visa alternativ . Namnet som visas i Visningsalternativ är namnet på den aktuella vyn. Som standard är det Alla dokument.

4. Välj Spara vy som på menyn Visa alternativ .

5. Uppdatera eller ändra namnet i dialogrutan Spara som och välj Spara.