Samarbeta i Excel-arbetsböcker samtidigt med andra med samtidig redigering

IExcel för Microsoft 365 kanske du ser Spara automatiskt i det övre vänstra hörnet. Spara automatiskt aktiveras när en fil lagras på OneDrive, OneDrive för företag eller SharePoint Online. Dina ändringar sparas automatiskt i molnet medan du arbetar. Och om andra personer arbetar med samma fil kan de tack vare Spara automatiskt se dina ändringar efter bara några sekunder. Se Vad är Spara automatiskt?för mer information om Spara automatiskt, inklusive orsaker till varför det kan vara tillgängligt eller otillgängligt.

Det finns några orsaker till varför felet kan uppstå. Den vanligaste är när någon har öppnat filen med en version av Excel som inte stöder samtidig redigering. Om bara en person gör detta får alla andra felmeddelandet "låst" – även om alla andra använder en version av Excel som stöder samtidig redigering.

Versioner av Excel som har stöd för samtidig redigering:

• Excel för Microsoft 365*

• Excel för Microsoft 365 för Mac*

• Excel på webben

• Excel för Android

• Excel för iOS

• Excel Mobile

* Samtidig redigering i den här versionen kräver att du har den senaste versionen av Excel installerad och att du loggar in på ett Microsoft 365-prenumerationskonto. Observera att om du har ett arbets- eller skolkonto kanske du inte har en version som stöder samtidig redigering ännu. Detta kan bero på att administratören inte har tillhandahållit den senaste versionen för installering.

Om du fortfarande får felmeddelandet "låst" finns fler lösningar på det här problemet i Excel-filen är låst för redigering .

Du kan se andra personers markeringar i olika färger, men bara om du och andra använder Excel för Microsoft 365, Excel på webben, Excel för Android, Excel Mobile eller Excel för iOS. Om användarna dessutom använder Excel för Microsoft 365 måste alla ha Spara automatiskt aktiverat för att se färgade markeringar.

Om du använder Excel för Microsoft 365, Excel på webben, Excel för Android eller Excel för iOS och du inte ser andra personers markeringar väntar du några sekunder. Om du fortfarande inte ser någons markeringar kontrollerar du att de använder Excel för Microsoft 365, Excel på webben, Excel för Android eller Excel för iOS. Om de använder en annan version, till exempel Excel Mobile, visas inte deras val för dig. Men alla ändringar de gör visas nästan direkt. Om de dessutom använder en äldre version av Excel kan de inte redigera filen samtidigt som du och du kan inte se deras markeringar.

Om du vill redigera samtidigt med andra och se ändringar som gjorts av andra måste alla använda en version av Excel-programmet som har stöd för samtidig redigering. Excel för Android, Excel för iOS och Excel Mobile stöder samtidig redigering. Dessutom har Excel för Microsoft 365 stöd för samtidig redigering när du har enMicrosoft 365-prenumeration. Om någon inte har en version som stöds kan de alltid använda Excel på webben i sin webbläsare. Om det inte löser problemet kan du prova en eller flera av följande lösningar:

• Vänta några minuter. Ibland kan det ta lite tid för Excel och molnet att kommunicera med varandra.

• Be alla att välja knappen Aktivera redigering om den visas.

• Kontrollera att alla som arbetar i Excel för Microsoft 365 eller Excel för Microsoft 365 för Mac har Aktiverat Spara automatiskt i det övre vänstra hörnet i Excel-fönstret.

• Om du använder OneDrive för att synkronisera filer kontrollerar du att den inte är pausad och ser till att Använd Office 2016 för att synkronisera filer... är aktiverat. Information om den här inställningen finns här.

• Kontrollera att de som arbetar i Excel för Android har aktiverat Spara automatiskt. De kan aktivera det genom att trycka på Arkiv > > Spara automatiskt.

• Kontrollera att de som arbetar i Excel för iOS har aktiverat Spara automatiskt. De kan aktivera det genom att trycka på Arkiv > Spara automatiskt.

• Kontrollera att filen inte är skrivskyddad.

• Öppna filen på en dator med Windows och gå till Arkiv > Information. Lös eventuella fel som kan visas där.

Det kan hända ibland om någon använder en Excel-funktion som ännu inte stöds i samtidig redigering i Excel. Det här kan tillfälligt stoppa processen för samtidig redigering. Om du inte har några ändringar som inte sparats väljer du Uppdatera. Om du har ändringar som inte sparats som du inte behöver behålla kan du välja Ignorera ändringar. För saker som du behöver behålla väljer du Spara en kopia och sparar filen som ett annat namn. Markera och kopiera sedan de ändringar du vill spara. Slutligen ett sista steg – öppna den ursprungliga filen som finns i molnet igen och klistra in ändringarna igen.

I allmänhet är den senaste ändringen som sparas, antingen med knappen Spara eller automatiskt med Spara automatiskt, den som "vinner". Det finns några undantag från det, men i allmänhet är det så det fungerar. Om du inte vill ha ändringar som står i konflikt med andra personers ändringar kan du tilldela områden eller blad till varje person. Du kan förklara tilldelningarna när du skickar ut länken, eller så kan du göra tilldelningarna uppenbara i själva arbetsboken genom att placera personernas namn i rubrikcellerna, eller namnge bladen med personernas namn.

Tänk på att om du använder OneDrive för att synkronisera filer kopplas inte ändringar du gör när datorn är offline förrän datorn är online igen. Och när du är online sammanfogas alla dina ändringar direkt.

Ja. Välj Fil > Återställ > Bläddra i versionshistorik. Leta sedan upp en tidigare version i listan och välj Öppna version. Den tidigare versionen öppnas. Om du vill återställa den till den aktuella versionen väntar du tills alla har avslutat samtidig redigering och väljer sedan Återställ.

Det finns några orsaker till varför felet kan uppstå. Den vanligaste är när någon har öppnat filen med en version av Excel som inte stöder samtidig redigering. Om bara en person gör det får alla andra felmeddelandet ”låst” – även om alla andra använder en version av Excel som har stöd för samtidig redigering.

Versioner av Excel som har stöd för samtidig redigering:

• Excel för Microsoft 365*

• Excel för Microsoft 365 för Mac*

• Excel på webben

• Excel för Android

• Excel för iOS

• Excel Mobile

* Samtidig redigering i den här versionen kräver att du har den senaste versionen av Excel installerad och att du loggar in på ett Microsoft 365-prenumerationskonto. Observera att om du har ett arbets- eller skolkonto kanske du inte har en version som stöder samtidig redigering ännu. Detta kan bero på att administratören inte har tillhandahållit den senaste versionen för installering.

Om du fortfarande får felmeddelandet "låst" finns fler lösningar på det här problemet i Excel-filen är låst för redigering .

Du kan se andra personers markeringar i olika färger, men bara om du och andra använder Excel för Microsoft 365, Excel på webben, Excel för Android, Excel Mobile eller Excel för iOS. Om användarna dessutom använder Excel för Microsoft 365 måste alla ha Spara automatiskt aktiverat för att se färgade markeringar.

Om du använder Excel för Microsoft 365, Excel på webben, Excel för Android eller Excel för iOS och du inte ser andra personers markeringar väntar du några sekunder. Om du fortfarande inte ser någons markeringar kontrollerar du att de använder Excel för Microsoft 365, Excel på webben, Excel för Android eller Excel för iOS. Om de använder en annan version, till exempel Excel Mobile, visas inte deras val för dig. Men alla ändringar de gör visas nästan direkt. Om de dessutom använder en äldre version av Excel kan de inte redigera filen samtidigt som du och du kan inte se deras markeringar.

Om du vill redigera samtidigt med andra och se ändringar som gjorts av andra måste alla använda en version av Excel-programmet som har stöd för samtidig redigering. Excel för Android, Excel för iOS, Excel Mobile och Excel för Microsoft 365 är de versioner som för närvarande har stöd för samtidig redigering. Om de inte har en version som stöds kan de alltid använda Excel på webben i webbläsaren. Om det inte löser problemet kan du prova en eller flera av följande lösningar:

• Vänta några minuter. Ibland kan det ta lite tid för Excel och molnet att kommunicera med varandra.

• Be alla att välja knappen Aktivera redigering om den visas.

• Kontrollera att alla som arbetar i Excel för Microsoft 365 har Aktiverat Spara automatiskt .

• Om någon använder OneDrive för att synkronisera filer måste de kontrollera att det inte är pausat. Och de behöver inställningen Använd Office 2016 för att synkronisera filer... aktiverad. Information om den här inställningen finns här.

• Kontrollera att de som arbetar i Excel för Android har aktiverat Spara automatiskt. De kan aktivera det genom att trycka på Arkiv > > Spara automatiskt.

• Kontrollera att de som arbetar i Excel för iOS har aktiverat Spara automatiskt. De kan aktivera det genom att trycka på Arkiv > Spara automatiskt.

• Se till att filen inte är skrivskyddad.

• Öppna filen på en dator med Windows och gå till Arkiv > Information. Lös eventuella fel som kan visas där.

Det här kan inträffa ibland om någon använder en Excel-funktion som ännu inte stöds fullt ut i samtidig redigering i Excel, och det kan stoppa samtidig redigering tillfälligt. Om du har ändringar som inte sparats som du inte behöver behålla kan du välja Läs in igen. För saker som du behöver behålla väljer du Spara en kopia och sparar filen som ett annat namn. Markera och kopiera sedan de ändringar du vill spara. Slutligen det sista steget: Öppna den ursprungliga filen som finns i molnet på nytt och klistra in ändringarna.

I allmänhet är det den ändring som senast sparades, antingen med knappen Spara eller automatiskt med Spara automatiskt, som ”vinner”. Det finns några undantag från det, men i allmänhet är det så det fungerar. Om du inte vill ha ändringar som står i konflikt med andra personers ändringar kan du tilldela områden eller blad till varje person. Du kan förklara tilldelningarna när du skickar ut länken, eller så kan du göra tilldelningarna uppenbara i själva arbetsboken genom att placera personernas namn i rubrikcellerna, eller namnge bladen med personernas namn.

Tänk på att om någon använder OneDrive till att synkronisera filer sammanfogas inte ändringarna när datorn är offline förrän den ansluts och är online igen. Och när datorn är online sammanfogas alla ändringar direkt.

Ja. I Excel på webben går du till mappen som innehåller filen. Högerklicka på filnamnet och välj Versionshistorik. Välj sedan en äldre version till vänster så öppnas den versionen. Om du vill återställa den till den aktuella versionen väntar du tills alla har avslutat samtidig redigering och väljer sedan Återställ.

Det finns några orsaker till varför felet kan uppstå. Den vanligaste är när någon har öppnat filen med en version av Excel som inte stöder samtidig redigering. Om bara en person gör detta får alla andra felmeddelandet "låst" – även om alla andra använder en version av Excel som stöder samtidig redigering.

Versioner av Excel som har stöd för samtidig redigering:

• Excel för Microsoft 365*

• Excel för Microsoft 365 för Mac*

• Excel på webben

• Excel för Android

• Excel för iOS

• Excel Mobile

* Samtidig redigering i den här versionen kräver att du har den senaste versionen av Excel installerad och att du loggar in på ett Microsoft 365-prenumerationskonto. Observera att om du har ett arbets- eller skolkonto kanske du inte har en version som stöder samtidig redigering ännu. Detta kan bero på att administratören inte har tillhandahållit den senaste versionen för installering.

Om du fortfarande får felmeddelandet "låst" finns fler lösningar på det här problemet i Excel-filen är låst för redigering .

Du kan se andra personers markeringar i olika färger, men bara om du och andra använder Excel för Microsoft 365, Excel på webben, Excel för Android, Excel Mobile eller Excel för iOS. Om användarna dessutom använder Excel för Microsoft 365 måste alla ha Spara automatiskt aktiverat för att se färgade markeringar.

Om du använder Excel för Microsoft 365, Excel på webben, Excel för Android eller Excel för iOS och du inte ser andra personers markeringar väntar du några sekunder. Om du fortfarande inte ser någons markeringar kontrollerar du att de använder Excel för Microsoft 365, Excel på webben, Excel för Android eller Excel för iOS. Om de använder en annan version, till exempel Excel Mobile, visas inte deras val för dig. Men alla ändringar de gör visas nästan direkt. Om de dessutom använder en äldre version av Excel kan de inte redigera filen samtidigt som du och du kan inte se deras markeringar.

Om du vill redigera samtidigt med andra och se ändringar som gjorts av andra måste alla använda en version av Excel-programmet som har stöd för samtidig redigering. Excel för Android, Excel för iOS, Excel Mobile och Excel för Microsoft 365 är de versioner som för närvarande har stöd för samtidig redigering. Om de inte har en version som stöds kan de alltid använda Excel på webben i webbläsaren genom att välja Redigera arbetsbok > Redigera i webbläsare. Om det inte löser problemet kan du prova en eller flera av följande lösningar:

• Vänta några minuter. Ibland kan det ta lite tid för Excel och molnet att kommunicera med varandra.

• Be alla att välja knappen Aktivera redigering om den visas.

• Kontrollera att alla som arbetar i Excel för Microsoft 365 har Aktiverat Spara automatiskt i det övre vänstra hörnet i Excel-fönstret.

• Om någon använder OneDrive för att synkronisera filer måste de kontrollera att det inte är pausat. Och de behöver inställningen Använd Office 2016 för att synkronisera filer... aktiverad. Information om den här inställningen finns här.

• Kontrollera att de som arbetar i Excel för Android har aktiverat Spara automatiskt. De kan aktivera det genom att trycka på Arkiv > > Spara automatiskt.

• Kontrollera att de som arbetar i Excel för iOS har aktiverat Spara automatiskt. De kan aktivera det genom att trycka på Arkiv > Spara automatiskt.

• Kontrollera att filen inte är skrivskyddad.

• Öppna filen på en dator med Windows och gå till Arkiv > Information. Lös eventuella fel som kan visas där.

Det kan hända ibland om någon använder en Excel-funktion som ännu inte stöds i samtidig redigering i Excel. Det här kan tillfälligt stoppa processen för samtidig redigering. Om du inte har några ändringar som inte sparats trycker du på Uppdatera. Om du har ändringar som inte sparats som du inte behöver behålla kan du trycka på Ignorera ändringar. Om du har ändringar som du vill behålla trycker du på Spara en kopia och sparar filen med ett annat namn. Markera och kopiera sedan de ändringar du vill spara. Slutligen ett sista steg – öppna den ursprungliga filen som finns i molnet igen och klistra in ändringarna igen.

I allmänhet är det den ändring som senast sparades, antingen med knappen Spara eller automatiskt med Spara automatiskt, som ”vinner”. Det finns några undantag från det, men i allmänhet är det så det fungerar. Om du inte vill ha ändringar som står i konflikt med andra personers ändringar kan du tilldela områden eller blad till varje person. Du kan förklara tilldelningarna när du skickar ut länken, eller så kan du göra tilldelningarna uppenbara i själva arbetsboken genom att placera personernas namn i rubrikcellerna, eller namnge bladen med personernas namn.

Tänk på att om någon använder OneDrive till att synkronisera filer sammanfogas inte ändringarna när datorn är offline förrän den ansluts och är online igen. Och när datorn är online sammanfogas alla ändringar direkt.

Ja. I Excel för Android trycker du på Arkiv > Historik. Tryck sedan på en tidigare version så öppnas den. Om du vill återställa den till den aktuella versionen väntar du tills alla har avslutat den samtidiga redigeringen och trycker sedan på Återställ den här versionen.

Det finns några orsaker till varför felet kan uppstå. Den vanligaste är när någon har öppnat filen med en version av Excel som inte stöder samtidig redigering. Om bara en person gör detta får alla andra felmeddelandet "låst" – även om alla andra använder en version av Excel som stöder samtidig redigering.

Versioner av Excel som har stöd för samtidig redigering:

• Excel för Microsoft 365*

• Excel för Microsoft 365 för Mac*

• Excel på webben

• Excel för Android

• Excel för iOS

• Excel Mobile

* Samtidig redigering i den här versionen kräver att du har den senaste versionen av Excel installerad och att du loggar in på ett Microsoft 365-prenumerationskonto. Observera att om du har ett arbets- eller skolkonto kanske du inte har en version som stöder samtidig redigering ännu. Detta kan bero på att administratören inte har tillhandahållit den senaste versionen för installering.

Om du fortfarande får felmeddelandet "låst" finns fler lösningar på det här problemet i Excel-filen är låst för redigering .

Du kan se andra personers markeringar i olika färger, men bara om du och andra använder Excel för Microsoft 365, Excel på webben, Excel för Android, Excel Mobile eller Excel för iOS. Om användarna dessutom använder Excel för Microsoft 365 måste alla ha Spara automatiskt aktiverat för att se färgade markeringar.

Om du använder Excel för Microsoft 365, Excel på webben, Excel för Android eller Excel för iOS och du inte ser andra personers markeringar väntar du några sekunder. Om du fortfarande inte ser någons markeringar kontrollerar du att de använder Excel för Microsoft 365, Excel på webben, Excel för Android eller Excel för iOS. Om de använder en annan version, till exempel Excel Mobile, visas inte deras val för dig. Men alla ändringar de gör visas nästan direkt. Om de dessutom använder en äldre version av Excel kan de inte redigera filen samtidigt som du och du kan inte se deras markeringar.

Om du vill redigera samtidigt med andra och se ändringar som gjorts av andra måste alla använda en version av Excel-programmet som har stöd för samtidig redigering. Excel för Android, Excel för iOS, Excel Mobile och Excel för Microsoft 365 är de versioner som för närvarande har stöd för samtidig redigering. Om de inte har en version som stöds kan de alltid använda Excel på webben i webbläsaren genom att välja Redigera arbetsbok > Redigera i webbläsare. Om det inte löser problemet kan du prova en eller flera av följande lösningar:

• Vänta några minuter. Ibland kan det ta lite tid för Excel och molnet att kommunicera med varandra.

• Be alla att välja knappen Aktivera redigering om den visas.

• Kontrollera att alla som arbetar i Excel för Microsoft 365 har Aktiverat Spara automatiskt i det övre vänstra hörnet i Excel-fönstret.

• Om någon använder OneDrive för att synkronisera filer måste de kontrollera att det inte är pausat. Och de behöver inställningen Använd Office 2016 för att synkronisera filer... aktiverad. Information om den här inställningen finns här.

• Kontrollera att de som arbetar i Excel för Android har aktiverat Spara automatiskt. De kan aktivera det genom att trycka på Arkiv > > Spara automatiskt.

• Kontrollera att de som arbetar i Excel för iOS har aktiverat Spara automatiskt. De kan aktivera det genom att trycka på Arkiv > Spara automatiskt.

• Kontrollera att filen inte är skrivskyddad.

• Öppna filen på en dator med Windows och gå till Arkiv > Information. Lös eventuella fel som kan visas där.

Det kan hända ibland om någon använder en Excel-funktion som ännu inte stöds i samtidig redigering i Excel. Det här kan tillfälligt stoppa processen för samtidig redigering. Om du inte har några ändringar som inte sparats trycker du på Uppdatera. Om du har ändringar som inte sparats som du inte behöver behålla kan du trycka på Ignorera ändringar. Om du har ändringar som du vill behålla trycker du på Spara en kopia och sparar filen med ett annat namn. Markera och kopiera sedan de ändringar du vill spara. Slutligen ett sista steg – öppna den ursprungliga filen som finns i molnet igen och klistra in ändringarna igen.

I allmänhet är det den ändring som senast sparades, antingen med knappen Spara eller automatiskt med Spara automatiskt, som ”vinner”. Det finns några undantag från det, men i allmänhet är det så det fungerar. Om du inte vill ha ändringar som står i konflikt med andra personers ändringar kan du tilldela områden eller blad till varje person. Du kan förklara tilldelningarna när du skickar ut länken, eller så kan du göra tilldelningarna uppenbara i själva arbetsboken genom att placera personernas namn i rubrikcellerna, eller namnge bladen med personernas namn.

Tänk på att om någon använder OneDrive till att synkronisera filer sammanfogas inte ändringarna när datorn är offline förrän den ansluts och är online igen. Och när datorn är online sammanfogas alla ändringar direkt.

Om du vill återställa filen till en tidigare version väntar du tills alla har avslutat den samtidiga redigeringen. Tryck sedan på Arkiv > Återställ > Visa versionshistorik online. En webbläsare öppnas med de tidigare versionerna av filen. Om du använder OneDrive trycker du på en version till vänster och sedan på Återställ. Om du använder OneDrive för företag eller SharePoint Online trycker du på versionsdatum och tid, trycker på nedpilen och sedan på Återställ. Gå sedan tillbaka till Excel för iOS och öppna filen igen.