-
Långsiktiga fördelar: När Viva Engage filer lagras i SharePoint kan du ordna filerna i mappar, ändra åtkomstbehörigheter för filer och ha ytterligare alternativ för granskningsspårning och versionskontroll.
-
Engångsåtgärd för varje fil: Om du vill ändra en fil som lagrats i Viva Engage måste du ladda ned filen och ladda upp den igen. Den nya filen lagras i SharePoint och du kommer att använda den här filen för framtida revisioner.
Framöver får du två filer: den gamla skrivskyddade som lagras i Viva Engage och den nya som lagras i SharePoint. Det kommer att finnas två separata versionshistorik:
-
Om du vill komma åt gamla revisioner går du till sidan Viva Engage för filen som lagras i Yammer.
-
Om du vill komma åt nya revisioner öppnar du SharePoint-dokumentbiblioteket och går till filen i mappen Program/Viva Engage.
-
-
Ladda ned filen.
-
Leta reda på filen i Viva Engage och markera den.
-
Under Filåtgärder väljer du Ladda ned.
-
Ange en plats och välj sedan Spara.
-
-
Ladda upp filen.
-
På sidan Filer för Yammer eller för en grupp väljer du Ladda upp fil eller Ladda upp.
-
Välj Välj en fil, markera filen och välj sedan Öppna > Ladda upp.
-
-
Gör dina ändringar.
