Personer vy i Project

Personer hantering i Microsoft Project för webben 

För användare med rätt Microsoft Project-licens är vyn Personer tillgänglig i alla projekt. Den här vyn kan hjälpa projektledare att snabbt bedöma var gruppmedlemmarna kan vara över- eller under allokerade och se potentiella omtilldelingsmöjligheter för bättre arbetsbelastningsutjämning. 

Om du vill öppna vyn Personer väljer du fliken Personer i ett befintligt projekt. 

Kort och kolumner

Varje projektgruppmedlem med minst en tilldelad aktivitet representeras av ett Personer kort som sammanfattar deras tilldelade aktiviteter. Under var och en av dessa finns en aktivitetskolumn som innehåller ytterligare information om personens tilldelade aktiviteter. 

Kolumnerna sorteras från vänster till höger enligt följande: Den första innehåller uppgifter som inte tilldelats. Nästa är den aktuella användaren (du) följt av alla andra teammedlemmar i alfabetisk ordning efter förnamn.

Arbetsbelastningsmängder

Standardvyn Personer kort sammanfattar det aktuella antalet ofullständiga och sena uppgifter. Du kan också aktivera integrering av Slutförda uppgifter via menyn Visa alternativ . 

Skalning av talfält 

Staplarna för personkort anger varje persons aktivitetsantal (eller timme) i förhållande till den gruppmedlem som har den högsta summan. Detta möjliggör en snabb jämförelse i förhållande till samma skala. 



För att illustrera, här är ett enkelt team med tre personer. Kat Larson har flest uppgifter, så Kats totalt 20 uppgifter blir standardstapeln "längd" för alla. Cecil Folk har totalt 6 uppgifter, en relativ 30% av 20, som är visuellt uppenbart i hans folkkort. Amanda Bradly har 14 uppgifter en relativ 70% av 20, vilket är visuellt uppenbart i hennes folkkort. 

Filtrera kolumninnehåll 

Uppgifter som visas under Personer kort kan filtreras selektivt (aktiveras/inaktiveras). På ett Personer kort väljer du ett ord av uppgiftstyp (t.ex. Ofullständigt eller Sent) om du bara vill visa den aktivitetstypen i kolumnen. 

exempel: När du klickar påSent visas bara två uppgifter.  

Visa alternativ 

Använd panelen Visa alternativ om du vill ändra bildskärmsinställningarna. Dessa inkluderar Visa arbetsbelastning efter timmar/uppgifter; Kompakt visningsläge på/av. och Dölj slutförda uppgifter på/av. 

Visa arbetsbelastning efter timmar/uppgifter

Arbetsbelastningsmängder kan beräknas och visas enligt Timmar eller Antal aktiviteter. Välj din inställning i Visa alternativ. 

Kompakt läge

Som standard är uppgiftskorten i alla gruppmedlemmars aktivitetskolumner i kompakt läge – endast uppgiftsnamn visas för snabb bedömning av varje persons uppgifter. Om du vill visa uppgiftsinformation avmarkerar du knappen Kompakt läge på menyn Visa alternativ . 

Visa/dölja slutförda uppgifter

Som standard är slutförda uppgifter dolda och ingår inte i Personer kort. Om du vill ändra detta kan du avmarkera knappen Dölj slutförda uppgifter på panelen Visa alternativ . 

Undergruppera uppgifter i kolumner

Lodrät undergruppering kan ge bättre förståelse för varje persons uppgifter. Använd den nedrullningsbara menyn för att välja bland grupperingsalternativen.

• Hink: Visar alla användardefinierade buckets i samma ordning som fliken Anslagstavla i Project.
  (Gruppera efter bucket är standardinställningen.)

• Framsteg: Ej påbörjad, Pågår, Slutförd

• Slutdatum: Sent, idag, i morgon, den här veckan, nästa vecka, framtid, inget datum

• Etiketter: Alla giltiga etiketter, enstaka etiketter per undergrupp

• Prioritet: Brådskande, viktigt, medel, lågt

I det här exemplet har Gruppera efter prioritet tillämpats. Brådskande objekt visas alltså först i kolumnerna.

Tilldela och omtilldela uppgifter

• Tilldela
  Om du vill starta en ny uppgift för en viss person väljer du Lägg till uppgift under deras Personer kort.

• Återanvisa 
  Om du vill tilldela om en befintlig aktivitet drar och släpper du den nya tilldelningsplatsen.