Den lilla punkten på din profil anger din status i Outlook för Mac. Den kallas även Närvaro.
Den här statusen baseras på ditt schema i kalendern och synkroniseras med chattappen som Skype för företag eller Teams. Om du till exempel deltar i ett möte ändras din statusinformation i Teams/Skype till I ett möte. När du ställer in autosvar i Outlook visas dessutom statusen i Teams/Skype ditt frånvaromeddelande.
Här är en lista över olika typer av status och vad de betyder:
-
Online/tillgängligt – När du är aktiv i Teams/Skype för företag och inte har något i kalendern (till exempel inga möten eller samtal).
-
Upptagen – När du vill fokusera på något och vill att meddelanden ska visas. Om du sitter i ett möte eller samtal ändrar Teams/Skype för företag automatiskt din status till I ett möte eller I samtal.
-
Stör ej – När du vill fokusera eller presentera din skärm och inte vill att meddelanden ska visas.
-
Inte vid datorn – Teams ställer automatiskt in din status från Tillgänglig till Inte vid datorn när du låser datorn eller när den går in i inaktivitets- eller strömsparläge.
-
Okänd – När en kontakt inte finns i företagets active directory visas kontaktens status som okänd.
