Metodtips för Samredigering i Excel

Uppdatera Excel-installationen ofta 

Vi arbetar ständigt med att förbättra din upplevelse av samtidig redigering. Genom att kontrollera att du har de senaste uppdateringarna får du tillgång till de senaste funktionerna och det är mindre troligt att det uppstår fel. Samredigering fungerar bäst när alla kan se ändringar som görs i realtid.

Installera uppdateringar för Microsoft Office i Windows

Installera uppdateringar för Microsoft Office på macOS 

Använda Spara automatiskt 

Funktionerna för samtidig redigering fungerar bäst när Spara automatiskt är aktiverat. För arbetsböcker som sparats i OneDrive eller SharePoint är det aktiverat som standard. Om du vill göra ändringar utan att spara dem eller göra dem synliga för andra kan du prova att öppna arbetsboken i skrivskyddad läge. Om du eller dina medförfattare regelbundet gör tillfälliga redigeringar i en arbetsbok kanske du också vill ange alternativet Öppna alltid skrivskydd för att förhindra att ändringar sparas i den ursprungliga arbetsboken. 

Så här aktiverar du Spara automatiskt

Öppna igen när du uppmanas att göra det

Om du vill hålla filen uppdaterad med de senaste ändringarna för samtidig redigering klickar du på Öppna igen när du uppmanas att göra det.

Låta OneDrive eller SharePoint hantera dina filer 

Om du flyttar eller tar bort filer i OneDrive eller SharePoint kan du göra dem otillgängliga för dina medförfattare. 

Använda Kommentarer i stället för Anteckningar, där det är möjligt 

Kommentarer är ett bra sätt att ha en trådad konversation om innehållet. Möjligheten att tagga personer gör dem ännu mer användbara.

Låt Excel skapa tabeller åt dig 

Tabeller är ett användbart sätt att ordna data i ett lättläst format. Excels inbyggda verktyg för att skapa tabeller kan hjälpa dig att skapa dem direkt.  Mer information om tabeller i Excel finns i Översikt över Excel-tabeller.

Redigera bara makron eller VBA-kod när du arbetar ensam

Om du gör ändringar i en arbetsboks makron eller VBA-kod medan samtidig redigering kan det leda till avbrott för andra som har arbetsboken öppen samtidigt. Det går bra att köra VBA-funktioner eller makron medan du redigerar samtidigt, men vi rekommenderar att du skriver eller redigerar dem när du inte aktivt redigerar samtidigt med andra. Du vet om andra personer finns i filen om du ser bilder på personer i det övre högra hörnet av Excel-fönstret. Du kan också se deras initialer eller ett "G" som står för gäst.

Använd känslighetsetiketter för att skydda informationen 

Känslighetsetiketter är ett bra sätt att skydda information som kund- eller personalinformation. Läs mer om hur du automatiskt använder känslighetsetiketter. Samtidig redigering är inte tillgängligt för dokument som skyddas med IRM (Information Rights) eller Rights Management Service (RMS).