Mer information om SUMMA

Om du snabbt vill få fram summan av ett cellområde markerar du området och ser summan som visas längst ned till höger i Excel-fönstret. 

Statusfältet visar information om det som är markerat, oavsett om det är en enstaka cell eller flera celler. Högerklicka i statusfältet för att visa en lista med tillgängliga alternativ. Värdena för det markerade området visas också om du har kontrollerat de attributen. 

Med guiden Autosumma kan du enkelt lägga till en SUMMA-formel i kalkylbladet. Markera en tom cell direkt ovanför eller nedanför området som ska summeras. På fliken Start eller Formel i menyfliksområdet väljer du Autosumma > Summa. Guiden Autosumma känner automatiskt av området som ska summeras och skapar formeln åt dig. Det kan också fungera vågrätt om du markerar en cell till vänster eller höger om området som ska summeras. Det fungerar inte med områden som inte är angränsande. Läs mer om det i efterföljande innehåll här. 

I dialogrutan Autosumma kan du också välja dessa andra vanliga funktioner:

• Medel

• Antal tal

• Max

• Min

• Fler funktioner

Autosumma lodrätt

I det här exemplet har guiden Autosumma automatiskt upptäckt cellerna B2:B5 som det område som ska summeras. Allt du behöver göra är att bekräfta det är att trycka på RETUR. Om du vill lägga till eller exkludera celler kan du hålla ned lämplig Skift->-piltangent tills markeringen matchar det du vill ha. Tryck sedan på Retur.

Funktionsguide
för Intellisense Anteckna SUMMA(tal1;[tal2]; ...) i bilden flytande tagg under funktionen. Detta är dess Intellisense guide. Om du klickar på SUMMA eller funktionsnamn blir det en blå hyperlänk som tar dig till hjälpavsnittet för den här funktionen. Om du klickar på de enskilda funktionselement markeras deras representativa delar i formeln. I det här fallet skulle endast B2:B5 markeras eftersom det finns bara en talreferens i den här formeln. Intellisense-taggen visas för vilken funktion som helst. 

Autosumma vågrätt 

Guiden Autosumma fungerar bara för angränsande områden. Om det finns en tom rad eller kolumn i summaområdet stannar Excel-markeringen vid det första mellanrummet.
I så fall måste du SUMMERa efter markering, där du lägger till de enskilda områdena ett i taget. Om du skulle ha data i cell B4 i det här exemplet skulle Excel generera =SUMMA(C2:C6) eftersom det skulle känna igen ett angränsande område.

Du kan snabbt markera flera icke angränsande intervall med Ctrl + vänsterklick. Ange först ”=SUMMA(”, välj sedan dina olika intervall så lägger Excel automatiskt till kommaavgränsare mellan intervallen åt dig. Tryck på Retur när du är klar.

TIPS! Du kan använda ALT+ = för att snabbt lägga till funktionen SUMMA i en cell. Sedan behöver du bara markera dina intervaller.

Obs! Du kanske märker hur Excel har markerat de olika funktionsområdena efter färg och de matchar i själva formeln, så C2:C3 är en färg och C5:C6 är en annan. Excel gör detta för alla funktioner, såvida inte det refererade området finns i ett annat kalkylblad eller i en annan arbetsbok. För förbättrad tillgänglighet med hjälpmedelsteknik kan du använda namngivna områden, t.ex. "Vecka1", "Vecka2" och sedan referera till dem i formeln:

=SUMMA(Vecka1,Vecka2)

1. Du kan absolut använda SUMMA med andra funktioner. Här är ett exempel som skapar en månatlig medelvärdesberäkning:

   

   • =SUMMM(A2:L2)/ANTALV(A2:L2)

2. vilket tar SUMMAN i A2:L2 dividerat med antalet ej tomma celler i A2:L2 (maj till december är tomt).

1. Ibland behöver du summera en viss cell i flera kalkylblad. Det kan vara frestande att klicka på varje blad och cell du vill ha och bara använda ”+” för att lägga till cellvärdena, men det är omständligt och kan skapa fel.

   • =Blad1!A1+Blad2!A1+Blad3!A1

   Du kan göra det mycket enklare med en 3D- eller 3-dimensionell SUMMA:

   

   • =SUMMA(Blad1:Blad3!A1)

   Detta summerar cellen i A1 i alla blad från Blad 1 till 3.

   Detta är särskilt praktiskt i situationer där du har ett enda blad för varje månad (januari-december) och du behöver summera dem på ett sammanfattningsblad.

   

   • =SUMMA(januari:december!A2)

   Detta summerar cell A2 i varje blad från januari till december.

   Meddelanden: Om kalkylbladen har blanksteg i sina namn, t.ex. "Försäljning i januari", måste du använda en apostrof när du refererar till bladnamnen i en formel. Lägg märke till apostrof FÖRE det första kalkylbladsnamnet och igen EFTER det sista.

   • =SUMMA(’försäljning i januari:försäljning i december’!A2)

   3D-metoden fungerar även med andra funktioner som medel, MIN, MAX, osv:

   • = MEDEL(Ark1:Ark3! A1)

   • = MIN(Ark1:Ark3! A1)

   • = MAX(Ark1:Ark3! A1)

Du kan enkelt utföra matematiska operationer med Excel på egen hand och genom att använda Excel-funktioner som SUMMA. I följande tabell visas operatorer som du kan använda samt vissa relaterade funktioner. Du kan ange operatorerna med hjälp av siffertangenterna på ditt tangentbord eller det numeriska tangentbordet (10 tangenter) om du har ett. Med Skift+8 kan du till exempel ange asterisken (*) för multiplikation.

Operator	Åtgärd	Exempel
+	Addition	=1+1 =A1+B1 =SUMMA(A1:A10)+10 =SUMMA(A1:A10)+B1
-	Subtraktion	=1-1 =A1-B1 =SUMMA(A1:A10)-10 =SUMMA(A1:A10)-B1
*	Multiplikation	=1*1 =A1*B1 =SUMMA(A1:A10)*10 =SUMMA(A1:A10)*B1 =PRODUKT(1,1) - Funktionen PRODUKT
/	Division	=1/1 =A1/B1 =SUMMA(A1:A10)/10 =SUMMA(A1:A10)/B1 =KVOT(1,1) - Funktionen KVOT
^	Exponentiering	=1^1 =A1^B1 =SUMMA(A1:A10)^10 =SUMMA(A1:A10)^B1 =UPPHÖJT.TILL(1,1) - Funktionen UPPHÖJT.TILL

Mer information finns i Använda Excel som miniräknare.

Andra exempel

1. Anta att du vill använda en procentuell rabatt till ett område med celler som du har summerat.

   

   • =SUMMA(A2:A14)*-25%

   skulle ge dig 25 % av det summerade området, men det hårdkodar 25 % i formeln och det kan vara svårt att hitta den senare om du behöver ändra den. Det är mycket bättre att placera dessa 25 % i en cell och referera till den istället där den är öppen och enkel att ändra, så här:

   • =SUMMA(A2:A14)*E2

   För att dividera istället för att multiplicera ersätter du bara ”*” med ”/”: =SUMMA(A2:A14)/E2

2. Addera eller subtrahera från en SUMMA

   i. Du kan enkelt addera eller subtrahera från en summa med hjälp av + eller - så här:

   • =SUMMA(A1:A10)+E2

   • =SUMMA(A1:A10)-E2