Låsa eller låsa upp särskilda områden i ett skyddat kalkylblad

Endast låsa vissa celler och områden i ett skyddat kalkylblad

Följ anvisningarna nedan:

1. Om kalkylbladet är skyddat gör du följande:

   1. På fliken Granska väljer du Ta bort bladets skydd (i gruppen Skydda).

      

      Välj Skydda blad om du vill ta bort bladets skydd när ett kalkylblad är skyddat.

   2. Om du uppmanas till det anger du lösenordet för att ta bort skyddet från kalkylbladet.

2. Markera hela kalkylbladet genom att välja Markera alla.

   

3. Välj popup-startikonen Teckensnittsinställningar på fliken Start. Du kan också trycka på Ctrl+Skift+ F eller Ctrl+1.

   

4. I dialogrutan Formatera celler väljer du fliken Skydd och avmarkerar rutan Låst och väljer sedan OK.

   

   När du gör det kommer alla celler i kalkylbladet att låsas upp när du skyddar det. Nu kan du välja enskilda celler du vill låsa.

5. Markera bara de celler som du vill låsa i kalkylbladet.

6. Öppna popup-fönstret Formatera celler igen (Ctrl+Skift+F).

7. Markera kryssrutan Låst på fliken Skydd och välj sedan OK.

8. Välj Skydda blad på fliken Granska.

   

9. I listan Tillåt alla användare av det här kalkylbladet att välja de element som du vill att användarna ska kunna ändra.

   Mer information om kalkylbladselement

   Avmarkera den här kryssrutan Om du inte vill att användare ska kunna Markera låsta celler Flytta markören till celler som kryssrutan Låst är markerad för på fliken Skydd i dialogrutan Formatera celler. Standardinställningen är att användare får markera låsta celler. Markera olåsta celler Flytta pekaren till celler som kryssrutan Låst inte är markerad för på fliken Skydd i dialogrutan Formatera celler. Standardinställningen är att användare kan markera olåsta celler och att de kan flytta mellan olåsta celler i ett skyddat kalkylblad genom att trycka på TABB. Formatera celler Ändra några av alternativen i dialogrutorna Formatera celler eller Villkorsstyrd formatering. Om du använde villkorsstyrd formatering innan du skyddade kalkylbladet, kommer formateringen fortfarande att ändras när en användare anger ett värde som uppfyller ett annat villkor. Formatera kolumner Använda något av kolumnformateringskommandona, inklusive att ändra kolumnbredden eller dölja kolumner (Start > Format). Formatera rader Använda något av kommandona för radformatering, inklusive att ändra radhöjden eller dölja rader (Start > Format). Infoga kolumner Infoga kolumner. Infoga rader Infoga rader. Infoga hyperlänkar Infoga nya hyperlänkar, även i olåsta celler. Ta bort kolumner Ta bort kolumner. Om Ta bort kolumner är skyddat och Infoga kolumner inte är skyddat kan en användare infoga kolumner som de inte kan ta bort. Ta bort rader Ta bort rader. Om Ta bort rader är skyddat och Infoga rader inte är skyddat kan en användare infoga rader som de inte kan ta bort. Sortera Använda några kommandon för att sortera data (fliken Data, gruppen Sortera och filtrera). Användare kan inte sortera områden som innehåller låsta celler i ett skyddat kalkylblad, oavsett den här inställningen. Använd autofilter Använda pilarna i de nedrullningsbara listrutorna för att ändra filtret eller områdena när Autofilter används. Användare kan inte använda eller ta bort Autofilter i ett skyddat kalkylblad, oavsett den här inställningen. Använda pivottabellrapporter Formatera, ändra layout för, uppdatera eller på annat sätt ändra pivottabellrapporter eller skapa nya rapporter. Redigera objekt Göra något av följande: Ändra grafiska objekt, inklusive mappningar, inbäddade diagram, figurer, textrutor och kontroller, som du inte låste upp innan du skyddade kalkylbladet. Om ett kalkylblad till exempel har en knapp som kör ett makro kan du klicka på knappen och köra makrot, men du kan inte ta bort knappen. Göra några ändringar, till exempel formatering, i ett inbäddat diagram. Diagrammet kommer fortfarande att uppdateras när du ändrar dess källdata. Lägga till eller ändra kommentarer. Redigera scenarier Visa scenarier som du har dolt, ändra i scenarier som du har förhindrat ändringar i och ta bort sådana scenarier. Användare kan ändra värdena i justerbara celler om de inte är skyddade, och lägga till nya scenarier.

   Diagrambladselement

   Markera den här kryssrutan	Om du inte vill att användare ska kunna
   Innehåll	Göra ändringar i objekt som ingår i diagrammet, till exempel dataserier, axlar och förklaringar. Diagrammet kommer fortfarande att reflektera ändringar som görs i dess källdata.
   Objekt	Göra ändringar i grafiska objekt, inklusive figurer, textrutor och kontroller, om du inte låser upp objekten innan du skyddar diagrambladet.

10. I rutan Lösenord för att ta bort bladets skydd skriver du ett lösenord för bladet, väljer OK och anger sedan lösenordet igen för att bekräfta det.

    • Lösenordet är valfritt. Om du inte anger ett lösenord kan vilken användare som helst låsa upp kalkylbladet och ändra de skyddade elementen.

    • Se till att du väljer ett lösenord som är lätt att komma ihåg för om du tappar bort det kan du inte använda de skyddade elementen i kalkylbladet.

Lås upp områden i ett skyddad kalkylblad så att användare kan redigera

Om du vill ge vissa användare åtkomst till områden i ett skyddat kalkylblad måste datorn köra Windows XP eller senare och ingå i en domän. I stället för att använda behörigheter som kräver en domän, kan du definiera ett lösenord för ett område..

1. Markera det kalkylblad som du vill skydda.

2. Välj Granska > Tillåt redigeringsområden.

   

   Det här kommandot är endast tillgängligt när kalkylbladet inte är skyddat.

3. Gör något av följande i dialogrutan Tillåt användare att redigera områden :

   • Om du vill lägga till ett nytt redigerbart område väljer du Nytt.

   • Om du vill ändra ett befintligt redigerbart område markerar du det i rutan Områden som är olåst med ett lösenord när blad är skyddat och väljer sedan Ändra.

   • Om du vill ta bort ett redigerbart område markerar du det i rutan Områden som är olåst med ett lösenord när blad är skyddat och väljer sedan Ta bort.

4. Ange namnet på det område som du vill låsa upp i rutan Rubrik.

5. I rutan Refererar till celler skriver du ett likhetstecken (=) och anger referensen till området som du vill låsa upp.

   Du kan också välja knappen Dölj dialogruta , markera området i kalkylbladet och sedan välja knappen Dölj dialogruta igen för att återgå till dialogrutan.

6. Om du vill bevilja åtkomst via lösenord anger du lösenordet för området i rutan Områdeslösenord.

   Du måste inte definiera ett lösenord när du använder åtkomstbehörigheter. Genom att använda lösenord kan du emellertid se användarreferenserna för alla behöriga användare som redigerar området.

7. För åtkomstbehörigheter väljer du Behörigheter och sedan Lägg till.

8. I rutan Ange de objektnamn som ska markeras (exempel) skriver du namnen på de användare som du vill ska kunna redigera områdena.

   Välj exempel om du vill se hur användarnamn ska anges. Om du vill kontrollera att namnen är korrekta väljer du Kontrollera namn.

9. Välj OK.

10. Om du vill ange behörighetstyp för den användare du valde markerar eller avmarkerar du kryssrutorna Tillåt eller Neka i rutan Behörigheter och väljer sedan Använd.

11. Välj OK två gånger.

    Om du tillfrågas om ett lösenord skriver du det lösenord som du angett.

12. I dialogrutan Tillåt användare att redigera områden väljer du Skydda blad.

13. Markera de element som du vill att användarna ska kunna ändra i listan Tillåt alla användare av kalkylbladet att.

    Mer information om kalkylbladselementen

    Avmarkera den här kryssrutan Om du inte vill att användare ska kunna Markera låsta celler Flytta markören till celler som kryssrutan Låst är markerad för på fliken Skydd i dialogrutan Formatera celler. Standardinställningen är att användare får markera låsta celler. Markera olåsta celler Flytta pekaren till celler som kryssrutan Låst inte är markerad för på fliken Skydd i dialogrutan Formatera celler. Standardinställningen är att användare kan markera olåsta celler och att de kan flytta mellan olåsta celler i ett skyddat kalkylblad genom att trycka på TABB. Formatera celler Ändra några av alternativen i dialogrutorna Formatera celler eller Villkorsstyrd formatering. Om du använde villkorsstyrd formatering innan du skyddade kalkylbladet, kommer formateringen fortfarande att ändras när en användare anger ett värde som uppfyller ett annat villkor. Formatera kolumner Använd något av kolumnformateringskommandona, inklusive att ändra kolumnbredden eller dölja kolumner (Start > Format). Formatera rader Använda något av kommandona för radformatering, inklusive att ändra radhöjden eller dölja rader (Start > Format). Infoga kolumner Infoga kolumner. Infoga rader Infoga rader. Infoga hyperlänkar Infoga nya hyperlänkar, även i olåsta celler. Ta bort kolumner Ta bort kolumner. Om Ta bort kolumner är skyddat och Infoga kolumner inte är skyddat kan en användare infoga kolumner som de inte kan ta bort. Ta bort rader Ta bort rader. Om Ta bort rader är skyddat och Infoga rader inte är skyddat kan en användare infoga rader som de inte kan ta bort. Sortera Använda några kommandon för att sortera data (fliken Data, gruppen Sortera och filtrera). Användare kan inte sortera områden som innehåller låsta celler i ett skyddat kalkylblad, oavsett den här inställningen. Använd autofilter Använda pilarna i de nedrullningsbara listrutorna för att ändra filtret eller områdena när Autofilter används. Användare kan inte använda eller ta bort Autofilter i ett skyddat kalkylblad, oavsett den här inställningen. Använda pivottabellrapporter Formatera, ändra layout för, uppdatera eller på annat sätt ändra pivottabellrapporter eller skapa nya rapporter. Redigera objekt Göra något av följande: Ändra grafiska objekt, inklusive mappningar, inbäddade diagram, figurer, textrutor och kontroller, som du inte låste upp innan du skyddade kalkylbladet. Om ett kalkylblad till exempel har en knapp som kör ett makro kan du klicka på knappen och köra makrot, men du kan inte ta bort knappen. Göra några ändringar, till exempel formatering, i ett inbäddat diagram. Diagrammet kommer fortfarande att uppdateras när du ändrar dess källdata. Lägga till eller ändra kommentarer. Redigera scenarier Visa scenarier som du har dolt, ändra i scenarier som du har förhindrat ändringar i och ta bort sådana scenarier. Användare kan ändra värdena i justerbara celler om de inte är skyddade, och lägga till nya scenarier.

    Diagrambladselement

    Markera den här kryssrutan	Om du inte vill att användare ska kunna
    Innehåll	Göra ändringar i objekt som ingår i diagrammet, till exempel dataserier, axlar och förklaringar. Diagrammet kommer fortfarande att reflektera ändringar som görs i dess källdata.
    Objekt	Göra ändringar i grafiska objekt, inklusive figurer, textrutor och kontroller, om du inte låser upp objekten innan du skyddar diagrambladet.

14. I rutan Lösenord för att ta bort bladets skydd skriver du ett lösenord, väljer OK och anger sedan lösenordet igen för att bekräfta det.

• Lösenordet är valfritt. Om du inte anger ett lösenord kan vilken användare som helst låsa upp kalkylbladet och ändra de skyddade elementen.

• Se till att du väljer ett lösenord som du kan komma ihåg. Om du tappar bort lösenordet har du inte åtkomst till de skyddade elementen i kalkylbladet.

• Om en cell tillhör mer än ett område kan användare med behörighet att redigera något av områdena även redigera den cellen.

• Om en användare försöker redigera flera celler samtidigt och har behörighet att redigera vissa men inte alla dessa celler uppmanas användaren att redigera cellerna en i taget.

Behöver du mer hjälp?

Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Communities.

Se även

Skydda en arbetsbok

Skydda ett kalkylblad