Obs!: Stegen som anges i den här artikeln kommer snart att uppdateras för att återspegla den nya Microsoft Planner upplevelse, som för närvarande lanseras för kunder. Läs mer om nya Planner i Vanliga frågor och svar om Planner. Om du arbetar från en GCC-miljö (Government Cloud Communities), GCC High eller Department of Defense (DoD) fortsätter du att hänvisa till anvisningarna i den här artikeln.
I Planner kan du bifoga filer, foton och länkar direkt till själva aktiviteterna, vilket gör planen till en central plats där alla kan samarbeta och få jobbet gjort.
Om du vill visa en lista över alla filer eller foton som du har bifogat till Planner uppgifter väljer du de tre punkterna till höger om planens namn (...) och väljer sedan Filer. Dessa filer lagras i det SharePoint dokumentbibliotek som är kopplat till planens Microsoft 365-grupp.
Obs!: Om du just har skapat planen kanske Planner fortfarande konfigurerar planens SharePoint-dokumentbibliotek. Om du ser ett meddelande om det måste du vänta en stund innan du bifogar filer.
Lägga till en bifogad fil
Om du vill bifoga en fil eller länk markerar du uppgiften för att visa dess information, klickar på Lägg till bifogad fil och väljer sedan Arkiv, Länk eller SharePoint.
-
Fil: Ladda upp ett dokument eller en fil från den lokala datorn. Filer som du laddar upp lagras i det SharePoint-dokumentbibliotek som är kopplat till planen.
-
Länk: Fyll i en URL och texten som du vill ska visas i Planner.
-
SharePoint: Välj filer som redan lagras i SharePoint-dokumentbiblioteket som är kopplat till planen.
Första gången du bifogar ett foto blir det automatiskt uppgiftens förhandsgranskningsbild. Om du föredrar ett dokument som förhandsgranskningsbild för uppgiften klickar du på Visa på kortet för dokumentet. Förhandsgranskningsbilden visas på anslagstavlan och ger dig ett snabbt sätt att identifiera uppgiften och börja arbeta. Vill du ändra förhandsgranskningsbilden för en uppgift?
Arbeta med en bifogad fil
När du har bifogat en Office-fil kan du klicka på fillänken som visas på kortet för att öppna den i Microsoft 365 för webben.
Med samtidig redigering i realtid i Microsoft 365 för webben kan du och de övriga gruppmedlemmarna göra ändringar samtidigt utan att vara oroliga för att förlora arbete! Mer information.
Om du vill arbeta med en Office-fil som du inte använder som förhandsgranskning, väljer du aktiviteten så att dess information visas och väljer sedan filnamnet på den fil som du vill arbeta med.
