Tips: Läs mer om Microsoft Forms eller kom igång direkt och skapa en undersökning, ett test eller en omröstning. Vill du ha ett mer avancerat varumärke, avancerade frågetyper och dataanalys? Prova Dynamics 365 Customer Voice.
Microsoft Forms innehåller omfattande analyser i realtid som ger sammanfattning av svar och enskilda resultat för undersökningar och andra typer av formulär. Du kan exportera resultaten till Microsoft Excel för mer djupgående analys, samt ta bort eller skriva ut en sammanfattning av svaren.
Visa sammanfattningsinformation för ditt formulär
I Microsoft Forms öppnar du formuläret som du vill granska resultaten för och väljer sedan Visa svar.
På skärmen Svarsöversikt visas sammanfattningsinformation om formuläret, till exempel antal svar och den genomsnittliga tid det tog för respondenterna att fylla i formuläret. I varje frågeruta visas antalet svar. Mer informationslänkar visar information om enskilda svar.
Visa information för varje fråga
Välj Mer information vid enskilda frågor för att visa mer information om frågan. Du kan sortera svarsresultaten genom att välja en kolumnrubrik.
Kontrollera svarsdata för varje fråga
Välj Kontrollera enskilda resultat om du vill se individuell information för varje svarande.
Använd vänster- och högerpilarna för att gå igenom resultatinformationen.
Du kan också välja namnet på den svarande för att hoppa till resultatet av en annan svarande.
Obs!: Om du har fler än 50 respondenter rullar du ned till slutet av listrutan och väljer Visa fler respondenter för att se återstående svar.
Sök efter ett enskilt svar genom att ange numret (t.ex. 25) i fältet Respondent som är kopplat till svaret.
Tips: Att söka efter ett enskilt svar med det ID-nummer som är kopplat till det är särskilt användbart när svar samlas in anonymt. Respondentens ID är exklusivt för varje svar, som finns i den första kolumnen i arbetsboken om du exporterar dina svar och öppnar dem i Excel.
Välj Fler alternativ för svar 
Tips: Läs mer om att skriva ut formulär.
Visa formulärresultat i en Excel-arbetsbok
Du kan enkelt visa alla svarsdata för formuläret i Microsoft Excel. Från Svarsöversikt kan du öppna resultat i Excel för att skapa en ögonblicksbild av dina aktuella svarsdata i en arbetsbok.
Välj listrutepilen bredvid Öppna resultat i Excel för att öppna i Excel skrivbordsversion som en förhandsgranskning eller Ladda ned en kopia.
Meddelanden:
-
Om du väljer Öppna resultat i Excel lagras Excel-arbetsboken automatiskt i OneDrive för arbete eller skola och innehåller en direkt dataanslutning till formuläret. Alla nya svarsdata i formuläret återspeglas i arbetsboken. Arbetsboken öppnas automatiskt i Excel för webben.
-
Om du väljer Öppna i Excel för skrivbordet lagras Excel-arbetsboken automatiskt i OneDrive för arbete eller skola och innehåller en direkt dataanslutning till formuläret. Alla nya svarsdata i formuläret återspeglas i arbetsboken. Arbetsboken öppnas automatiskt i Skrivbordsversionen av Excel. Den är tillgänglig för alla Excel-användare med aktuell kanal som kör version 2410 (version 16.0.18227.20000) eller senare. Du kan kontrollera vilken version du använder genom att gå till Arkiv>-konto i Excel. Om du använder en tidigare version rekommenderar vi att du uppdaterar Excel-appen för att dra full nytta av den här funktionen. Mac-användare kan också se fram emot den här funktionen i en kommande uppdatering.
-
Om du väljer Ladda ned en kopia öppnas en Excel-offlinearbetsbok som inte har någon relation eller koppling till formuläret.
Felsöka export av data
Om du upplever ett hämtningsfel kan du läsa mer om hur du felsöker export av formulärdata till Excel.
Analysera formulärresultat i Excel
I Excel-arbetsboken representeras information om varje fråga i formuläret i kolumner och varje svar visas på en rad. De första fem kolumnerna visar svars-ID, start- och slutförandetider för varje svar samt namn och e-postadress för varje svarande. De efterföljande kolumnerna visar den svarandes val.
Meddelanden:
-
Respondentens ID är exklusivt för varje svar i formuläret. Du kan hitta enskilda svar och motsvarande respondent-ID genom att välja Visa resultat på skärmen Svarsöversikt i formuläret.
-
Ändringar du gör i arbetsboken ändrar inte innehållet i formuläret.
-
Namn och e-postadresser visas inte om du tillåter att formuläret accepterar anonyma svar.
Dela resultat med andra
-
Välj Svar – översikt.
-
Välj Fler alternativ för svar
-
Välj Kopiera.
När du klistrar in den här länken kan alla som har länken visa en sammanfattning av svaren för formuläret.
Meddelanden:
-
Om du använder mobilwebbplatsen väljer du Svarsöversikt och sedan pilen i mitten. Därifrån kan du kopiera eller skicka länken via e-post.
-
Om du samarbetar i ett formulär med specifika personer i organisationen är det bara du som är formulärägare som kan skapa en sammanfattningslänk för formuläret om det inte finns någon än. Medförfattare kan fortfarande kopiera och dela sammanfattningslänken, men kan inte skapa en själv. I andra samarbetslägen som inte har angetts för specifika personer i organisationen kan medförfattare skapa nya sammanfattningslänkar.
Ta bort en delad sammanfattningslänk
Om du delar dina formulärsvar med någon i organisationen och sedan bestämmer dig för att dela med endast vissa personer i organisationen, kan alla sammanfattningsdelningslänkar som redan finns fortfarande nås av alla inom eller utanför organisationen.
Om du tar bort en sammanfattningslänk tas den bort permanent och kan inte återaktiveras.
Gå till Visa svar, Svarsöversikt > Fler alternativ
Valfritt: Du kan sedan skapa en ny sammanfattningslänk om du vill dela den med en ny målgrupp, men den här nya sammanfattningslänken kommer fortfarande att vara tillgänglig för alla som får tag på den.
Feedback för Microsoft Forms
Vi vill höra från dig! För att skicka feedback om Microsoft Forms går du till det övre högra hörnet i formuläret och väljer Fler formulärinställningar
Se även
Så här kontrollerar du att ditt formulär och arbetsboken är synkroniserade
