Kontrollera åtkomst till din närvaroinformation i Skype för företag

Vad är närvaroinformation i Skype för företag?

Din närvaroinformation omfattar tillgänglighetsstatus (t.ex. Tillgänglig eller Inte vid datorn), en färgkodad närvaroindikator (t.ex. grön, gul eller röd), ditt schema, din plats och eventuella personliga statusmeddelanden och frånvaromeddelanden som du lagt till.

Vad är sekretessrelationer i Skype för företag?

I Skype för företag styr sekretessrelationerna hur mycket av din närvaroinformation som visas för andra.

Dina kontakter har en av fem sekretessrelationer med dig, och varje sekretessrelation ger åtkomst till en viss mängd information. Till exempel kan Kollegor, som är den relation nya kontakter får när du lägger till dem, se mer av var du befinner dig, när du är tillgänglig och hur du kan kontaktas än Externa kontakter, men mindre än Arbetsgrupp. Vänner och familj kan som väntat se mer information än alla de övriga.

Det enda undantaget är att kontakter med sekretessrelationen Arbetsgrupp kan behöva nå dig på arbetsplatsen, så det är bara de som kan se platser för möten och kontakta dig via Skype för företag även om du har angett statusen Stör ej.

Vilka sekretessnivåer ger tillgång till vilken information?

I den här tabellen visas vem som kan se vad:

• En asterisk (*) anger att om informationen definieras i organisationens katalogtjänst visas den för alla kontakter i organisationen, oavsett sekretessrelation. De visas även för externa kontakter utanför organisationen (om de är konfigurerade och identifierade i organisationens nätverk).

• Ett nummertecken (#) anger att informationen normalt är synlig.

Ändra sekretessrelationen för en kontakt

Så här visar du dina kontakter efter sekretessrelation:

• Öppna Skype för företag, gå till kontaktlistan och klicka på fliken Relationer precis ovanför dina kontakter (de övriga alternativen är Grupper, Status och Ny).

Så här ändrar du sekretessrelationen för en kontakt:

• Gå till kontaktlistan och högerklicka på en kontakt. Peka på Ändra sekretessrelation och klicka sedan på den nya sekretessrelationen för kontakten.

Som standard tilldelas kontakter sekretessrelationen Kolleger när du lägger till dem i listan Kontakter. Om du har kontakter som du senare har tilldelat en annan relation, kan du ändra tillbaka sekretessrelationen till Kolleger genom att klicka på antingen Kolleger eller på Tilldela relation automatiskt.

Dölja din plats

Din plats uppdateras i Skype för företag som standard när du loggar in från olika platser. Du kan dölja den här informationen för andra på följande sätt:

1. Klicka på menyn Ange din plats under ditt namn i huvudfönstret i Skype för företag.

2. Avmarkera kryssrutan bredvid Visa min plats för andra.

Aktivera sekretessläge

Som standard kan alla utom Blockerade kontakter se din närvarostatus. På följande sätt kan du öka sekretessen ytterligare:

1. I huvudfönstret i Skype för företag klickar du först på kugghjulsikonen och sedan på Verktyg. Välj sedan Alternativ.

2. Klicka på Status i dialogrutan Skype för företag – Alternativ och gör något av följande:

3. • Väljs Jag vill att alla ska kunna se min närvaro oavsett systeminställningarna (åsidosätt standardinställningarna).

     ELLER

   • Välj Jag vill att systemadministratören ska bestämma – för tillfället kan alla se min närvaro, men det kan ändras senare.

Blockera en kontakt

Om du vill blockera alla från att nå dig, prova att ange din status på Stör ej eller Visa som Inte vid datorn.

Om du vill säkerställa att kontakter inte kan nå dig via snabbmeddelanden eller telefon i Skype för företag gör du följande för varje kontakt:

1. Högerklicka på den kontakt du vill blockera i kontaktlistan.

2. Klicka på Ändra sekretessrelation och sedan på Blockerade kontakter.