Schemaläggare kan hantera bokningar för flera avdelnings- och personalkalendrar – samt kommunikation med interna och externa deltagare – från en enda upplevelse.
Nu sätter vi igång!
-
Gå till Appar
till vänster i Teams. Sök efter Bookings, markera det och välj sedan Lägg till. -
Logga in och välj sedan Kom igång.
-
Välj antingen Ny bokningskalender eller Befintlig bokningskalender.
-
Om du väljer Befintlig bokningskalender söker du efter organisationens eller avdelningens namn och väljer den exakta matchningen.
-
Om du väljer Ny bokningskalender fyller du i formuläret. Kom ihåg att den information du anger visas i e-postmeddelanden om avtalade tider som går till deltagarna.
Viktigt!:
-
Fundera noga över vad du skriver för ditt företags- eller avdelningsnamn under konfigurationen. Förutom att visas i e-postmeddelanden kommer det du ursprungligen skriver att användas för att skapa e-postadressen för att skicka bokningsbjudningar (till exempel businessname@domain.com).
-
Du kan redigera ditt företagsnamn senare i Inställningar, men det uppdaterar bara visningsnamnet i bokningskalendern och i e-postmeddelanden till deltagarna. uppdateras inte e-postadressen.
-
-
-
Följ anvisningarna för den första installationen. När du är klar kommer du till fliken Schema .
Om du vill växla mellan bokningskalendrar eller konfigurera en ny expanderar du listrutan
bredvid ditt företagsnamn.