Om du vill att sidnummer ska visas på sidor när du skriver ut en Microsoft Excel- kalkylblad kan du infoga sidnummer i sidhuvudena eller sidfötterna på kalkylbladssidorna. Sidnummer som du infogar visas inte i kalkylbladet i normalvyn , de visas bara i vyn Sidlayout och på de utskrivna sidorna.
Obs!: Skärmbilderna i den här artikeln har tagits i Excel 2016. Om du har en annan version kan vyn vara något annorlunda, men om inget annat anges är funktionerna desamma.
Infoga sidnummer i ett enda kalkylblad
-
Markera det kalkylblad som du vill infoga sidnummer i.
-
Välj Sidhuvud & sidfot i gruppen Text på fliken Infoga.
Kalkylbladet visas i sidlayoutvyn. Du kan också klicka på Sidlayout
-
I kalkylbladet väljer du Klicka för att lägga till sidhuvud eller Klicka för att lägga till sidfot.
Verktyg för sidhuvud och sidfot visas, med fliken Design.
-
Om du vill ange var i sidhuvudet eller sidfoten som sidnumret ska placeras klickar du i rutan Till vänster, Mitt i eller Till höger i sidhuvudet eller sidfoten.
-
Klicka på Sidnummer i gruppen Element för sidhuvud och sidfot på fliken Design.
Platshållaren &[Sida] visas i det område du valt.
Om du vill visa det totala antalet sidor lägger du till ett blanksteg efter &[Sida], skriver ordet av följt av ett till blanksteg och klickar sedan på Antal sidor i gruppen Sidhuvud-/sidfotselement.
Platshållaren &[Sida] av &[Sidor] visas i det område du valt.
-
Välj någonstans utanför sidhuvud- eller sidfotsområdet om du vill visa de faktiska sidnumren i vyn Sidlayout .
-
När du har slutfört arbetet i vyn Sidlayout väljer du Normal i gruppen Arbetsboksvyer på fliken Visa.
Du kan också välja Normal
Du kan infoga sidnummer för ett kalkylblad i vyn Sidlayout , där du kan se dem, eller så kan du använda dialogrutan Sidlayout > Utskriftsformat om du vill infoga sidnummer för fler än ett kalkylblad samtidigt. För andra typer av blad, till exempel diagramblad, kan du endast infoga sidnummer i dialogrutan Utskriftsformat .
Lägga till sidnummer i flera kalkylblad
Du kan infoga sidnummer i flera kalkylblad i arbetsboken med hjälp av dialogrutan Sidlayout > Utskriftsformat . Om arbetsboken till exempel innehåller två kalkylblad som båda är två sidor långa är de två sidorna numrerade som 1 och 2 på det första kalkylbladet. Det andra kalkylbladet består också av två sidor som är numrerade 1 och 2.
Tips: Om du vill lägga till sidnummer i en följd i alla kalkylblad i en arbetsbok måste du ändra det nummer som varje kalkylblad börjar med. Få reda på mer i artikeln Ange ett annat nummer för den första sidan.
-
Markera de kalkylblad eller diagramblad som du vill lägga till sidnummer i.
|
Om du vill markera |
Gör du så här |
|---|---|
|
Ett enda kalkylblad |
Välj bladfliken.
Om fliken inte visas klickar du på flikrullningsknapparna för att visa den och klickar sedan på fliken.
|
|
Två eller fler angränsande kalkylblad |
Välj fliken för det första bladet. Håll sedan ned Skift medan du klickar på fliken för det sista kalkylbladet som du vill markera. |
|
Två eller fler kalkylblad som inte är angränsande |
Välj fliken för det första bladet. Håll sedan ned Ctrl medan du klickar på flikarna för de andra bladen som du vill markera. |
|
Alla kalkylblad i en arbetsbok |
Högerklicka på kalkylbladets flik och klicka sedan på Markera alla kalkylblad på snabbmeny. |
Tips: När flera kalkylblad är markerade visas Gruppen i namnlisten högst upp i kalkylbladet. Om du vill avbryta en markering med flera kalkylblad i en arbetsbok markerar du ett omarkerat kalkylblad. Om inget omarkerat blad visas högerklickar du på fliken för ett markerat blad och väljer dela upp blad.
-
Välj dialogruteikonen
-
Välj Anpassat sidhuvud eller Anpassad sidfot på fliken Sidhuvud/sidfot i dialogrutan Utskriftsformat.
-
Om du vill ange var i sidhuvudet eller sidfoten som sidnumret ska visas klickar du i rutan Till vänster, Mitt i eller Till höger.
-
Om du vill infoga tal väljer du knappen Infoga sidnummer
Platshållaren &[Sida] visas i det område du valt.
Meddelanden:
-
Om du vill lägga till det totala antalet sidor skriver du ett blanksteg efter &[Sida], skriver ordet följt av ett blanksteg och väljer sedan knappen Infoga antal sidor
-
Platshållaren &[Sida] av &[Sidor] visas i det område du valt.
-
Ange ett annat nummer för den första sidan
Om du vill numrera kalkylbladssidorna i en arbetsbok i följd lägger du först till sidnummer i alla kalkylblad i arbetsboken och sedan följer du instruktionerna nedan när du vill att sidnumreringen för varje kalkylblad ska börja med rätt nummer. Om arbetsboken till exempel innehåller två kalkylblad som båda skrivs ut som två sidor använder du den här proceduren för att börja sidnumreringen för det andra kalkylbladet med siffran 3.
-
Välj dialogruteikonen
-
Skriv det nummer som du vill använda för den första sidan i rutan Börja sidnumrera från på fliken Sida.
Om du vill använda standardnumreringssystemet skriver du Automatisk i rutan Börja sidnumrera från.
Ändra i vilken ordning sidorna numreras
Som standard numreras sidorna och skrivs ut uppifrån och ned och sedan från vänster till höger i kalkylbladet. Om du vill kan du emellertid ändra riktningen och numrera och skriva ut sidorna från vänster till höger och sedan uppifrån och ned.
-
Markera det kalkylblad som du vill ändra numreringsordningen för.
-
Välj dialogruteikonen
-
På fliken Blad under Sidordning väljer du Nedåt, sedan över eller Över och sedan nedåt.
Riktningen för respektive alternativ visas i förhandsgranskningsrutan.
Ta bort sidnummer
-
Markera de kalkylblad eller diagramblad som du vill ta bort sidnummer från.
|
Om du vill markera |
Gör du så här |
|---|---|
|
Ett enda kalkylblad |
Välj bladfliken.
Om fliken inte visas klickar du på flikrullningsknapparna för att visa den och klickar sedan på fliken.
|
|
Två eller fler angränsande kalkylblad |
Välj fliken för det första bladet. Håll sedan ned Skift medan du klickar på fliken för det sista kalkylbladet som du vill markera. |
|
Två eller fler kalkylblad som inte är angränsande |
Välj fliken för det första bladet. Håll sedan ned Ctrl medan du klickar på flikarna för de andra bladen som du vill markera. |
|
Alla kalkylblad i en arbetsbok |
Högerklicka på kalkylbladets flik och klicka sedan på Markera alla kalkylblad på snabbmeny. |
Tips: När flera kalkylblad är markerade visas Gruppen i namnlisten högst upp i kalkylbladet. Om du vill avbryta en markering med flera kalkylblad i en arbetsbok markerar du ett omarkerat kalkylblad. Om inget omarkerat blad visas högerklickar du på fliken för ett markerat blad och väljer sedan Dela upp blad på snabbmenyn.
-
Välj dialogruteikonen
-
Välj (inget) i listrutan Sidhuvud eller Sidfot på fliken Sidhuvud/sidfot.
Obs!: Du kan behöva bläddra högst upp i listan för att välja (ingen).
Lägga till sidnummer
-
På fliken Infoga väljer du Sidhuvud och sidfot.
Excel ändras automatiskt till vyn Sidlayout .
-
På fliken Sidhuvud & sidfot väljer du antingen Sidhuvud eller Sidfot och sedan önskat sidnummerformat.
Sidnummer för sidhuvud visas högst upp på den utskrivna sidan och sidnummer för sidfötter visas längst ned.
-
När du är klar kan du antingen stanna kvar i vyn Sidlayout eller växla till normalvyn genom att klicka på Normal på fliken Visa .
Ange ett annat nummer för den första sidan
Du kan göra så att det första utskrivna bladet börjar med ett annat sidnummer än 1. Det här är användbart om det finns andra utskrivna sidor som kommer före bladet. Du kan till exempel skriva ut ett tvåsidigt Word dokument som står för sidorna 1 och 2, och Excel-bladet skulle då börja på sidan 3.
-
Välj Utskriftsformat på fliken Sidlayout.
-
Skriv det nummer du vill använda för det första sidnumret i rutan Nummer på första sidan på fliken Sida. Om du till exempel vill att det första sidnumret ska vara 3 skriver du siffran 3.
-
Välj OK.
Om du använder ett sidnummerformat som räknar det totala antalet sidor, till exempel : Sida 3 av 7, måste du justera det andra talet. Den här justeringen säkerställer att du inte får något liknande: sida 10 av 7.
-
I Utskriftsformat väljer du fliken Sidhuvud/sidfot och sedan antingen Anpassat sidhuvud eller Anpassad sidfot.
-
När Sidan &[Sida] i &[Sidor] skriver du plustecknet (+) och anger sedan antalet sidor som kommer före det första sidnumret.
Om till exempel 3 är ditt första sidnummer måste du ta med 2 sidor i det totala antalet sidor. Så du skriver ett +2 i slutet: Sida &[Sida] i &[Sidor]+2 och väljer sedan OK.
-
Välj OK igen.
Ändra ordningen som sidorna numreras i
-
Klicka på Utskriftsformat på fliken Sidlayout och välj sedan Blad.
-
Under Sidordning väljer du önskad sidnumreringsordning.
Ta bort sidnummer
-
På fliken Sidlayout väljer du Utskriftsformat och sedan Sidhuvud/sidfot.
-
Under Sidhuvud eller Sidfot väljer du (ingen).
Du kan behöva bläddra för att hitta (ingen) högst upp i listan.
Behöver du mer hjälp?
Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Communities.
