Brukar du någon gång i veckan eller kanske till och med varje dag få meddelanden om att din postlåda börjar bli full? Rensning av postlåda är ett enkelt rensningsverktyg som du kan använda för att hantera storleken på postlådan.
|
Guidad support i webbläsaren kan hjälpa dig med digitala lösningar Office problem |
-
I Outlook väljer du Fil> Verktyg > Rensning av postlåda.
-
Gör något av följande:
-
Visa den totala storleken på postlådan och de enskilda mapparna i den.
-
Hitta objekt som är äldre än ett visst datum eller större än en viss storlek.
-
Arkivera objekt med Arkivera automatiskt.
-
Visa storleken på mappen Borttaget och töm den.
-
Visa storleken på mappen Konflikter och ta bort den.
-
Rekommenderade metoder för att hålla postlådan välstädad
Om din e-post lagras på en e-postserver som Exchange kan administratören börja begränsa funktionaliteten när din postlåda når vissa övre gränser. Till exempel får du kanske en varning när du når 90 MB, vid 100 MB kan du inte längre skicka några e-postmeddelanden och vid 110 MB kan du inte heller ta emot någon e-post.
Så här kan du hålla postlådans storlek i schack:
-
Arkivera äldre objekt – Flytta gamla objekt som du vill behålla till ett arkiv. Du kan skapa en separat Outlook-datafil (.pst) som du när som helst kan öppna via Outlook. Som standard arkiverar justOutlook automatiskt objekt med jämna mellanrum. Du kan också arkivera objekt manuellt när du vill. På så sätt kan du bestämma vilka objekt som ska arkiveras när, och var det ska lagras.
: Om du inte kan se kommandot Arkiv kan det bero på att organisationen har inaktiverat funktionen.
-
Töm mappen Borttaget – Töm mappen Borttaget ofta för att försäkra dig om att du inte behåller meddelanden som du inte behöver.
-
Töm mappen Skräppost Email – Töm mappen Skräppost Email regelbundet för att spara inkorgsutrymmet för meddelanden som du verkligen vill ha.
-
Lagra bilagor utanför postlådan – Vi skickar ofta bifogade filer via e-post och snart tar de upp mycket utrymme. Fundera på att spara bifogade filer som du vill behålla på en gruppwebbplats, med OneDrive eller i mappar på datorn.
