Hantera frågor (Power Query)

När du skapar en fråga skapas anslutningsinformation i bakgrunden. Frågans roll är att forma data. Anslutningsinformationens roll är att underhålla information om datakällan och att uppdatera data enligt uppdateringsinställningarna, till exempel frekvensen.

Alla frågor kanske inte läses in i ett kalkylblad. Detta kan inträffa när du importerar data från en extern datakälla, utformar data i Power Query-redigeraren, väljer Start > Läs in till och sedan använder dialogrutan Importera data för att placera frågan i en datamodell eller en ODC-fil (Office Data Connection).

Nedan följer en sammanfattning av de kommandon som du kan använda i listan i den ordning de visas på respektive snabbmeny på fliken Frågor i fönstret Frågor & Anslutning i Excel eller fönstret Frågor i Power Query-redigeraren. Vissa kommandon är bara tillgängliga i ett fönster. Många av dessa kommandon är också tillgängliga på sammanhangsfliken Fråga i menyfliksområdet. Alla frågor i arbetsboken visas och sorteras efter datum och tid då de senast ändrades med början från den senaste.

1. Gör något av följande:
   
   I Excel    väljer du data > frågor & Connections > fliken Frågor.
   
   I Power Query-redigeraren     Välj data > Hämta data > Starta Power Query-redigeraren och visa fönstret Frågor till vänster.

2. Välj ett frågehanteringskommando:
   
   Redigerar    redigerar frågan i Power Query-redigeraren. Endast tillgängligt på fliken Frågor i fönstret Frågor & Connections.
   
   Ta bort     Tar bort en fråga.
   
   Byt namn Ändrar frågenamnet. 
   
   Uppdatera    Hämtar uppdaterade data från externa datakällor. Endast tillgängligt på fliken Frågor i fönstret Frågor & Connections. Mer information finns i Uppdatera en extern dataanslutning i Excel.
   
   Läs in till    Visar dialogrutan Importera data så att du kan välja hur du vill visa data, var du vill placera dem och lägga till dem i en datamodell. Endast tillgängligt på fliken Frågor i fönstret Frågor & Connections.
   
   Duplicera    Skapar en kopia av den valda frågan med samma namn som den ursprungliga frågan som läggs till av (2). Du kan byta namn på frågan för att lättare identifiera den. Efterföljande ändringar i originalfrågan påverkar inte den nya frågan.
   
   Referens    Skapar en ny fråga som använder stegen i en tidigare fråga utan att behöva duplicera frågan. Den nya frågan följer en liknande namngivningskonvention som kommandot Duplicera . Du kan byta namn på den nya frågan för att lättare identifiera den. Efterföljande ändringar i originalfrågan påverkar den nya frågan om utdata ändras.
   
   Sammanfoga    Slå samman kolumner i en fråga med matchande kolumner i andra frågor. Mer information om sammanslagning finns i Slå samman frågor. Endast tillgängligt på fliken Frågor i fönstret Frågor & Connections.
   
   Lägg till    Lägg till kolumner i en fråga med matchande kolumner i andra frågor. Mer information om tilläggsfrågor finns i Tilläggsfrågor. Endast tillgängligt på fliken Frågor i fönstret Frågor & Connections.
   
   Flytta till grupp    Flyttar frågan till en grupp i listan eller om det inte finns några grupper väljer du Ny grupp för att skapa en. Ge det ett beskrivande namn, till exempel Budget eller Marknadsföring. Använd grupper för att ordna många frågor i kategorier. Du kan till och med skapa grupper i grupper.
   
   Flytta upp    Flyttar upp frågan i listan med frågor.
   
   Flytta nedåt    Flyttar frågan nedåt i listan med frågor.
   
   Skapa funktion    visar dialogrutan Skapa funktion . Endast tillgängligt i fönstret Frågor i Power Query-redigeraren. Mer information finns i Power Query M-funktionsreferens.
   
   Konvertera till parameter Konverterar frågan till en parameter och visar den i Förhandsgranska data. Om den aktuella visningen är en parameter växlar kommandot till Konvertera till fråga.  Endast tillgängligt i fönstret Frågor i Power Query-redigeraren. Mer information finns i Skapa en parameterfråga (Power Query).
   
   Avancerad redigerare    Öppnar fönstret Avancerad redigerare. Mer information finns i Skapa Power Query formler i Excel. Endast tillgängligt i fönstret Frågor i Power Query-redigeraren.
   
   Exportera anslutningsfil    Sparar frågan som en ODC-anslutningsfil. ODC-filen innehåller frågedefinitionen, anslutningsinformationen för datakällan och alla transformationssteg. Det här är användbart när du vill dela frågor med andra användare och arbetsböcker. Du kan också använda kommandot Egenskaper på fliken Fråga i menyfliksområdet Power Query. Mer information finns i Skapa, redigera och hantera anslutningar till externa data.  Endast tillgängligt på fliken Frågor i fönstret Frågor & Connections.
   
   Visa Peek    Visar den utfällbara frågemenyn med en förhandsgranskning av data och annan användbar information.  Endast tillgängligt på fliken Frågor i fönstret Frågor & Connections.
   
   Egenskaper    Använd det här kommandot för att hantera en fråga och dess information om datakällans anslutning. På fliken Frågor i fönstret Frågor & Connections öppnar du dialogrutan Frågeegenskaper. I fönstret Frågor i Power Query-redigeraren öppnar du dialogrutan Frågeinställningar. 

Du kan aktivera eller inaktivera visningen av den utfällbara frågemenyn när du hovrar över ett frågenamn på fliken Fråga i fönstret Frågor & Connections. Det här alternativet styr bara visningen av den utfällbara menyn genom att hovra. Du kan fortfarande visa den utfällbara menyn för frågan genom att högerklicka på frågenamnet och sedan välja Visa Peek.

1. Välj Data > Hämta data > Frågealternativ.

2. Välj Allmänt till vänster under GLOBAL.

3. Till höger under Frågeförhandsgranskning avmarkerar du kryssrutan bredvid Visa översikten vid hovring. Standardåtgärden är att den utfällbara menyn visas när du hovra.