Gruppera datarader (Power Query)

Du kan gruppera data med hjälp av en mängdfunktion, till exempel Summa och Medel. Du vill till exempel summera de totala antalet sålda enheter på land- och försäljningskanalnivå, grupperade efter kolumnerna Land och Försäljningskanal .

1. Om du vill öppna en fråga letar du reda på en som tidigare lästs in från Power Query-redigeraren, markerar en cell i data och väljer sedan Fråga > Redigera. Mer information finns i Skapa, redigera och läsa in en fråga i Excel.

2. Välj Start > Gruppera efter.

3. I dialogrutan Gruppera efter väljer du Avancerat för att välja mer än en kolumn att gruppera efter.

4. Om du vill lägga till ytterligare en kolumn väljer du Lägg till gruppering. 
   
   Dricks    Om du vill ta bort eller flytta en gruppering väljer du Mer (...) bredvid rutan grupperingsnamn.

5. Välj kolumnerna Land och Försäljningskanal .

6. I nästa avsnitt:
   
   Nytt kolumnnamn    Ange "Totalt antal enheter" för den nya kolumnrubriken.
   
   Operation    Välj Summa. De tillgängliga aggregeringarna är Summa, Medel, Median, Min, Max, Antal rader och Antal distinkta rader.
   
   Spalt    Välj Enheter för att ange vilken kolumn som ska aggregeras.

7. Välj OK.

Resultat

En radåtgärd kräver ingen kolumn, eftersom data grupperas efter en rad i dialogrutan Gruppera efter. Det finns två alternativ när du skapar en ny kolumn:

Räkna antalet rader     som visar antalet rader i varje grupperad rad.

Alla rader Ett inre tabellvärde infogas. Den innehåller alla rader för kolumnerna du grupperat efter. Du kan senare expandera kolumnerna om du vill. Mer information finns i Arbeta med en strukturerad kolumn av typen Lista, Post eller Tabell.

Procedur

Om du till exempel vill gruppera efter alla rader vill du att de totala enheterna ska säljas och du vill ha två andra kolumner som ger dig namn och enheter som sålts för den bäst fungerande produkten, sammanfattade på land- och försäljningskanalsnivå.

1. Om du vill öppna en fråga letar du reda på en som tidigare lästs in från Power Query-redigeraren, markerar en cell i data och väljer sedan Fråga > Redigera. Mer information finns i Skapa, läsa in eller redigera en fråga i Excel.

2. Välj Start > Gruppera efter.

3. I dialogrutan Gruppera efter väljer du Avancerat för att välja mer än en kolumn att gruppera efter.

4. Lägg till en kolumn att aggregera genom att välja Lägg till aggregering längst ned i dialogrutan. 
   
   Dricks    Om du vill ta bort eller flytta en aggregering väljer du Mer (...) bredvid kolumnrutan.

5. Under Gruppera efter väljer du kolumnerna Land och Försäljningskanal .

6. Skapa två nya kolumner genom att göra följande:
   
   Aggregering    aggregera kolumnen Enheter med hjälp av åtgärden Summa. Namnge den här kolumnen Totalt antal enheter.
   
   Alla rader    Lägg till en ny produktkolumn med hjälp av åtgärden Alla rader. Namnge den här kolumnen Totalt antal produkter. Eftersom den här åtgärden fungerar på alla rader behöver du inte göra ett val under Kolumn och är därför inte tillgänglig.

7. Välj OK.

Resultat