Du kan synkronisera dina Outlook-data med mobila enheter och med andra program. Outlook synkroniseras också regelbundet med Microsoft Exchange-konto-konton och e-postkonton. I beskrivningarna nedan kan du se hur information synkroniseras i Outlook.
|
Tjänst |
Dialogrutan E-post |
Kontakter |
Kalender |
Uppgifter |
Kommentarer |
|---|---|---|---|---|---|
|
Exchange När du använder Microsoft Exchange-konto i Outlook synkroniseras dina e-postmeddelanden, kontakter, kalenderhändelser och andra Microsoft Exchange-mappar automatiskt. Din information är alltid är uppdaterad i Outlook och på den server där Microsoft Exchange Server körs. |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Outlook.com Outlook.com-konton finns på en Exchange-server. När du använder ett Outlook.com-konto i Outlook synkroniseras dina e-postmeddelanden, kontakter, kalenderhändelser, uppgifter och anteckningar automatiskt. Din information är alltid uppdaterad i Outlook och på den server där postlådan finns. Obs! Importerade kontakter (till exempel kontakter från ett anslutet konto) synkroniseras inte mellan enheter och appar. |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
IMAP-e-postkonto (t.ex. Google) |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
|
POP-e-postkonto (till exempel Yahoo) |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Microsoft Exchange-konton
I tabellen nedan ser du alla Outlook-objekt som synkroniseras och inte synkroniseras med Exchange-servern.
|
Outlook-objekt |
Exchange Server |
|---|---|
|
Meddelanden |
Alla Exchange-mappar, inklusive undermappar, kan nås med hjälp av Outlook, och Outlook synkroniseras kontinuerligt med Exchange-servern automatiskt. Outlook slutför en kontroll av nya meddelanden på servern en gång i minuten. |
|
Regler |
Om du har ett Microsoft Exchange-konto som hanteras av Microsoft Exchange Server 2010 eller senare kan du också använda Outlook för Mac för att skapa och redigera regler som sparas på Exchange-servern. Du kan inte visa eller redigera regler som ställts in för att köras enbart i Outlook för Windows. Med ett Microsoft Exchange-konto som hanteras av Microsoft Exchange Server 2007 kan du inte använda Outlook för Mac för att redigera eller skapa regler som sparas på Exchange-servern (t.ex. regler som skapats i Outlook för Windows). Regler som du skapar i Outlook för Mac sparas på datorn och körs på meddelanden som synkroniseras med Outlook för Mac. Mer information finns i Skapa en regel i Outlook för Mac 2016. |
|
Kontakter |
Alla kontakter och kontaktmappar som gäller Exchange i Outlook synkroniseras kontinuerligt med Exchange-servern. Detta görs automatiskt. Men kontaktgrupper/distributionslistor som sparats på Outlook för Mac sparas inte i Exchange Server. Alla grupper som skapas sparas på datorn och är endast tillgängliga i Outlook för Mac. Samma sak gäller för kontaktgrupper som sparats på Exchange Server |
|
Kalenderhändelser |
Alla Exchange-kontokalendrar och tillhörande händelser i Outlook synkroniseras kontinuerligt med Exchange-servern. Detta görs automatiskt. |
|
Kommentarer |
Anteckningar och anteckningsmappar synkroniseras med Exchange-servern. |
|
Uppgifter |
Uppgifter och uppgiftsmappar synkroniseras med Exchange-servern. |
|
Uppföljningsflaggor |
Meddelanden och kontakter som är flaggade för uppföljning synkroniseras med Exchange-servern tillsammans med förfallodatum, startdatum, påminnelsedatum och slutförandedatum. |
|
Kategorier |
Kategoriinformation som du använder på objekt i Outlook synkroniseras med Exchange-servern. De färger som är kopplade till kategorier kan skilja sig åt mellan Outlook för Mac och Outlook för Windows. |
Informationen är även tillgänglig för andra program som du använder för att ansluta till Exchange-servern, till exempel Outlook för Windows. Om du använder både Outlook för Mac och Outlook för Windows för att få tillgång till samma Microsoft Exchange-konto bör du vara medveten om vissa skillnader i hur information visas i de två programmen:
|
Typ av information: |
Skillnader mellan Outlook för Mac och Outlook för Windows |
|---|---|
|
Kontakters e-postadresser |
I Outlook för Mac kan du lagra upp till 13 e-postadresser för en och samma kontakt. I Outlook för Windows kan du lagra upp till tre e-postadresser. När kontakterna synkroniseras, synkroniserar Outlook för Mac standard-e-postadressen med fältet E-post i Outlook för Windows. De följande två adresserna i Outlook för Mac-kontakten synkroniseras med fälten E-post 2 och E-post 3 i Outlook för Windows. |
|
Kontakters postadresser |
Vissa fält, till exempel Mellannamn, är tillgängliga i Outlook för Mac men inte i Outlook för Windows. Om du anger information i fältet Mellannamn kan du därför inte se den informationen i Outlook för Windows. På samma sätt innehåller Outlook för Windows fält för kontakter som inte finns i Outlook för Mac. Du kan kringgå problemet genom att ange information i fältet Anteckningar i Outlook för Mac. Den informationen visas då i rutan Anteckningar i Outlook för Windows. |
IMAP-e-postkonton
Om du vill synkronisera din IMAP-e-post måste du först lägga till kontot i Outlook. Mer information om hur du lägger till ett konto finns i Lägga till ett e-postkonto i Outlook för Mac.
Sedan finns det två alternativ i synkronisering: att använda IMAP IDLE (kallas även Live Sync) och att skapa scheman för mappar som du prenumererar på. Du kan använda IMAP IDLE för att upprätthålla anslutningen till IMAP-servern och tillämpa ändringar som du gör i statusen läst, oläst eller flaggad för meddelanden på servern. Du kan dock bara upprätthålla anslutningen till en mapp i taget. Du kan också skapa scheman som synkroniserar de mappar som du prenumererar på i Outlook med IMAP-e-postservern.
Du kan använda IMAP IDLE och scheman för att göra följande:
|
Använd |
Om du vill |
|---|---|
|
IMAP IDLE |
Upprätthålla anslutningen till IMAP-servern för en mapp. |
|
IMAP IDLE |
Tillämpa ändringarna på statusen läst, oläst och flaggad för meddelanden på IMAP-servern. |
|
scheman |
Ta emot nya e-postmeddelanden och nyheter från servern vid en tidpunkt som du anger. |
|
scheman |
Skicka alla meddelanden vid en tidpunkt som du anger. |
|
scheman |
Ta bort e-postmeddelanden i mappen Borttagna objekt eller någon annan mapp vid en angiven tidpunkt när meddelandena är äldre än det angivna antalet dagar. |
|
scheman |
Ta bort skräppost vid en tidpunkt som du anger. |
Mer information om IMAP IDLE finns i Inställningar för IMAP-kontoservern.
POP-e-postkonton
Om du vill synkronisera din POP-e-post måste du först lägga till kontot i Outlook. Mer information om hur du lägger till ett konto finns i Lägga till ett e-postkonto i Outlook för Mac.
Sedan kan du använda scheman för att ange när Outlook ska synkroniseras med POP-e-postservern genom att skicka eller ta emot e-postmeddelanden.
Du kan också ange alternativ för din POP-kontoserver så att en kopia av alla meddelanden lämnas på servern, att meddelanden tas bort efter ett angivet antal dagar eller tas bort när du tar bort dem i Outlook.
Du kan använda scheman eller serveralternativ för att göra följande:
|
Använd |
Om du vill |
|---|---|
|
scheman |
Ta emot nya e-postmeddelanden vid en tidpunkt som du anger. |
|
scheman |
Skicka alla meddelanden vid en tidpunkt som du anger. |
|
Serveralternativ |
Lämna en kopia av alla meddelanden på servern. |
|
Serveralternativ |
Ta bort meddelanden från servern när de har tagits bort i Outlook. |
|
scheman |
Ta bort e-postmeddelanden som är äldre än det angivna antalet dagar. |
