När Word har kontrollerat stavning och grammatik och fel korrigerats kan du välja att visa information om dokumentets läsnivå, inklusive läsbarhetspoäng enligt Flesch-Kincaid Grade Level-testet och Flesch Reading Ease-testet. Förstå läsbarhetsresultat.
-
När du använder Word för Microsoft 365 kan du snabbt se läsbarhetsstatistik för dokumentet.
-
Öppna Word-dokumentet.
-
Välj fliken Start.
-
Välj Editor och gå sedan till Dokumentstatistik.
-
En dialogruta visas med information om Word beräknar dokumentstatistiken. Välj OK.
-
Word öppnas ett fönster med information om statistik och läsnivå i dokumentet.
Viktigt!: Den här funktionen är endast tillgänglig för Microsoft 365-kunder som får uppdateringar på aktuell kanal. Om du har frågor om vilken uppdateringskanal du använder för närvarande kontaktar du organisationens IT-administratör eller läser Översikt över uppdateringskanaler för Microsoft 365-applikationer.
-
Gå till Arkiv > Alternativ.
-
Välj Språkkontroll.
-
Under Vid stavnings- och grammatikkontroll i Word markerar du kryssrutan Kontrollera grammatik och stavning.
-
Välj Visa läsbarhetsstatistik.
-
Gå tillbaka till dokumentet.
-
Välj Stavning & Grammatik.
-
Korrigera eller ignorera stavnings- eller grammatikkorrigeringar och Word öppnar fönstret Läsbarhetsstatistik med information om dokumentets läsnivå.
-
Öppna Word-dokumentet.
-
I webbläsarens verktygsfält väljer du Word > Inställningar.
-
Välj Stavning & Grammatik.
-
Under Grammatik väljer du Kontrollera grammatik med stavning och Visa läsbarhetsstatistik.
-
I Word dokumentet väljer du Granska > Stavning & Grammatik.
-
Korrigera eller ignorera stavnings- eller grammatikkorrigeringar och Word öppnar fönstret Läsbarhetsstatistik med information om dokumentets läsnivå.
Förstå läsbarhetsresultat
Varje läsbarhetstest baserar sitt betyg på det genomsnittliga antalet stavelser per ord och ord per mening. I följande avsnitt förklaras hur varje test betygsätter filens läsbarhet.
Det här testet betygsätter text på en skala på 100 punkter. Ju högre poäng, desto lättare är det att förstå dokumentet. För de flesta standardfiler vill du att poängen ska vara mellan 60 och 70.
Formeln för Flesch Reading Ease-poängen är:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
där:
ASL = genomsnittlig meningslängd (antalet ord dividerat med antalet meningar)
ASW = genomsnittligt antal stavelser per ord (antalet stavelser dividerat med antalet ord)
Det här testet betygsätter text på en amerikansk skolnivå. Poängen 8,0 innebär till exempel att en åttondeklassare kan förstå dokumentet. För de flesta dokument, sikta på en poäng på cirka 7,0 till 8,0.
Formeln för Flesch-Kincaid betygsnivå är:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
där:
ASL = genomsnittlig meningslängd (antalet ord dividerat med antalet meningar)
ASW = genomsnittligt antal stavelser per ord (antalet stavelser dividerat med antalet ord)
De språk som du använder i ett dokument kan påverka hur Office-programmet kontrollerar och visar läsbarhetsresultat.
-
Om du konfigurerar Word för att kontrollera stavning och grammatik i text på andra språk, och ett dokument innehåller text på flera språk, visar Word läsbarhetsstatistik för text på det senaste språket som kontrollerades. Om ett dokument till exempel innehåller tre stycken – det första på engelska, det andra på franska och det tredje på engelska – visar Word läsbarhetsstatistik endast för den engelska texten.
-
För vissa europeiska språk i ett engelskt dokument visar Word endast information om antal och medelvärden, inte läsbarhet.
