I ett kopplat dokument visar fältet MergeRec ordningstalet för den aktuella datapost. Talet återspeglar all sortering eller filtrering som du använt på datakälla före kopplingen. Du kan använda fältet MergeRec för att numrera varje kopplat dokument i en dokumentkoppling, i den ordning som du har sorterat datakällan.
Om en personaldatabas till exempel innehåller 2 000 poster skulle värdena i fälten MergeRec vara mellan 1 och 2 000. Men om du vill skicka ett formulärbrev till anställda som nått femårsdagen med företaget filtrerar du datakällan och ger en mycket mindre uppsättning poster, till exempel 500.
Om du använde hela databasen i kopplingen kan värdet MergeRec i en viss anställds brev vara 1 000. Men med filtret i kraft skulle samma anställds MergeRec-värde inte överstiga 500.
Värdet i fältet MergeRec för en datapost påverkas också av datakällans sorteringsordning. Om du till exempel sorterar distributionslistan i stigande ordning har ett namn som börjar med A ett lågt MergeRec-nummer. Men om du sorterar samma lista i alfabetisk ordning i fallande ordning har samma namn ett högre MergeRec-nummer.
Syntax
När du visar fältet MergeRec i dokumentet ser syntaxen ut så här:
{ MERGEREC }
Obs!: En fältkod anger vad fältet ska visa. Fältresultat är det som visas i dokumentet efter att fältkoden har utvärderats. Om du vill växla mellan att visa fältkoden och att visa fältkodsresultaten, tryck på Alt+F9.
Instruktioner
Du kan använda fältet MergeRec i ett dokument eller som en del av en dokumentkoppling.
Så här använder du fältet MergeRec i ett dokument:
-
Klicka på Snabbdelar och sedan på Fält på fliken Infoga i gruppen Text.
-
Välj MergeRec i listan Fältnamn.
-
Klicka på OK.
Om du vill använda fältet MERGEREC som en del av en dokumentkoppling gör du följande när du konfigurerar dokumentkopplingen:
-
Klicka på Regler i gruppen Skriv & Infoga fält på fliken Utskick och klicka sedan på Slå samman post #.
Exempel
I följande exempel används ett MergeRec-fält bredvid ett utskriftsfält för att skapa unika fakturanummer. När huvuddokumentet slås ihop med datakällan läggs det tal som kommer från fältet MergeRec till de tal som representerar det datum och den tid då fakturorna skrivs ut.
Fakturanummer: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
För den tolfte fakturan, som skrevs ut 9:46 den 13 februari 2007, ser dokumentet ut så här:
Fakturanummer: 02132007094612
