Fältkoder: fältet Ask

En fältkodanger för Word vad som ska infogas eller läggas till i dokumentet efter att fältkodens värde bestämts, till exempel dagens datum eller antalet sidor. Det resulterande värdet visas vanligen bara som en del av dokumentet. Du kan växla mellan att visa resultatet och visa fältkoden genom att trycka på Alt + F9 på Windows eller fn + alternativ + F9 på Mac.

Du kan använda fältet Fråga i ett dokument eller som en del av en dokumentkoppling. Word uppmanar dig att ange ett svar varje gång du uppdaterar fältet Fråga eller när du går igenom posterna i en dokumentkoppling. Om du vill visa svaret i innehållet i dokumentet måste du infoga ett Ref-fält efter fältet Fråga .

I det här avsnittet:

• Syntax

• Exempel

• Använda fältet Fråga i ett dokument

• Använda fältet Fråga vid dokumentkoppling

• Infoga ett Ref-fält för att visa värdet som sparats av fältet Fråga

Syntax

När du visar fältkoden Fråga i dokumentet ser syntaxen ut så här:

{ ASK Bookmark"Prompt" [Valfria växlar ] }

Exempel

I följande exempel beskrivs ett rapportformulär där du tillfrågas om rapportens månad och sedan automatiskt visar svaret på olika platser i rapporten.

1. Fältet Fråga med bokmärket MånadRapport och uppmaningen Vilken månad gäller den här rapporten? har infogats nära början av dokumentet.

2. Månadsnamnet förekommer på flera platser i dokumentet. Ett Ref-fält som anger bokmärket MånadRapport har infogats på var och en av dessa platser.

3. Om du utför en dokumentkoppling eller uppdaterar fältet visas uppmaningen som anges i fältkoden i Word och accepterar inmatning av text. I det här exemplet skrev användaren augusti som svar på uppmaningen.

4. Vart och ett av reffälten uppdateras med innehållet i bokmärket MånadRapport : i det här exemplet augusti.

Överst på sidan

Använda fältet Fråga i ett dokument

Så här använder du fältet Fråga i ett dokument:

1. Klicka på Snabbdelar och sedan på Fält på fliken Infoga i gruppen Text.

2. Välj Fråga i listan Fältnamn.

3. Skriv den fråga du vill besvara i rutan Fråga .

4. I rutan Bokmärkesnamn anger du ett namn för bokmärket som lagrar svaret i uppmaningen.

5. Om du vill ha ett fördefinierat svar markerar du kryssrutan Standardsvar på uppmaning och skriver texten.

6. Om du vill att samma svar ska gälla för alla poster i en dokumentkoppling markerar du kryssrutan Fråga innan bokmärkestext slås samman . Annars uppmanas du att ange ett svar för varje post i Word.

7. Klicka på OK.

Överst på sidan

Använda fältet Fråga vid dokumentkoppling

Om du vill använda fältet Fråga som en del av en dokumentkoppling gör du följande när du konfigurerar dokumentkopplingen:

1. Klicka på Regler i gruppen Skriv & Infoga fält på fliken Utskick och klicka sedan på Fråga.

2. I rutan Bokmärke skriver du ett namn på bokmärket som lagrar svaret på uppmaningen.

3. Skriv den fråga du vill ha svar på i rutan Fråga .

4. Om du vill ha ett fördefinierat svar skriver du svaret i textrutan Standardbokmärke .

5. Om du vill att samma svar ska gälla för alla poster i kopplingen markerar du kryssrutan Fråga en gång . Annars uppmanas du att ange ett svar för varje post i Word.

Överst på sidan

Infoga ett Ref-fält för att visa värdet som sparats av fältet Fråga

Så här infogar du ett Ref-fält för att visa innehållet i ett bokmärke:

1. Placera insättningspunkten i dokumentet efter ASK-fältet.

2. Klicka på Snabbdelar och sedan på Fält på fliken Infoga i gruppen Text.

3. Välj Ref i listan Fältnamn.

4. I listan Bokmärkesnamn väljer du namnet på bokmärket som definieras i fältet ASK.

5. Klicka på OK.

Överst på sidan