Med Hälsningsraden kan du konfigurera en anpassad hälsning för dina brev.
Format för hälsningsrad
Hälsningsradformatet består av tre delar:
-
*Början Välj mellan Dear, To eller none.
-
Personens namn Välj från en lista med format för den eller de personer du vänder dig till.
-
*Skiljetecken Välj att skiljetecken hälsningen med ett kommatecken, semikolon eller ingenting.
*Hälsningsrad för ogiltiga mottagarnamn Om mottagarnamnet i distributionslistan saknas eller är ogiltigt ersätter du hälsningen med den här raden.
-
Bästa herrn eller frun,
-
Till den det berör:
-
(inget)
Förhandsgranska Då visas din hälsning med faktiska namn och titlar från distributionslistan.
Korrigera problem Om data saknas när du försöker konfigurera hälsningen, fält som förnamn eller efternamn, kan du manuellt identifiera vilka fält som hör till adresselementen i distributionslistan.
-
Matcha fält Öppnar en dialogruta som matchar specifika fält i distributionslistan med element som används på hälsningsraden. Du kan ange att ändringarna bara ska gälla för det här dokumentet eller datakällorna, så att ändringarna används vid framtida dokumentkopplingar.
OK Sparar ändringarna och avslutar dialogrutan.
Avbryt Ignorerar ändringar som gjorts och avslutar dialogrutan.
* De här fälten kan anpassas med din egen information. Istället för "Hej Mr Randall" kan du till exempel säga "Hej Josh och Cynthia!!", eller om namnet saknas, "Hej till den som läser det här!" Markera fältet och skriv din egen text. Den här ändringen är bara giltig för sessionen och sparas inte. Om du öppnar hälsningsdialogrutan och ändrar något annat återställs alla fält.
