Dela upp text i olika kolumner med funktioner

I det här exemplet avgränsas två komponenter: förnamn och efternamn. Ett blanksteg skiljer de två namnen åt.

Kopiera cellerna i tabellen och klistra in dem i ett Excel-kalkylblad i cell A1. Formeln som visas till vänster visas som referens, medan Formeln till höger automatiskt konverteras till rätt resultat.

Tips!    Innan du klistrar in data i kalkylbladet anger du kolumnbredderna för kolumn A och B till 250.

1. Förnamn

   Förnamnet börjar med det första tecknet i strängen (J) och slutar med det femte tecknet (blanksteg). Formeln returnerar fem tecken i cellen A2, med början från vänster.

   

   Använd SÖK-funktionen för att hitta värdet för antal_tecken:

   Sök efter blankstegets numeriska position i A2, med början från vänster.

2. Efternamn

   Efternamnet startar vid blanksteget, fem tecken från vänster, och slutar med det sista tecknet till höger (h). Formeln extraherar fem tecken i A2, med början från höger.

   

   Använd SÖK- och LÄNGD-funktioner för att hitta värdet för antal_tecken:

   Sök efter blankstegets numeriska position i A2, med början från vänster. (5)

3. Beräkna strängens totala längd, och dra ifrån antalet tecken till vänster om det första blanksteget, som hittades under steg 1.

I det här exemplet används förnamn, initial för mellannamn och efternamn. Ett blanksteg skiljer namnkomponenterna åt.

Kopiera cellerna i tabellen och klistra in dem i ett Excel-kalkylblad i cell A1. Formeln som visas till vänster visas som referens, medan Formeln till höger automatiskt konverteras till rätt resultat.

Tips!    Innan du klistrar in data i kalkylbladet anger du kolumnbredderna för kolumn A och B till 250.

1. Förnamn

   Förnamnet börjar med det första tecknet från vänster (E) och slutar med det femte tecknet (det första blanksteget). Formeln extraherar de första fem tecknen i A2, med början från vänster.

   

   Använd SÖK-funktionen för att hitta värdet för antal_tecken:

   Sök efter blankstegets numeriska position i A2, med början från vänster. (5)

2. Mellannamn

   Mellannamnet börjar på positionen för det sjätte tecknet (S), och slutar på den åttonde positionen (det andra blanksteget). I den här formeln kapslas SÖK-funktioner för att hitta den andra förekomsten av ett blanksteg.

   Formeln extraherar tre tecken, med början från den sjätte positionen.

   

   Använd SÖK-funktionen för att hitta värdet för startpos:

   Sök efter den numeriska positionen för det första blanksteget i A2, med början från det första tecknet från vänster. (5).

3. Addera 1 för att få positionen för tecknet efter det första blanksteget (S). Den här numeriska positionen är startpositionen för mellannamnet. (5 + 1 = 6)

   Använd inkapslade SÖK-funktioner för att hitta värdet för antal_tecken:

   Sök efter den numeriska positionen för det första blanksteget i A2, med början från det första tecknet från vänster. (5)

4. Addera 1 för att få fram positionen för tecknet efter det första blanksteget (S). Resultatet blir teckennumret från vilket du ska börja söka efter den andra förekomsten av blanksteg. (5 + 1 = 6)

5. Sök efter den andra förekomsten av blanksteg i A2, med början från den sjätte positionen (S) i steg 4. Det här teckennumret är slutpositionen för mellannamnet. (8)

6. Sök efter den numeriska positionen för blanksteget i A2, med början från det första tecknet från vänster. (5)

7. Ta ett teckennummer för det andra blanksteget i steg 5 och subtrahera teckennumret i det första blanksteget från steg 6. Resultatet blir det antal tecken som MITT extraherar från textsträngen, med början i den sjätte positionen från steg 2. (8 – 5 = 3)

8. Efternamn

   Efternamnet börjar vid sex tecken från höger (K) och slutar vid det första tecknet från höger (n). I den här formeln kapslas SÖK-funktioner för att hitta den andra och tredje förekomsten av ett blanksteg (som finns i den femte och åttonde positionen från vänster).

   Formeln extraherar sex tecken i A2, med början från höger.

   

9. Använd inkapslade SÖK- och LÄNGD-funktioner för att hitta värdet för antal_tecken:

   Sök efter den numeriska positionen för blanksteget i A2, med början från det första tecknet från vänster. (5)

10. Addera 1 för att få fram positionen för tecknet efter det första blanksteget (S). Resultatet blir teckennumret från vilket du ska börja söka efter den andra förekomsten av blanksteg. (5 + 1 = 6)

11. Sök efter den andra förekomsten av blanksteg i A2, med början från den sjätte positionen (S) från steg 2. Det här teckennumret är slutpositionen för mellannamnet. (8)

12. Räkna den totala längden på textsträngen i A2 och subtrahera sedan antalet tecken från vänster till det andra blanksteget, som hittades i steg 3. Resultatet är antalet tecken som ska extraheras från höger i det fullständiga namnet. (14 – 8 = 6).

Här är ett exempel på hur du extraherar två initialer i mitten. Den första och den tredje förekomsten av blanksteg skiljer namnkomponenterna åt.

Kopiera cellerna i tabellen och klistra in dem i ett Excel-kalkylblad i cell A1. Formeln som visas till vänster visas som referens, medan Formeln till höger automatiskt konverteras till rätt resultat.

Tips!    Innan du klistrar in data i kalkylbladet anger du kolumnbredderna för kolumn A och B till 250.

1. Förnamn

   Förnamnet börjar med det första tecknet från vänster (J) och slutar vid det åttonde tecknet (det första blanksteget). Formeln extraherar de första åtta tecknen i A2, med början från vänster.

   

   Använd SÖK-funktionen för att hitta värdet för antal_tecken:

   Sök efter den numeriska positionen för det första blanksteget från vänster i A2. (8)

2. Mellannamn

   Mellannamnet börjar vid den nionde positionen (B) och slutar på den fjortonde positionen (det tredje blanksteget). I den här formeln kapslas SÖK för att hitta de första, andra och tredje förekomsterna av blanksteg i de åttonde, elfte och fjortonde positionerna.

   Formeln extraherar fem tecken från och med den nionde positionen.

   

   Använd SÖK-funktionen för att hitta värdet för startpos:

   Sök efter den numeriska positionen för det första blanksteget i A2, med början från det första tecknet från vänster. (8)

3. Addera 1 för att få positionen för tecknet efter det första blanksteget (B). Den här numeriska positionen är startpositionen för mellannamnet. (8 + 1 = 9)

   Använd inkapslade SÖK-funktioner för att hitta värdet för antal_tecken:

   Sök efter den numeriska positionen för det första blanksteget i A2, med början från det första tecknet från vänster. (8)

4. Addera 1 för att få positionen för tecknet efter det första blanksteget (B). Resultatet blir teckennumret från vilket du ska börja söka efter den andra förekomsten av blanksteg. (8 + 1 = 9)

5. Sök efter det andra blanksteget i A2, med början från den nionde positionen (B) från steg 4. (11).

6. Addera 1 för att få positionen för tecknet efter det andra blanksteget (G). Det teckennumret är startpositionen som du börjar söka efter det tredje blanksteget från. (11 + 1 = 12)

7. Sök efter det tredje blanksteget i A2, med början från den tolfte positionen från steg 6. (14)

8. Sök efter den numeriska positionen för det första blanksteget i A2. (8)

9. Ta teckennumret för det tredje blanksteget från steg 7 och subtrahera teckennumret för det första blanksteget från steg 6. Resultatet är antalet tecken som MITT extraherar från textsträngen med en början vid den nionde positionen från steg 2.

10. Efternamn

    Efternamnet börjar fem tecken från höger (B) och slutar vid det första tecknet från höger (o). I den här formeln används kapslade SÖK-funktioner för att hitta de första, andra och tredje förekomsterna av blanksteg.

    Formeln extraherar fem tecken i A2, med början till höger om det fullständiga namnet.

    

    Använd inkapslade SÖK- och LÄNGD-funktioner för att hitta värdet för antal_tecken:

    Sök efter den numeriska positionen för det första blanksteget i A2, med början från det första tecknet från vänster. (8)

11. Addera 1 för att få positionen för tecknet efter det första blanksteget (B). Resultatet blir teckennumret från vilket du ska börja söka efter den andra förekomsten av blanksteg. (8 + 1 = 9)

12. Sök efter det andra blanksteget i A2, med en början från den nionde positionen (B) från steg 2. (11)

13. Addera 1 för att få positionen för tecknet efter det andra blanksteget (G) adderar du 1. Det teckennumret är startpositionen som du börjar söka efter det tredje blanksteget från. (11 + 1 = 12)

14. Sök efter det tredje blanksteget i A2, med en början från den tolfte positionen (G) från steg 6. (14)

15. Räkna den totala längden på textsträngen i A2 och subtrahera sedan antalet tecken från vänster upp till den tredje förekomsten av blanksteg från steg 5. Resultatet är det antal tecken som ska extraheras från höger om det fullständiga namnet. (19 - 14 = 5)

I det här exemplet står efternamnet innan förnamnet och mellannamnet står på slutet. Kommatecknet markerar slutet av efternamnet och ett blanksteg skiljer namnkomponenterna åt.

Kopiera cellerna i tabellen och klistra in dem i ett Excel-kalkylblad i cell A1. Formeln som visas till vänster visas som referens, medan Formeln till höger automatiskt konverteras till rätt resultat.

Tips!    Innan du klistrar in data i kalkylbladet anger du kolumnbredderna för kolumn A och B till 250.

1. Förnamn

   Förnamnet börjar med det sjunde tecknet från vänster (W) och slutar med det tolfte tecknet (det andra blanksteget). Eftersom förnamnet står i mitten av det fullständiga namnet måste du använda MITT-funktionen för att extrahera förnamnet.

   Formeln extraherar sex tecken, med början från den sjunde positionen.

   

   Använd SÖK-funktionen för att hitta värdet för startpos:

   Sök efter den numeriska positionen för det första blanksteget i A2, med början från det första tecknet från vänster. (6)

2. Addera 1 för att få positionen för tecknet efter det första blanksteget (W). Den här numeriska positionen är startpositionen för förnamnet. (6 + 1 = 7)

   Använd inkapslade SÖK-funktioner för att hitta värdet för antal_tecken:

   Sök efter den numeriska positionen för det första blanksteget i A2, med början från det första tecknet från vänster. (6)

3. Addera 1 för att få positionen för tecknet efter det första blanksteget (W). Resultatet är det teckennummer från vilket du ska börja söka efter det andra blanksteget. (6 + 1 = 7)

   Sök efter det andra blanksteget i A2, med början från den sjunde positionen (W) från steg 4. (12)

4. Sök efter den numeriska positionen för det första blanksteget i A2, med början från det första tecknet från vänster. (6)

5. Ta teckennumret för det andra blanksteget från steg 5 och subtrahera teckennumret för det första blanksteg från steg 6. Resultatet är det antal tecken som MITT extraherar från textsträngen som börjar vid den sjunde positionen från steg 2. (12 - 6 = 6)

6. Mellannamn

   Mellannamnet börjar fyra tecken från höger (B) och slutar vid det första tecknat från höger (h). Den här formeln använder kapslade SÖK-funktioner för att hitta de första och andra förekomsterna av blanksteg i de sjätte och tolfte positionerna från vänster.

   Formeln extraherar fyra tecken, med början från höger.

   

   Använd inkapslade SÖK- och LÄNGD-funktioner för att hitta värdet för startpos:

   Sök efter den numeriska positionen för det första blanksteget i A2, med början från det första tecknet från vänster. (6)

7. Addera 1 för att få positionen för tecknet efter det första blanksteget (W). Resultatet är det teckennummer från vilket du ska börja söka efter det andra blanksteget. (6 + 1 = 7)

8. Sök efter det andra blanksteget i A2, med början från den sjunde positionen (W) från steg 2. (12)

9. Räkna den totala längden på textsträngen i A2 och subtrahera sedan antalet tecken från vänster till det andra blanksteget, som hittades i steg 3. Resultatet är antalet tecken som ska extraheras från höger i det fullständiga namnet. (16 - 12 = 4)

10. Efternamn

    Efternamnet börjar med de första tecknet från vänster (K) och slutar med det fjärde tecknet (n). Formeln extraherar fyra tecken, men början från vänster.

    

    Använd SÖK-funktionen för att hitta värdet för antal_tecken:

    Sök efter den numeriska positionen för det första blanksteget i A2, med början från det första tecknet från vänster. (6)

11. Subtrahera 2 för att få den numeriska positionen för det sista tecknet i efternamnet (n). Resultatet är det antal tecken som du vill att VÄNSTER ska extrahera. (6 - 2 =4)

I det här exemplet används ett förnamn i två delar, Mary Kay. Det andra och tredje blanksteget avgränsar varje namnkomponent.

Kopiera cellerna i tabellen och klistra in dem i ett Excel-kalkylblad i cell A1. Formeln som visas till vänster visas som referens, medan Formeln till höger automatiskt konverteras till rätt resultat.

Tips!    Innan du klistrar in data i kalkylbladet anger du kolumnbredderna för kolumn A och B till 250.

1. Förnamn

   Förnamnet börjar med det första tecknet från vänster och slutar med det nionde tecknet (det andra blanksteget). Den här formeln använder kapslade SÖK-funktioner för att hitta den andra förekomsten av blanksteg från vänster.

   Formeln extraherar nio tecken, med början från vänster.

   

   Använd inkapslade SÖK-funktioner för att hitta värdet för antal_tecken:

   Sök efter den numeriska positionen för det första blanksteget i A2, med början från det första tecknet från vänster. (5)

2. Adderas 1 för att få positionen för tecknet efter det första blanksteget (K). Resultatet blir teckennumret från vilket du ska börja söka efter den andra förekomsten av blanksteg. (5 + 1 = 6)

3. Sök efter den andra förekomsten av blanksteg i A2, med början från den sjätte positionen (K) från steg 2. Resultatet är det antal tecken som VÄNSTER extraherar från textsträngen. (9)

4. Mellannamn

   Mellannamnet börjar vid den tionde positionen (D) och slutar vid den tolfte positionen (det tredje blanksteget). Den här formeln använder kapslade SÖK-funktioner för att hitta de första, andra och tredje förekomsterna av blanksteg.

   Formeln extraherar två tecken från mitten, med början från den tionde positionen.

   

   Använd inkapslade SÖK-funktioner för att hitta värdet för startpos:

   Sök efter den numeriska positionen för det första blanksteget i A2, med början från det första tecknet från vänster. (5)

5. Addera 1 för att få tecknet efter det första blanksteget (K). Resultatet är det teckennummer som du ska börja söka efter det andra blanksteget från. (5 + 1 = 6)

6. Sök efter den andra förekomsten av blanksteg i A2, med början från den sjätte positionen (K) från steg 2. Resultatet är det antal tecken som VÄNSTER extraherar från textsträngen. (9)

7. Addera 1 för att få tecknet efter det andra blanksteget (D). Resultatet är startpositionen för mellannamnet. (9 + 1 = 10)

   Använd inkapslade SÖK-funktioner för att hitta värdet för antal_tecken:

   Sök efter den numeriska positionen för tecknet efter det andra blanksteget (D). Resultatet är det teckennummer som du ska börja söka efter det tredje blanksteget från. (10)

8. Sök efter den numeriska positionen för det tredje blanksteget i A2, med början från vänster. Resultatet är slutpositionen för mellannamnet. (12)

9. Sök efter den numeriska positionen för tecknet efter det andra blanksteget (D). Resultatet är startpositionen för mellannamnet. (10)

10. Ta teckennumret för det tredje blanksteget från steg 6 och subtrahera teckennumret ”D” från steg 7. Resultatet är det antal tecken som MITT extraherar från textsträngen i den tionde positionen från steg 4. (12 - 10 = 2)

11. Efternamn

    Efternamnet börjar åtta tecken från höger. Formeln använder kapslade SÖK-funktioner för att hitta de första, andra och tredje förekomsterna av blanksteg i de femte, nionde och tolfte positionerna.

    Formeln extraherar åtta tecken från höger.

    

    Använd inkapslade SÖK- och LÄNGD-funktioner för att hitta värdet för antal_tecken:

    Sök efter den numeriska positionen för det första blanksteget från vänster i A2. (5)

12. Addera 1 för att få tecknet efter det första blanksteget (K) adderar du 1. Resultatet är det teckennummer som du ska börja söka efter blanksteget från. (5 + 1 = 6)

13. Sök efter det andra blanksteget i A2, med början från den sjätte positionen (K) från steg 2. (9)

14. Addera 1 för att få positionen för tecknet efter det första blanksteget (D). Resultatet är startpositionen för efternamnet. (9 + 1 = 10)

15. Sök efter den numeriska positionen för det tredje blanksteget i A2, med början från vänster. Resultatet är slutpositionen för mellannamnet. (12)

16. Beräkna textsträngens totala längs i A2 och subtrahera sedan antalet tecken från vänster upp till det tredje blanksteget från steg 5. Resultatet är det antal tecken som ska extraheras från höger om det fullständiga namnet. (20 - 12 = 8)

I det här exemplet används ett efternamn i tre delar: Barreto de Mattos. Det första blanksteget markerar slutet på förnamnet och början på efternamnet.

Kopiera cellerna i tabellen och klistra in dem i ett Excel-kalkylblad i cell A1. Formeln som visas till vänster visas som referens, medan Formeln till höger automatiskt konverteras till rätt resultat.

Tips!    Innan du klistrar in data i kalkylbladet anger du kolumnbredderna för kolumn A och B till 250.

1. Förnamn

   Förnamnet börjar med det första tecknet från vänster (P) och slutar med det sjätte tecknet (det första blanksteget). Formeln extraherar sex tecken från vänster.

   

   Använd SÖK-funktionen för att hitta värdet för antal_tecken:

   Sök efter den numeriska positionen för det första blanksteget från vänster i A2. (6)

2. Efternamn

   Efternamnet börjar sjutton tecken från höger (B) och slutar med det första tecknet från höger (s). Formeln extraherar sjutton tecken från höger.

   

   Använd SÖK- och LÄNGD-funktioner för att hitta värdet för antal_tecken:

   Sök efter den numeriska positionen för det första blanksteget från vänster i A2. (6)

3. Räkna den totala längden på textsträngen i A2 och subtrahera sedan antalet tecken från vänster till det första blanksteget, som hittades i steg 1. Resultatet är det antal tecken som ska extraheras från höger om det fullständiga namnet. (23 - 6 = 17)

I det här exemplet används ett efternamn i två delar: van Eaton. Det första blanksteget markerar slutet på förnamnet och början på efternamnet.

Kopiera cellerna i tabellen och klistra in dem i ett Excel-kalkylblad i cell A1. Formeln som visas till vänster visas som referens, medan Formeln till höger automatiskt konverteras till rätt resultat.

Tips!    Innan du klistrar in data i kalkylbladet anger du kolumnbredderna för kolumn A och B till 250.

1. Förnamn

   Förnamnet börjar med det första tecknet från vänster (J) och slutar med det åttonde tecknet (det första blanksteget). Formeln extraherar sex tecken från vänster.

   

   Använd SÖK-funktionen för att hitta värdet för antal_tecken:

   Sök efter den numeriska positionen för det första blanksteget från vänster i A2. (6)

2. Efternamn

   Efternamnet börjar med det nionde tecknet från höger (v) och slutar med det första tecknet från höger (n). Formeln extraherar nio tecken från höger om det fullständiga namnet.

   

   Använd SÖK- och LÄNGD-funktioner för att hitta värdet för antal_tecken:

   Sök efter den numeriska positionen för det första blanksteget från vänster i A2. (6)

3. Räkna den totala längden på textsträngen i A2 och subtrahera sedan antalet tecken från vänster till det första blanksteget, som hittades i steg 1. Resultatet är antalet tecken som ska extraheras från höger i det fullständiga namnet. (15 - 6 = 9)

I det här exemplet kommer efternamnet först, och följs av ett namnsuffix. Kommatecknet skiljer efternamnet och suffixet från förnamnet och initialen för mellannamn.

Kopiera cellerna i tabellen och klistra in dem i ett Excel-kalkylblad i cell A1. Formeln som visas till vänster visas som referens, medan Formeln till höger automatiskt konverteras till rätt resultat.

Tips!    Innan du klistrar in data i kalkylbladet anger du kolumnbredderna för kolumn A och B till 250.

1. Förnamn

   Förnamnet börjar med det tolfte tecknet (D) och slutar med det femtonde tecknet (det tredje blanksteget). Formeln extraherar tre tecken, med början från den tolfte positionen.

   

   Använd inkapslade SÖK-funktioner för att hitta värdet för startpos:

   Sök efter den numeriska positionen för det första blanksteget från vänster i A2. (6)

2. Addera 1 för att få tecknet efter det första blanksteget (J). Resultatet är det teckennummer som du ska börja söka efter det andra blanksteget från. (6 + 1 = 7)

3. Sök efter det andra blanksteget i A2 med början från den sjunde positionen (J) som hittades i steg 2. (11)

4. Addera 1 för att få fram tecknet efter det andra blanksteget (D). Resultatet är startpositionen för förnamnet. (11 + 1 = 12)

   Använd inkapslade SÖK-funktioner för att hitta värdet för antal_tecken:

   Sök efter den numeriska positionen för tecknet efter det andra blanksteget (D). Resultatet är teckennumret som du ska börja söka efter det tredje blanksteget från. (12)

5. Sök efter den numeriska positionen för det tredje blanksteget i A2, med början från vänster. Resultatet är slutpositionen för förnamnet. (15)

6. Sök efter den numeriska positionen för tecknet efter det andra blanksteget (D). Resultatet är förnamnets startposition. (12)

7. Ta teckennumret för det tredje blanksteget från steg 6 och subtrahera teckennumret “D” från steg 7. Resultatet är det antal tecken som MITT extraherar från textsträngen med början från den tolfte positionen från steg 4. (15 - 12 = 3)

8. Mellannamn

   Mellannamnet börjar med det andra tecknet från höger (K). Formeln extraherar två tecken från höger.

   

   Sök efter den numeriska positionen för det första blanksteget från vänster i A2. (6)

9. Addera 1 för att få tecknet efter det första blanksteget (J). Resultatet är det teckennummer som du ska börja söka efter det andra blanksteget från. (6 + 1 = 7)

10. Sök efter det andra blanksteget i A2 med början från den sjunde positionen (J) som hittades i steg 2. (11)

11. Addera 1 för att få fram tecknet efter det andra blanksteget (D). Resultatet är startpositionen för förnamnet. (11 + 1 = 12)

12. Sök efter den numeriska positionen för det tredje blanksteget från vänster i A2. Resultatet är mellannamnets slutposition. (15)

13. Räkna den totala längden på textsträngen i A2 och subtrahera sedan antalet tecken från vänster till det tredje blanksteget, som hittades i steg 5. Resultatet är antalet tecken som ska extraheras från höger i det fullständiga namnet. (17 - 15 = 2)

14. Efternamn

    Efternamnet börjar med det första tecknet från vänster (B) och slutar med det sjätte tecknet (det första blanksteget). Därför extraherar formeln sex tecken från vänster.

    

    Använd SÖK-funktionen för att hitta värdet för antal_tecken:

    Sök efter den numeriska positionen för det första blanksteget från vänster i A2. (6)

15. Suffix

    Suffixet börjar med det sjunde tecknet från vänster (J) och slutar med det nionde tecknet från vänster (.). Formeln extraherar tre tecken från och med det sjunde tecknet.

    

    Använd SÖK-funktionen för att hitta värdet för startpos:

    Sök efter den numeriska positionen för det första blanksteget från vänster i A2. (6)

16. Addera 1 för att få fram tecknet efter det första blanksteget (J). Resultatet är startpositionen för suffixet. (6 + 1 = 7)

    Använd inkapslade SÖK-funktioner för att hitta värdet för antal_tecken:

    Sök efter den numeriska positionen för det första blanksteget från vänster i A2. (6)

17. Addera 1 för att få fram den numeriska positionen för tecknet efter det första blanksteget (J). Resultatet är det teckennummer som du ska börja söka efter det andra blanksteget från. (7)

18. Sök efter den numeriska positionen för det andra blanksteget i A2 med början från det sjunde tecknet som hittades i steg 4. (11)

19. Subtrahera 1 från teckennumret för det andra blanksteget från steg 4 för att få teckennumret ",". Resultatet är slutpositionen för suffixet. (11 - 1 = 10)

20. Sök efter den numeriska positionen för det första blanksteget. (6)

21. När du har hittat det första blanksteget lägger du till 1 för att hitta nästa tecken (J), som också finns i steg 3 och 4. (7)

22. Ta teckennumret för "," från steg 6 och subtrahera teckennumret för “J” från steg 3 och 4. Resultatet är det antal tecken som MITT extraherar från textsträngen med början från den sjunde positionen från steg 2. (10 - 7 = 3)

I det här exemplet är förnamnet i början av strängen och suffixet i slutet, så du kan använda formler som liknar exempel 2: Använd funktionen VÄNSTER för att extrahera förnamnet, funktionen EXTEXT för att extrahera efternamnet och funktionen HÖGER för att extrahera suffixet.

Kopiera cellerna i tabellen och klistra in dem i ett Excel-kalkylblad i cell A1. Formeln som visas till vänster visas som referens, medan Formeln till höger automatiskt konverteras till rätt resultat.

Tips!    Innan du klistrar in data i kalkylbladet anger du kolumnbredderna för kolumn A och B till 250.

1. Förnamn

   Förnamnet börjar vid det första tecknet från vänster (G) och slutar vid det femte tecknet (det första blanksteget). Därför extraherar formeln fem tecken från vänster i det fullständiga namnet.

   

   Sök efter den numeriska positionen för det första blanksteget från vänster i A2. (5)

2. Efternamn

   Efternamnet börjar vid det sjätte tecknet från vänster (A) och slutar vid det elfte tecknet (det andra blanksteget). Formeln innefattar att SÖK inkapslas för att hitta blankstegens positioner.

   Formeln extraherar sex tecken från mitten, från och med det sjätte tecknet.

   

   Använd SÖK-funktionen för att hitta värdet för startpos:

   Sök efter den numeriska positionen för det första blanksteget från vänster i A2. (5)

3. Addera 1 för att få positionen för tecknet efter det första blanksteget (A). Resultatet är startpositionen för efternamnet. (5 + 1 = 6)

   Använd inkapslade SÖK-funktioner för att hitta värdet för antal_tecken:

   Sök efter den numeriska positionen för det första blanksteget från vänster i A2. (5)

4. Addera 1 för att få fram positionen för tecknet efter det första blanksteget (A). Resultatet blir teckennumret som du ska börja söka efter det andra blanksteget från. (5 + 1 = 6)

5. Sök efter den numeriska positionen för det andra blanksteget i A2, från det sjätte tecknet som hittades i steg 4. Detta teckennummer är slutpositionen för efternamnet. (12)

6. Sök efter den numeriska positionen för det första blanksteget. (5)

7. Addera 1 för att hitta den numeriska positionen för tecknet efter det första blanksteget (A), som också hittades i steg 3 och 4. (6)

8. Ta teckennumret för det andra blanksteget från steg 5 och subtrahera teckennumret för ”A” från steg 6 och 7. Resultatet är det antal tecken som MITT extraherar från textsträngen med början från den sjätte positionen från steg 2. (12 - 6 = 6)

9. Suffix

   Suffixet börjar tre tecken från höger. Formeln innefattar att SÖK inkapslas för att hitta blankstegens positioner.

   

   Använd inkapslade SÖK- och LÄNGD-funktioner för att hitta värdet för antal_tecken:

   Sök efter den numeriska positionen för det första blanksteget från vänster i A2. (5)

10. Addera 1 för att få fram tecknet efter det första blanksteget (A). Resultatet är det teckennummer som du ska börja söka efter det andra blanksteget från. (5 + 1 = 6)

11. Sök efter det andra blanksteget i A2 med början från den sjätte positionen (A) som hittades i steg 2. (12)

12. Räkna den totala längden på textsträngen i A2 och subtrahera sedan antalet tecken från vänster till det andra blanksteget, som hittades i steg 3. Resultatet är antalet tecken som ska extraheras från höger i det fullständiga namnet. (15 - 12 = 3)

I det här exemplet föregås det fullständiga namnet av ett prefix och du använder formler som liknar exempel 2: funktionen EXTEXT för att extrahera förnamnet, funktionen HÖGER för att extrahera efternamnet.

Kopiera cellerna i tabellen och klistra in dem i ett Excel-kalkylblad i cell A1. Formeln som visas till vänster visas som referens, medan Formeln till höger automatiskt konverteras till rätt resultat.

Tips!    Innan du klistrar in data i kalkylbladet anger du kolumnbredderna för kolumn A och B till 250.

1. Förnamn

   Förnamnet börjar vid det femte tecknet från vänster (R) och slutar vid det nionde tecknet (det andra blanksteget). Formeln kapslar SÖK för att hitta blankstegens placeringar. Den extraherar fyra tecken, med början från den femte positionen.

   

   Använd SÖK-funktionen för att hitta värdet för startpos:

   Sök efter den numeriska positionen för det första blanksteget från vänster i A2. (4)

2. Addera 1 för att få positionen för tecknet efter det första blanksteget (R). Resultatet är startpositionen för efternamnet. (4 + 1 = 5)

   Använd en inkapslad SÖK-funktion för att hitta värdet för antal_tecken:

   Sök efter den numeriska positionen för det första blanksteget från vänster i A2. (4)

3. Addera 1 för att få fram positionen för tecknet efter det första blanksteget (R). Resultatet blir teckennumret som du ska börja söka efter det andra blanksteget från. (4 + 1 = 5)

4. Sök efter den numeriska positionen för det andra blanksteget i A2, från det femte tecknet som hittades i steg 3 och 4. Detta teckennummer är slutpositionen för förnamnet. (9)

5. Sök efter det första blanksteget. (4)

6. Addera 1 för att hitta den numeriska positionen för tecknet efter det första blanksteget (R), som också hittades i steg 3 och 4. (5)

7. Ta teckennumret för det andra blanksteget från steg 5 och subtrahera teckennumret för ”R” från steg 6 och 7. Resultatet är det antal tecken som MITT extraherar från textsträngen med början från den femte positionen från steg 2. (9 - 5 = 4)

8. Efternamn

   Efternamnet börjar fem tecken från höger. Formeln innefattar att SÖK inkapslas för att hitta blankstegens positioner.

   

   Använd inkapslade SÖK- och LÄNGD-funktioner för att hitta värdet för antal_tecken:

   Sök efter den numeriska positionen för det första blanksteget från vänster i A2. (4)

9. Addera 1 för att få fram positionen för tecknet efter det första blanksteget (R). Resultatet blir teckennumret som du ska börja söka efter det andra blanksteget från. (4 + 1 = 5)

10. Sök efter det andra blanksteget i A2 med början från den femte positionen (R) som hittades i steg 2. (9)

11. Räkna den totala längden på textsträngen i A2 och subtrahera sedan antalet tecken från vänster till det andra blanksteget, som hittades i steg 3. Resultatet är antalet tecken som ska extraheras från höger i det fullständiga namnet. (14 - 9 = 5)

I det här exemplet används ett bindestreckat efternamn. Ett blanksteg skiljer namnkomponenterna åt.

Kopiera cellerna i tabellen och klistra in dem i ett Excel-kalkylblad i cell A1. Formeln som visas till vänster visas som referens, medan Formeln till höger automatiskt konverteras till rätt resultat.

Tips!    Innan du klistrar in data i kalkylbladet anger du kolumnbredderna för kolumn A och B till 250.

1. Förnamn

   Förnamnet börjar med det första tecknet från vänster och slutar med den sjätte positionen (det första blanksteget). Formeln extraherar sex tecken från vänster.

   

   Använd SÖK-funktionen för att hitta värdet för antal_tecken:

   Sök efter den numeriska positionen för det första blanksteget från vänster i A2. (6)

2. Efternamn

   Hela efternamnet börjar tio tecken från höger (T) och slutar med det första tecknet från höger (r).

   

   Använd SÖK- och LÄNGD-funktioner för att hitta värdet för antal_tecken:

   Sök efter den numeriska positionen för blanksteget i A2, med början från det första tecknet från vänster. (6)

3. Räkna den totala längden på textsträngen i A2 och subtrahera sedan antalet tecken från vänster till det första blanksteget, som hittades i steg 1. (16 - 6 = 10)