Du kan visa hela skrivbordet, eller bara ett program, för alla som deltar i ett möte, samtal eller en snabbmeddelandekonversation i Lync.
Tänk på att du måste vara presentatör under Lync-mötet för att kunna dela din skärm. Om alternativet är nedtonat kan du be en presentatör att ge dig presentatörsåtkomst.
-
Dela skrivbordet om du behöver växla mellan flera program eller arbeta med filer i olika program.
-
Dela ett program om du vill presentera särskilda program eller filer och inte vill att personer ska något annat på din dator.
Tips: Du hittar en interaktiv guide till vanliga presentatörsuppgifter i Lync-möten i Hantera ditt Lync-möte.
Visa videon om du vill veta hur du delar ditt skrivbord eller ett program, eller så följer du stegen nedan.
-
Längst ned i konversationsfönstret pekar du på presentationsikonen (skärmen).
-
Gör något av följande på fliken Presentera:
Klicka på Skrivbord om du vill dela innehållet på skrivbordet.
Viktigt!: När du delar skrivbordet kan alla mötesdeltagare se dina program, filer och meddelanden. Om det finns konfidentiella uppgifter eller filer som du inte vill att de andra ska se måste du stänga dem eller använda programdelningsfunktionen i stället.
Klicka på Program om du vill dela ett eller flera program eller filer. Markera sedan de aktuella programmen eller filerna.
-
I delningsverktygsfältet högst upp på skärmen kan du använda något av följande alternativ:
Klicka på Sluta presentera när du vill sluta dela skärmen.
Klicka på Ge kontroll för att dela kontrollen över skrivbordet eller programmet med deltagarna. Mer information finns i Ge och ta kontroll över en delad session.
Klicka på det blå nålhuvudet om du vill dölja verktygsfältet och få mer utrymme. Om du vill visa verktygsfältet igen flyttar du musen längst upp på skärmen. När delningsverktygsfältet visas kan du använda kontrollerna du behöver. Klicka på nålhuvudet igen om du vill behålla verktygsfältet synligt.
Obs!: Medan du delar ändras din Lync-status till Presenterar och du kommer inte att ta emot några snabbmeddelanden eller samtal.
Om du vill att en mötesdeltagare ska dela sin skärm ger du henne eller honom presentatörsåtkomst, så att hon eller han kan använda kontrollerna. Om deltagaren inte använder Lync kan han eller hon ändå presentera med Lync Web App. Mer information finns i Dela ditt skrivbord och dina program från Lync Web App.
Om du har fler än en skärm visas alla på fliken Presentera och du kan välja vilken du vill dela. Om du delar Alla skärmar öppnas delningsverktygsfältet på din primära skärm.
Du kan presentera ett PowerPoint-bildspel som ett proffs om du drar nytta av flera bildskärmar.
Om du befinner dig i ett konferensrum och du vill visa bildspelet med en projektor eller en enhet med stor skärm kan du presentera bildspelet med en sekundär bildskärm. PowerPoint-bildspelet kommer att visas på den stora skärmen för personerna i rummet och i presentationsfönstret för personer som deltar via Lync. På din bärbara dator kommer du att se föredragshållarvyn som visar den aktuella bilden, presentatörsanteckningarna och en förhandsgranskning av nästa bild – synlig bara för dig.
Om du presenterar ett PowerPoint-bildspel med Lync från kontoret och har flera bildskärmar, kan du presentera med hjälp av den sekundära bildskärmen och ändå se presentatörsanteckningsvyn på den primära bildskärmen.
Oavsett hur du gör är instruktionerna desamma:
-
Öppna PowerPoint-samlingen på den primära bildskärmen (eller den bärbara datorn om du befinner dig i ett konferensrum).
-
Klicka på ikonen Presentera i Lync.
-
Välj Sekundär skärm.
Om du vill att en annan mötesdeltagare ska göra ändringar i en fil, hjälpa dig med presentationen eller demonstrera något kan du lämna över kontrollen till honom eller henne. I sådana fall styr ni båda över delningen, men du kan när som helst ta tillbaka kontrollen.
-
Klicka på Ge kontroll i delningsverktygsfältet.
-
Markera namnet på den person som du vill lämna över kontrollen till.
En avisering skickas till den aktuella personen via Lync, så att han eller hon får veta att du har lämnat över kontrollen.
-
Om du vill ta tillbaka kontrollen klickar du på Ge kontroll en gång till, och sedan på Återta kontrollen.
Tips: Du kan tillåta att personer när som helst automatiskt tar kontroll över din delningssession genom att klicka på Ge kontroll automatiskt i delningsverktygsfältet. Vi rekommenderar att du bara väljer det här alternativet vid små, informella möten. Om du vill återta den automatiska behörigheten klickar du på Ge kontroll och avmarkerar kryssrutan Ge kontroll automatiskt.
Du kan ha arbetssessioner och dela och redigera filer med andra genom att använda skrivbords- och programdelning. Med några få klick kan du dela din skärm med en kollega som befinner sig någon annanstans.
Visa skrivbordet för alla deltagare i konversationen eller mötet, eller välj att dela en särskild bildskärm.
Gör något av följande:
-
Om du vill dela i ett möte öppnar du Microsoft Outlook-kalendern och öppnar sedan mötesinbjudan. Sedan klickar du på Anslut till onlinemöte eller möteslänken.
-
Om du vill dela i en snabbmeddelandekonversation öppnar du Microsoft Lync 2010 och dubbelklickar på en kontakt som du vill dela med. Om du vill lägga till kontakter klickar du på menyn Personalternativ i konversationsfönstret, sedan klickar du på Bjud in via namn eller telefonnummer och väljer kontakter att lägga till.
Klicka på Dela i konversationsfönstret. Klicka på Skrivbord om du har bara en bildskärm. Annars klickar du på bildskärmen som du vill dela.
Obs!: När du delar aktivt visas ett fält högst upp i fönstret där det står Du delar nu. Till höger i mötesrutan visas en förhandsgranskning av deltagarnas vy och ett ljussken visas runt området som delas.
Det kan hända att det bara är ett specifikt program och associerade fönster som du vill dela.
-
I ett konversationsfönster klickar du på Dela och sedan klickar du på Program.
-
I dialogrutan Dela skrivbord eller program under Markera de program som du vill dela klickar du på programmet du vill visa. Sedan klickar du på Dela.
Gör följande om du vill sluta dela:
-
Klicka på knappen Sluta dela i delningsfältet högst upp på skärmen.
Det är bara du som har kontrollen när du börjar dela ditt skrivbord, eller en bildskärm eller ett program. När du är redo kan du låta någon annan använda sitt eget tangentbord och sin egen mus för att navigera och göra ändringar i det du delar. Du kan när som helst ta tillbaka kontrollen.
-
I delningsfältet högst upp på skärmen klickar du på knappen Ge kontroll i delningsfältet högst upp skärmen och gör sedan något av följande:
-
Om du vill tillåta att alla deltagarna i mötet automatiskt kan ta kontroll över din dator klickar du på Acceptera automatiskt kontrollbegäranden.
-
Om du bara vill ge behörighet till en enskild deltagare klickar du på personens namn under Deltagare.
-
Obs!: När du har valt en deltagare kan personen omedelbart ta kontrollen över din mus och göra ändringar med sitt tangentbord. Om du väljer alternativet Acceptera automatiskt kontrollbegäranden får deltagare automatiskt kontrollen när de klickar på Begär kontroll i delningsfältet.
Du kan när som helst ta tillbaka kontrollen genom att göra följande:
-
Klicka på Ge kontroll i delningsfönstret högst upp på skärmen och klicka sedan på det markerade alternativet, antingen på Acceptera automatiskt kontrollbegäranden eller på Återta kontrollen.
Om du har presentatörsrättigheter kan du hindra andra från att dela genom att göra följande:
-
I konversationsfönstret klickar du på listrutan bredvid menyn Personalternativ. Klicka sedan på Gör alla till deltagare.
Du kan begära att ta kontrollen när någon annan delar.
-
Klicka på knappen Begär kontroll i delningsfältet högst upp på skärmen. Personen som delar måste acceptera din förfrågan innan du kan ta kontrollen.
