Om du vill dela filen kan du:
-
Spara den i molnet och ange en länk så att andra kan visa eller redigera den.
-
Skicka en kopia av filen som en e-postbilaga.
Fördelen med att spara filen i molnet och sedan bjuda in andra att komma åt den eller dela en länk till filen i ett e-postmeddelande är att du kan uppdatera filens innehåll när som helst och alla du delar med har ändå alltid den senaste versionen. Om du inte vill spara filen i molnet kan du skicka den som en bifogad fil i ett e-postmeddelande.
Bjuda in andra att visa eller redigera filen
-
Öppna filen, tryck på ikonen dela och tryck sedan på Bjud in andra.
: Se till att spara filen i molnet först. Annars är alternativet Bjud in personer otillgängligt.
-
Om du vill bjuda in andra personer lägger du till deras e-postadresser och ett kort meddelande.
-
Om du vill att andra ska kunna redigera dokumentet aktiverar du Kan redigera.
-
Klicka på Skicka. Alla som du bjuder in får ett e-postmeddelande med en länk till den delade filen.
Skicka en länk till filen
-
Tryck på ikonen dela och sedan på Kopiera länk.
: Se till att spara filen i molnet först. I annat fall kommer alternativet Kopiera länk inte att vara tillgängligt. Om filen finns på en SharePoint Online-webbplats går du till Hantera åtkomst i informations fönstret för att ge andra behörighet till filen.
-
Klistra in länken i ett e-postmeddelande eller meddelande-program och skicka den till de personer som du vill dela filen med.
Skicka filen som en e-postbilaga
-
Tryck på ikonen dela och tryck sedan på e-post som bifogad fil.
-
Du kan välja att skicka filen i sitt Office-dokument eller som en PDF-fil. Tryck på markeringen. Du kan till exempel trycka på dokument.
-
Ditt Office-program öppnar e-postprogrammet och bifogar filen i ett nytt meddelande. Fyll i informationen, till exempel e-postadresser och ett kort meddelande, och klicka på Skicka.
Skicka en länk till personer
-
Öppna filen och tryck på Dela.
-
Tryck på dela som länk.
-
Välj om du vill att användarna ska kunna redigera filen eller bara visa den.
-
Välj din e-posttjänst och ange sedan e-postadresserna till de personer som ska dela filen.
Mottagarna får ett e-postmeddelande med en länk till den delade filen.
Skicka filen som en bifogad fil
-
Öppna filen och tryck på Dela.
-
Tryck på dela som bifogad fil.
-
Välj dokument eller PDF.
-
Om du uppmanas att tillåta att Word konverterar filen väljer du Tillåt.
-
Välj din e-posttjänst och ange sedan e-postadresserna till de personer som ska dela filen.
Mottagarna får ett e-postmeddelande med bifogad fil.
Bjuda in andra att visa eller redigera filen
-
Öppna filen och tryck på Dela.
Om filen finns på enheten kan du skicka den som en bifogad fil.
Om filen finns på en moln plats kan du bjuda in användare genom att lägga till deras e-postadresser i fältet Bjud in personer .
-
I fältet Next bestämmer du om användarna kan redigera filen eller bara visa den. Lägg till eventuella kommentarer i fältet kommentarer och tryck sedan på dela
Mottagarna får ett e-postmeddelande med en länk till den delade filen.
Skicka filen som en bifogad fil eller skicka en länk via e-post
-
Öppna filen och tryck på Dela.
-
Tryck på Skicka som bifogad fil eller på Hämta en delningslänk.
Alternativet Hämta en delningslänk innehåller två länkar: Skapa en redigeringslänk och Skapa en visningslänk. Som namnet anger så kan andra redigera filen om du väljer redigeringslänk men inte om du väljer visningslänk.
